Detta är inte en ledningsartikel. Tja, det är typiskt, men var snäll och lämna din ryggsäck på agility-lean-workplace-organization-human-resources vid dörren. Vi är här för att prata om att göra saker; gör dem riktigt bra med hjälp av andra och växer som reklam.
Jag säger det här vid den andra omskrivningen av den här artikeln, efter att ha slagit igenom akademiska rapporter, HR-konsulter vitbok och den tredje och fjärde sidan av Googles sökresultat för termen "fluid teams". Medan konceptet alltmer uppträder på glidpresentationer i företagsvärlden, kan det nästan betraktas som en gammal (men hemlig) tradition för frilansare och småstudier.
Anledningen till att ta en närmare titt på detta tillvägagångssätt är att vi växer vana vid våra globalt utspridda (eller "distribuerade") nätverk av vänner och kollegor, och det svåra faktumet att förändringen bara fortsätter att accelerera. Att skapa och behålla denna typ av flexibilitet är nu en supermakt.
I ett nötskal är flytande grupper grupper som regelbundet omformas. Dessa grupper monteras och sönderdelas med lätthet, beroende på projektets krav och mål.
Deborah Mackin, grundare av New Directions Consulting, kan ha varit den första som använder termen. I en artikel 2008 om henne företags blogg , definierade hon vätsketeam som "experter från olika funktioner och geografier som måste få ett temporärt projekt eller en uppgift igång, ibland med helt olika prioriteringar, övertygelser och värderingar."
I webbdesign och teknik talar vi mycket om något liknande: distribuerade team. Det är, yrkesverksamma som inte delar en fysisk arbetsyta, och som partner på distans. Tanken med vätsketeam är relaterad, förutom så ofta är våra distribuerade lag endast ett lag under hela projektet.
Vissa lag refererar till varandra som partner eller kamrater, oavsett vem som hanterar projektet. Andra har en distinkt hierarki och tydligt avgränsade roller. Men för det mesta, små företag har råd att vara försiktig med villkor och titlar. De har råd att hålla sina lagbyggande, team-making strategier organiska, utan behov eller önskan att ge ett namn på dem.
En av nackdelarna är naturligtvis att processen kan vara så transparent, laget själva vet inte att det finns där.
För frilansare och småstudier är lagbyggnad inte en formell process. Vårt fokus är med rätta på resultaten, och laget är vad som händer när vi kallar i förstärkningar för att hjälpa oss att montera den perfekta kompetensen. Vi gör det rutinmässigt. När en klient händer oss ett projekt, istället för att berätta för dem, "Vi sätter ihop ett team av betrodda kollegor för att göra det här projektet, säger vi" Ja, det kan vi självklart göra. "
Erfarenheten har visat oss att många kunder har en ide om ett tillfälligt lag, monterat i flyg. Erfarenheten har också visat oss att det verkligen är allt de behöver veta är vem de kommer att kommunicera med (i de flesta fall bör det bara vara en person) och att projektet är i goda händer.
Så vi döljer det faktum att vårt team är flytande och istället presenterar intrycket av en statisk organisation som alltid har varit där och det har magiskt alla de färdigheter och talanger våra kunder behöver just nu idag. Även om de misstänker att det är så vi gör saker, vill de inte riktigt veta att de serveras escargot i en popup-butik.
Vi kan bli så bra på detta, vi lyckas till och med att dölja processen från oss själva.
Oavsett om vi berättar för världen, genom att förstå att vår förmåga att skapa flytande lag är en superkraft, lägger vi till vårt arsenal av professionella och serviceverktyg.
Att skapa vätsketeam är inte en bandtagsfix för en otillräcklig arbetskraft: det är en konst. Vätskegruppbyggnad är en färdighet som är värd att utveckla, och om du lockar större, mer utmanande projekt är ett av dina mål, är det ett riktigt system som du vill ge medveten uppmärksamhet åt. Kanske äntligen ser du dig själv i en livlig, ljust designstudio med en permanent specialiserad besättning av experter. Kanske är ditt drömlag ett toppklass, men lös, förening av hårda oberoende, för alltid flytande. Hur som helst kommer det att gynna dig att odla en medveten process för att samla den talang du behöver när du behöver den.
Har du en lista över personer som du föredrar att arbeta med? Har du hållit med dem för att se vilka nya färdigheter de har förvärvat och om de fortfarande är öppna för projekt? Har du låt dem veta vad som förändrats och vuxit i din värld? Byggar du nya allianser som webben och dina relationer fortsätter att utvecklas?
Brian Casel har några rekommenderade steg du kan granska i sin artikel, " Bygg ditt webbdesign all-star team . "Eftersom det här är en konst, kan du hitta dig djupt, passionerat oense med några av hans regler. Upprätta din egen.
Även om du outsourcar snarare än underleverantörer, kan du fortfarande tänka stort och långsiktigt genom att nå ut, lära känna namnen, kulturen, även språk, av de personer du anställer. Ditt engagemang för dem kommer att inspirera deras engagemang, och du får mycket bättre resultat.
Engagemang betyder för övrigt att du ska se till att de personer du arbetar med är värda, även om du inte behöver dem. Lunch, tackanvisningar, hej gåvor och projektreferenser är några av de gester som bygger starkare och mer hållbara yrkesrelationer.
Om du har följt Casels råd för att identifiera varje lagmedlems "en sak" och använder inte den kunskapen till att göra en talangfull kollega, har du skapat en hälsosam, långsiktig allians. Och Mackins referens i sin definition av flytande lag till "... olika prioriteringar, övertygelser och värderingar" är en annan utmärkt påminnelse. På kort sikt kan olika prioriteringar ställas undan av en grupp med professionella attityder. På lång sikt, som du befinner dig, återvänder du till samma programmerare, SEO-expert eller copywriter, en viss tid bör spenderas att lära känna vad som är riktigt viktigt för dem.
Kanske är den största utmaningen att arbeta i modellen med flytande team att det är lätt att tappa bort våra personliga mål. När vi spenderar dag efter dag att anpassa sig till förändring, kan vi glömma varför vi valde vårt yrke i första hand. Vi kan glömma de ursprungliga drömmarna vi började med.
Beviljas, drömmar ändras. Vi kanske tycker att vi inte längre vill utforma hög kreativa bandwebbplatser, och livet handlar nu om en verkligt tvärkulturell mobilapp. Det viktiga är att hålla kontakten, oavsett vad vi anpassar till idag, med de saker som verkligen betyder något för oss.
Eftersom de är underbedda för dig, är du skyldig att suba för dem? Eftersom du delade ett projekt med dem, måste de dela sitt nästa projekt med dig? Inte alla kan eller vill använda sig av detta sätt. Du kanske borstar i en sekundär roll eller helt enkelt inte har tid. Din favorit, mest begåvade designer kan hata att sälja och vara helt glad över att vara kvar på listan över en handfull företag, utan att någonsin locka ett eget projekt. Av dessa skäl (och mer) är det bäst att inte göra krav på återupptagning när du växer i ditt nätverk.
Medan relationer börjar och slutar av så många anledningar som det finns människor kan de också växa. Detta ger upphov till den typ av flexibilitet som främjar motståndskraften: fjädrande lag som kan expandera och krympa och expandera igen; och även fjädrande karriärer som anpassar sig till den förändrade websphere med kreativitet och nåd.
Professionella jag pratade med när jag forskat på denna artikel har kollegor som de har jobbat med i mer än tio eller 15 år. Det här är människor med vilka gemensamma värderingar har stärkts, olika värderingar respekteras och förtroendet har omsorgsfullt odlats över tiden.
Vi är reklam. Vi gör saker. Vi klarar oss för att göra större saker. Med det ständigt växande Internet och allt bättre online samarbetsverktyg har det aldrig varit en bättre tid att vara vår kreativa, resursfulla och flytande egen.
Utvalda bild / miniatyrbild, lagarbete bild via Pecold / Shutterstock.com