Den ultimata guiden till freelancing

Det finns massor av olika anledningar som folk väljer att frilansera. Ibland är det född av nödvändighet: du bestämmer att du måste ta jobb på sidan av din vanliga spelning för extra pengar, eller du är plötsligt arbetslös. Det är vettigt att använda dina befintliga färdigheter för att starta en frilans karriär i något av dessa fall.

Andra tar ett mer beräknat steg i frilansvärlden. Kanske har du haft nog av företagsvärlden, eller kanske har du frilansat hela tiden. Du kommer att ha flexibilitet, mer kontroll över ditt eget liv (både arbete och personliga) och mer val över vad du jobbar med.

Det finns också fallgropar; många freelancers gillar idén att ta eftermiddagen ibland för att driva sina hobbyer, bara för att finna att de hamnar i 80-timmars veckor bara för att få sluten att träffas eller hålla koll på allt arbete som kommer. Andra kämpar för att hitta tillräckligt med arbete, eller de har problem med att sätta pris på så att de kan leva tillräckligt.

Oavsett orsakerna finns det många detaljer som går in på att inrätta en framgångsrik frilansverksamhet. Och den här guiden kommer att sikta på att täcka dem alla.

Ställa in din arbetsyta

Medan vissa frilansare kommer att hyra ett kommersiellt kontorslokal, kommer de flesta sannolikt att starta sin frilans karriär hemifrån. Det innebär att skapa en arbetsmiljö som är effektiv och distraheringsfri.

Om du bor ensam kan du välja att bara arbeta från ditt köksbord eller ett skrivbord i hörnet av ditt vardagsrum, åtminstone till att börja med. På båda ställena kan du minimera distraktioner eftersom du har kontroll över ditt bostadsområde. Men om du bor med andra, om det är en betydande annan, en familj eller rumskamrater, behöver du ett mer privat utrymme. Försök hitta ett dedikerat utrymme, helst med en dörr som stänger, så att du kan stänga av distraktioner och städa fast "arbetstid".

Om du behöver skära ut utrymme i ett annat rum är det praktiskt att investera i antingen en armoire eller en sekretärstilsignal så att du kan stänga upp det i slutet av dagen och stänga av ditt arbetsliv (åtminstone lite bit).

Hitta arbete

Innan du börjar söka arbete, se till att du har lagt grunden. Det innebär en uppfattning om hur du ska betala för dina tjänster, en fantastisk onlineportfölj som visar ditt bästa arbete och en professionell tankegång.

Beräkna vad du ska ladda

Att ladda är ofta en av de svåraste delarna av att starta någon ny frilansverksamhet. Ladda för mycket och du får inte få några klienter (eller de du får får känna att de har blivit rippade om arbetet inte lever upp till deras förväntningar om värde). Om du inte laddar tillräckligt, kan det hända att du har svårt att tjäna tillräckligt med pengar. Du kan också upptäcka att du får alla fyndjaktklienter där ute. Och problemet med kunder som värderar priset över allt annat är att de är sällan nöjda eller lätta att arbeta med.

Den goda nyheten är att alla kämpar för att räkna ut hur mycket man ska ladda. Det finns inget sätt att fastställa priser, och det är en blandning av hur mycket du behöver tjäna och hur mycket marknaden kommer att bära, såväl som ditt eget värde.

Om du är en ny designer med bara en handfull projekt under ditt bälte kommer du inte att kunna ladda lika mycket som någon som har jobbat i branschen i 20 år med ett antal högprofilerade kunder. Den första frågan du måste bestämma är vilken typ av prisstruktur du vill ha. Vill du ladda en fast, per projektavgift, eller vill du hellre ta betalt per timme? Vill du ha uppsatta paketpriser eller citera varje enskilt projekt?

Även om du bestämmer dig för att ta ut en fast räntesats för varje projekt, kommer du fortfarande troligen att basera det priset på en genomsnittlig timpris. Så hur exakt, räknar du med den kursen?

Först och främst måste du räkna ut dina utgifter. Det innebär att företagskostnader, till att börja med, men också personalkostnader. Du måste veta hur mycket pengar du behöver tjäna på veckovis eller månadsvis för att få slutna träffar. När du har en uppfattning om den minsta mängd du behöver göra, måste du räkna ut hur många fakturerbara timmar du sannolikt kommer att ha i en vecka eller månad. Kom ihåg att till skillnad från ett "vanligt jobb" är det osannolikt att du kan fakturera 40 timmar i veckan (om du inte arbetar mer än 40 timmar om en vecka). Det finns administrativa uppgifter som du behöver göra för att du inte kan betala för, liksom saker som att lära dig nya färdigheter och hålla dig till industrins trender.

Glöm inte att du måste betala skatt ut av dina inkomster, och ibland måste du betala en högre skattesats än vad du skulle göra om du var anställd av någon annan (beroende på var du gör affärer). Och du måste täcka saker som sjukförsäkring och andra förmåner som ofta omfattas av en arbetsgivare.

En viktig sak som många designers förbiser är en viss procentandel av vinsten. Om du någonsin vill odla din verksamhet eller bara ha extra pengar, måste du faktoravkastning i dina priser.

Låt oss exempelvis säga att du behöver 3600 dollar per månad efter skatt för att täcka din verksamhet och minsta personalkostnader. Din skattesats är 30% och du vill ha en vinst på 10% av din inkomst före skatt (brutto). Det betyder att dina månatliga bruttobelopp måste vara 6 000 dollar. För enkelhetens skull kommer vi att lista dina veckoinkomstbehov baserat på 4 veckor i en månad. Det betyder att din veckoinkomst ska vara $ 1500. Om du räknar 20 fakturerbara timmar per vecka betyder det att din timpris ska vara $ 75. Låt oss nu säga att du inte tror att din valda marknad kommer att hantera $ 75 / timme. Vad händer om du bara tror att det kan hantera $ 50 / hour? Det betyder bara att du behöver arbeta mer timmar under en viss vecka för att göra dina minimilöner. Och motsatsen är sant om du känner att du säljer dig kort till $ 75 / hour och vill debitera $ 100 / timme istället. Du kan behöva experimentera med timgrann innan du hittar den söta platsen där du kan tjäna tillräckligt för att få slutna möten samtidigt som du lockar tillräckligt med kvalitetskunder.

När det gäller en procentsats går det bästa sättet att fastställa priserna att ta din timpris och multiplicera den med det antal timmar du uppskattar ett projekt tar. Var försiktig med det här, eftersom du vill faktor i en buffert om du stöter på problem eller din klient är särskilt svår att arbeta med. Låt oss säga att du uppskattar en grundläggande webbplats där ett anpassat tema som körs på ett CMS tar dig 8 timmar att slutföra, inklusive klientmöten och liknande. Med din $ 75 / hour-sats betyder det att du debiterar en fast avgift på $ 600. Men om du faktor i en potentiell 2 timmars buffert, debiterar du $ 750 istället. I vissa fall kan du upptäcka att du spenderar mer än 10 timmar på ett sådant projekt, och i så fall får du en lägre timpris. Men i andra fall kan du bara spendera 6 timmar intead på 10. I sådana fall kan du välja att erbjuda en rabatt till kunden om du är så benägen eller helt enkelt hålla fast vid skillnaden för att kompensera de mer tidskrävande projekt. Antingen är det bra. Kom ihåg: din klient hade inga problem att komma överens med schablonavgiften, och de betalar för värde , inte för ett visst antal timmar.

Mer komplicerade projekt kommer nästan säkert att bli bättre faktureras varje timme, eftersom det finns fler variabler involverade. Var noga med att bygga in lite utrymme i din uppskattning för att kompensera för detta. En kund som får en bill för mindre än väntat kommer att bli mycket lyckligare än en kund som får en faktura för 20% mer än de planerade för. Och lyckligare kunder hänvisar till andra!

En otroligt värdefull resurs för att hitta en utgångspunkt för vad du ska ladda är Coroflot Design Lön Guide. Välj bara den positionstitel du jobbar med och du får typiska löne- och frilansräntor och kan till och med bryta ner dem vidare efter geografiskt område. Till exempel har en frilans Creative Director som arbetar i Massachusetts en genomsnittlig timpris på $ 101.

Att varumärke eller inte varumärke

Du kanske har märkt en trend de senaste åren av individer som skapat eget varumärke, ofta komplett med logotyper och andra varumärkesidentitetselement. Inte alla designer hoppar på den här vagnen.

Branding själv är i allmänhet en bra idé, dock. Att skapa en logotyp (ofta med ditt namn eller initialer) och välja en konsekvent bild som ska användas över de olika plattformarna där du marknadsför din verksamhet bidrar till att förstärka din bild och din professionalism. De sätter dig iväg som ett allvarligt företag, snarare än en hobbyist.

Hur man hittar kunder

Så nu du har en bra portfölj, har du tänkt på ditt varumärke, och du vet hur mycket du planerar att debitera, du måste faktiskt hitta några kunder. Det finns massor av källor för att hitta betalande kunder, och vilka du bestämmer dig för kommer att bero på hur bekväm du är med olika marknadsföringstekniker. En viktig sak att komma ihåg är dock att du borde göra något för att locka nya kunder varje dag. Det är rätt, varje dag borde du göra något för att marknadsföra dig själv eller nå ut till nya kunder.

Här är några sätt att hitta några kunder:

Frilanswebbplatser

Medan många portföljwebbplatser erbjuder jobbskivor och liknande, bör du också kolla på webbplatser som Elance,Frilansare , oDesk, och Guru. Du kan lista dig själv på dessa webbplatser, eller bläddra och bjuda på jobb som arbetsgivare har listat. Var bara medveten om att du kanske konkurrerar med många låga konkurrenter från områden med mycket låga levnadskostnader.

Sociala media

Frilansarbetsplatser är inte de enda ställena att hitta arbete online. Du borde också använda dina sociala nätverk på webbplatser som Linkedin Twitter,Facebook, och på annat håll. Låt dina nätverk veta att du är tillgänglig för arbete, och be dem att hänvisa andra till dig för bud.

Real life networking

Du känner människor i verkliga livet. Det finns sannolikt företagsgrupper i ditt område, oavsett om det är specifika yrkesgrupper eller saker som handelskammare. Var noga med att låta alla dina personliga och professionella kontakter i det verkliga livet att du har gått frilans och att du tar på nytt arbete.

Se till att du håller visitkort med dig så att du kan ge dem alla som du kan stöta på som skulle vara intresserade av att arbeta med dig. Att sätta ett urval av ditt arbete på baksidan av kortet kan kraftigt förbättra dess inverkan.

Skriv artiklar

Skriva artiklar är ett bra sätt att få ditt namn där ute som expert. Förutom att du kan få affärer från dem som läser dina artiklar, kan du också referera till dessa artiklar på din webbplats eller portfölj, vilket ytterligare ökar din trovärdighet. Se till att någon artikel du skriver innehåller en byline med länkar till din portfölj och alla professionella sociala medier.

Hitta partners

Strategiska partnerskap kan vara ett bra sätt att hämta nya kunder från företag med kompletterande tjänster och produkter till din. Du kan till exempel överväga att samarbeta med en lokal tryckpress om du utformar saker som visitkort och broschyrer för att de ska rekommendera dina designtjänster till sina utskriftskunder, medan du kommer att rekommendera sina utskriftstjänster till dina kunder.

Ett ord försiktigt när det gäller strategiska partnerskap, men: se till att det företag du samarbetar med har ett okänt rykte och att du respekterar hur de gör affärer. Det sista du vill vara förknippad med är ett företag som har ett mindre än stellärt rykte, eftersom det med rätta eller felaktigt kommer att bli associerat med dig.

Ge något borta

Ganska mycket gillar alla att få gratis saker, så länge de är användbara. Överväg att ge bort något som ett gratis webbplatstema (ett grundläggande tema på ett sida kan vara ett bra alternativ), skriva ut mallar, ikoner eller något annat som lockar potentiella kunder. Vitpapper som kan hjälpa till att förbättra dina potentiella kunders affärer eller nyhetsbrev med aktuellt innehåll är också populära.

Att be om en e-postadress eller annan kontaktinformation i utbyte är ett bra sätt att hålla kontakten med potentiella kunder. Var noga med att du klargör hur du ska använda den informationen för att maximera chansen att de ska ge den.

Prata med ideella vinster

Non-profit kan vara ett bra sätt att få nya affärer. Erbjudande att göra gratis eller djupt diskonterat arbete för en ideell uppnår ett par saker. Först och främst är det troligt att det är en skatteminskning i många fall (kontrollera med en revisor för att vara säker).

För det andra, medan ideella organisationer kanske inte har mycket av en budget för att betala dig, är deras styrelseledamöter sannolikt inblandade i andra företag, som har budgetar för saker som design. Att bli bra med ideella ideer ger dig en inblandning i dessa andra företag, för att inte tala om de de kan hänvisa till.

Som du kan berätta från ovan är den goda nyheten att det finns gott om källor där ute för att runda upp några betalande kunder. Den dåliga nyheten är att det är inte enkelt att komma ifrån att identifiera var de potentiella kunderna faktiskt får dem att anställa dig. Du måste konkurrera med andra designers på kvalitet, pris (du behöver inte nödvändigtvis den lägsta avgiften, men om du laddar dubbelt så mycket som de andra får du en mycket svårare tid att landa kunden), och professionalism.

Din portfölj

En stark portfölj är en av de viktigaste delarna till en framgångsrik frilans karriär. En eventuell kund kommer att vilja se det arbete du redan har genomfört så att de kan försäkra dig om att du vet vad du gör.

Din portfölj bör innehålla några saker:

Dina bästa jobb. Detta borde vara en given. Ta inte med projekt du inte är stolt över.
Exempel som visar mångfalden i det arbete du är kapabel till.
Din Kontaktinformation. Se till att det är enkelt för en potentiell kund att kontakta dig från någon del av din portfölj.

Du kanske undrar vad du ska göra om du inte har en stor del av bra arbete att inkludera i din portfölj. När allt kommer omkring, om du bara har börjat, eller om du bara har jobbat i företagslivet innan, kanske du inte har mycket jobb, period.

Det är okej, när du börjar (eller ens efter att du är etablerad) att inkludera saker som mockups, mall och tematyper och omkonstruera koncept som du kanske har för befintliga webbplatser (bara var klart att det är vad de är) . Temalmönster och temateknik kan i synnerhet vara ett bra sätt att komma igång, eftersom du potentiellt kan sälja dem för att komplettera din inkomst (eller till och med som din primära inkomstkälla med rätt kompetens och lycka).

Det finns massor av bra webbplatser där ute som erbjuder gratis eller billig portfölj värd för reklam. Detta kan vara ett bra alternativ om du vill komma igång snabbt, utan att behöva spendera tid på att designa din egen unika portföljplats. Dessa webbplatser kan ofta hjälpa dig att få mer arbete också, eftersom kunder kan se igenom portföljwebbplatser som Behance för att hitta annonsmaterial att hyra.

Här är några av de bästa portföljvärdarna du kanske vill överväga:

Behance och ProSite

En av Behance De största tillgångarna är att de ingår i Adobes Creative Cloud-tjänst. Det betyder att det är otroligt enkelt att ladda upp pågående eller avslutat arbete direkt från dina CC-applikationer. Behance innehåller också resurser för arbetsgivare som söker att hitta talang samt en arbetsstyrelse. Behance erbjuder också PROSITE , som låter dig skapa en professionell portföljplats som är separat från, men integrerad direkt med, din Behance-portfölj. Tjänsterna ingår i din Adobe Creative Cloud-prenumeration.

Carbonmade

Carbonmade värd mer än 770 000 portföljer, vilket gör det till ett av de största erbjudandenen där ute. Det är enkelt att använda, problemfri och kräver ingen HTML-kunskap. Det innehåller också en talangspoolsektion för dem som anställer reklam. Du kan vara värd för fem projekt (och 35 bilder) gratis eller upp till 50 projekt (inklusive 500 bilder och 10 videoklipp) för $ 12 / månad.

doppas

doppas har mer än 75 000 användare, och låter dig enkelt skapa fullständiga repsonsive, retina-ready-portföljer. Den erbjuder både enkla redigeringsalternativ och mer avancerad HTML- och CSS-redigering. Du kan använda ditt eget domännamn och det finns ingen synlig märkning på din portfölj, så ingen vet att det är en Dunked-webbplats, och du kan bädda in innehåll från webbplatser som Vimeo, YouTube, SoundCloud, Flickr och 500px. Det finns tre planer tillgängliga, som börjar vid bara $ 6 / månad när de betalas årligen.

Coroflot

Coroflot fokuserar mer på att koppla annonsmaterial med arbetsgivare än många andra portföljplatser. De erbjuder gratis, obegränsad lagring av ditt arbete, statistik om hur många som tittar på, följer och favoriterar ditt arbete och anpassningsalternativ.

Oavsett var din portfölj är värd, se till att den är professionell och uppdateras regelbundet.

Arbeta med kunder

Att arbeta med kunder är en viktig del av framgången för någon frilansare. Glada kunder hänvisar mer arbete till dig. Olyckliga kunder gör inte (och kan skada ditt rykte genom att prata negativt om dig eller ditt arbete).

Pitch dina idéer

Frilansare-klient förhållandet börjar verkligen med ideen pitch. Vid denna tidpunkt borde du redan ha fått en kort beskrivning av klienten om vad de letar efter, och du presenterar dem nu med dina specifika idéer.

Var säker på att du etablerar din kompetens på det här steget, samtidigt som du verkligen lyssnar på vad kunden berättar för dig. Att upprätta god kommunikation är viktig om du vill att resten av processen ska gå smidigt.

Se till att du är på samma sida

Se till att eventuella missförstånd rensas omedelbart. Om du är osäker på vad din klient har sagt, ställa frågor tills du vet exakt vad det är menar de. Det är bättre att ställa många frågor framför och få jobbet gjort rätt i stället för att ta på sig saker och sluta helt bort från vad kunden förväntade sig.

Få ett ironclad kontrakt

Ett kontrakt är viktigt när du arbetar med någon kund, oavsett hur stor eller liten jobbet är. Först och främst spelar ett avtal ut exakt vad som förväntas av varje parti. Detta i sig kan förhindra många potentiella problem på vägen. Det är också användbart om du slutar behöva skicka ett konto till en samlingsbyrå eller ta en klient till domstolen om obetalda avgifter. Utan ett kontrakt har du mycket svårt att bevisa vad villkoren för ett jobb var.

Ditt kontrakt behöver inte nödvändigtvis utarbetas av en advokat, men du kanske vill ha en titt på det. Det finns många mallar online för att basera ditt eget kontrakt på, många öppna källor och gratis.

Men varje kontrakt bör innehålla följande:

Namnet på designern och klienten
Projektets titel
Projektets startdatum
Frist för projektet
Eventuella viktiga milstolpar (med datum eller andra villkor) som förväntas på vägen
Betalningsvillkoren, inklusive vad som beror på förhand (du borde alltid få en insättning, oavsett vem kunden är)
Huruvida några delbetalningar förväntas innan det slutliga projektet är avslutat
Specifikt omfattning av projektet (var så detaljerat som du anser vara nödvändig)
Signaturer från båda parter

Det kan vara bra att inkludera en kort sammanfattning av villkoren på den faktiska signatursidan, som innehåller viktiga milstolpar, betalningsbelopp (och när de är förfallna) och deadlines.

Här är en handfull freelance design kontraktsmallar och provklausuler för att komma igång:

Så här ser du en sketchy klient (plus en kontraktsmall) , från Smashing Magazine
Designerkontrakt , från Docracy (innehåller ett antal olika kontrakt för olika situationer)
AIGA Standard Avtalsform för Designtjänster , från AIGA
Kontraktsmördare , från Stuff & Nonsense
Designers: Känn dina rättigheter! 4 måste ha klausuler i ett kontrakt , från HongKiat

Var flexibel men var inte en pushover

Det är viktigt att behålla flexibilitet under ett projekt. Men samtidigt, om en kund konsekvent gör förändringar i projektets omfattning eller tidslinje, måste du lära dig att vara fast. Tidigare, om du arbetade för någon annan i en företagsinställning, kanske du inte har haft det här valet. Eller i en byrå kanske du har haft en projektledare på frontlinjen som handlar om kunder och deras önskemål.

När du är frilansande måste du vara den som berättar för din klient att något inte är möjligt eller att de kommer att behöva betala extra för det och / eller justera hela projektets tidslinje. Om en extra avgift är inblandad eller om tidsfristerna dras tillbaka, var noga med att få det skriftligt som tillägg till det ursprungliga kontraktet.

Arbeta fjärran med kunderna

För några år sedan arbetade de flesta frilansdesigners med kunder främst i sitt eget geografiska område. Men tekniken har avancerat och nu finns det ingen anledning att du inte kan arbeta med kunder från alla hörn av världen.

Du kan använda program som Skype för videokonferenser, online samarbetsverktyg som de som ingår i Adobes Creative Cloud, och till och med grunder som e-post och snabbmeddelanden för att hålla kontakten med dina kunder.

Det är viktigt att du etablerar förtroende från början med en fjärrklient. Kommunikation är nyckeln, och det är viktigt att du ger din kund regelbundna uppdateringar för att säkerställa att de fortsätter att lita på dig.

Begränsa inte dina kunder till ditt lokala område om du verkligen vill maximera ditt potentiella intäkter. Var noga med att kolla in vår tidigare artikel om ämnet: 10 tips för att arbeta med kunder på ett avstånd: Del 1 och Del 2 .

Planering av projekt och tidshantering

Att planera dina projekt och hur du ska utnyttja din tid är nyckeln när du är frilansande och arbetar som din egen chef. Det är för lätt att bestämma sig för att ta en eftermiddag, eftersom vädret är vackert, vilket snabbt blir till att bara fungera varje morgon och tar vägen för mycket tid.

Allt som gör är att lägga till din totala stressnivå och ta bort från din botten. Ja, en del av frilanspunkten är att ha flexibilitet att ställa in ditt eget schema, men du måste fortfarande se till att du arbetar tillräckligt med timmar.

En kalender- och projekthanteringsapp (eller åtminstone en robust uppgiftslistaapp) är nyckelverktyg för någon frilansare. Se till att du anger viktiga tidsfrister och milstolpar i din kalender, liksom andra viktiga datum. Du bör också hålla en kalender för personliga skyldigheter och händelser, så att du kan se till att du balanserar ditt arbete och ditt privatliv.

Beroende på vilken app du använder kan du antingen ställa in flera kalendrar som du sedan kan visa alla på en gång, eller du kan märka dina händelser baserat på om de är jobbiga eller personliga. På så vis kan du se exakt hur upptagen hela ditt schema är.

Planera vissa tider för arbete oavsett vad du har på gång i ditt schema är en bra idé. Och glöm inte att schemalägga en tid varje dag för din marknadsföring, och en gång i veckan för administrativa uppgifter (som fakturering och bokföring).

Affärssidan

Medan de flesta frilansare är angelägna om designaspekterna i deras nya frilansverksamhet, kan affärssidan vara skrämmande. Tyvärr innehåller de flesta designprogram inte företagsklasser (även om de verkligen borde).

Det finns några grunder som du behöver ta itu med, främst revolverande kring spårning av dina intäkter och kostnader, samt marknadsföring och marknadsföring.

Bli betald

Ditt företag kommer inte att överleva väldigt länge om du inte får betalt de medel som betalas av dig av kunder. Vi har redan diskuterat behovet av att ha ett bulletproof kontrakt men förutsatt att du tydligt har angett hur mycket och när din kund förväntas betala, vad nästa?

Först av allt, få en insättning innan du börjar jobba. Denna insättning kan variera från 25-50% av den totala uppskattningen, beroende på omfattningen och hur mycket du är bekväm att ladda upp klienten framför.

Du borde ha tydligt redogjort för om det kommer att ske mellanliggande betalningar när projektet är på gång, eller om balansen endast kommer att betalas när projektet är klart. För mycket stora projekt, som kräver betalningar när vissa milstolpar har uppfyllts eller baserat på vissa tidsperioder (om fakturering per timme) kan det vara svårt att förhindra att du fyller i en massa arbeten som du kommer att kämpa för att få betalt för. Det kan också vara till hjälp för kunden, som kommer att sprida ut det belopp som ska betalas under en längre period (vilket kan göra det lättare att svälja för dem).

Se till att när milstolpar är uppfyllda har du en anteckning eller uppgiftsuppsättning för att generera en faktura. Se till att villkoren på fakturan är klara, inklusive när betalningen förfaller och om kunden får rabatt för att betala snabbt (även en liten 5% rabatt för att betala inom 5-10 dagar kan vara ett stort incitament för många företag). Om du inte har ett avtal med din klient kan förlängning av betalningsvillkor utöver 30 dagar vara ett mycket riskabelt förslag och på allvar störa ditt kassaflöde.

Vad händer om en kund inte betalar?

Om en kund inte betalar dig före förfallodagen på sin faktura, har du några alternativ, varav ingen är särskilt trevliga för de flesta designers att hantera.

Det första steget är att omförfoga fakturan med en anteckning om att betalningen är försenad och borde betalas omedelbart efter mottagandet. Att följa med ett annat meddelande efter 10-15 dagar är också en bra idé.

Så vad händer om de fortfarande inte betalar? Förhoppningsvis har du det inbyggt i ditt kontrakt att sena avgifter och / eller räntor kan bedömas om betalning inte görs i tid. I det fallet ska du automatiskt generera nya fakturor varje månad med det uppdaterade beloppet.

Beroende på beloppet, kan du överväga smådomstolar (eller borgerliga domstolen om det är en mycket stor summa). Ibland kan även hotet att gå till dom få din klient att betala eller åtminstone försöka träna betalningsarrangemang med dig. Var noga med att du har en rekord över all kommunikation med din klient innan du lämnar in domstolar eller framträdanden, och se till att du har bevis på det färdiga arbetet.

Om du har flera förfallna fakturor kan du överväga att vända dig till ett samlingsföretag. Eftersom de i allmänhet inte får betalt om de inte samlar in, kommer du inte att vara ute i facket förrän pengar har samlats in. Inse bara att du betalar en hälsosam andel av det totala beloppet på grund av samlingsbyrån. Då är återhämtning av hälften av någonting bättre än allt ingenting. Vissa samlingsbyråer kommer även att köpa de skulder som är skyldiga till dig direkt. Inse att du bara får en procentandel av summan, så att byrån kan göra en vinst när skulden samlas in. Men det kan vara en bra lösning om du har mycket gamla skulder som du annars har gett upp för att samla in.

Under alla omständigheter är det en bra idé att samråda med en advokat eller revisor som specialiserar sig i den här typen av saker innan du tar några drastiska åtgärder för att samla in på de fakturor som du betalar för av samarbetsvilliga kunder.

Att laga eller inte att laga

Ibland kan du få ett projekt som kommer att gå som det är för stort att ta upp som individ. I dessa fall har du tre alternativ: du kan stänga av arbetet och helt enkelt låta den potentiella kunden veta att den ligger utanför dina möjligheter. du kan outsourca specifika delar av arbetet till andra frilans underleverantörer; eller du kan samarbeta med andra frilansare och arbeta som ett team.

Underleverantörer kan vara en bra idé om det finns specifika uppgifter som måste fyllas i som ligger utanför dina färdigheter (eller under dem). Till exempel, säg att du skapar en stor e-handelswebbplats som behöver ha hundratals produkter tillagda och kontrollerade för noggrannhet. Det är en skrämmande uppgift för en enskild person som också arbetar med design och annan funktionalitet på webbplatsen, men kan enkelt kompletteras av ett underleverantör för datainmatning.

Ett lag är ofta det bättre valet om du behöver mer samarbete, snarare än att bara delegera specifika uppgifter. Att hitta lagmedlemmar kan vara knepigt, men förhoppningsvis har du redan kontakter i designbranschen som du kan vända dig till. Om de personer du specifikt vill arbeta med inte är tillgängliga, fråga dem om hänvisningar till andra som kan vara tillgängliga.

Fjärrlag

Att arbeta på distans med team är ett utmärkt sätt att utöka din frilansverksamhet. För många frilansare kan det inte vara ett stort designgemenskap i sitt område. Genom att hitta teammedlemmar från olika områden kan du även expandera din potentiella kundbas. Var och en av er kan dra in kunder från respektive geografiska område och sedan dela arbetet när det behövs. Det delar upp arbetsbelastningen för saker som marknadsföring och kundhantering, men samtidigt ger den dig den flexibilitet du sannolikt vill ha från frilansande.

Verktyg som Skype, program för onlineprojekthantering och Adobes Creative Cloud-verktyg gör det relativt enkelt att arbeta med distribuerade team. Du kan videokonferens att gå över saker, samt dela arbete som pågår och få anteckningar och kommentarer från de andra i ditt lag inom ditt vanliga arbetsflöde.

Bygg relationer med andra designers som du möter på olika sätt. Det innebär att vi ska utforma bloggare, designers vars arbete du beundrar från sina portföljer och designers som du kan träffas vid konferenser eller andra professionella utvecklingshändelser. Du vet aldrig när du behöver ringa på en av dem för att klara ett projekt, eller när en av dem kanske vill träffa dig.

Undvik att bli en workaholic

Det är otroligt enkelt att sluta arbeta 60-80 + timmar veckor när du börjar freelancing. Ibland är det nödvändigt när du börjar, för att du aldrig vet när arbetet kommer att torka upp och lämna dig utan regelbunden inkomst. Men samtidigt är det oundvikligt att upprätthålla den arbetsnivån under en längre tid leda till utbrändhet.

Så var noga med att du räkna ut ordinarie tid för ditt personliga liv. Det innebär att du tar tillbaka dina helger och tar en ledig dag en gång i taget. Visst, ibland kan du behöva arbeta en 70-timmarsvecka för att få ett projekt gjort för en viktig kund. Men det borde vara undantaget, inte normen.

Planera semestrar för dig själv också. Och medan det kan vara svårt, undvik bara att ta "staycations". När du jobbar hemifrån är det alltför lätt att kontrollera din e-post eller ringa ett telefonsamtal från en klient när du ska vara på semester. Även om du inte vill ta en verklig resa, se till att du kommer ut ur huset och bort från din arbetsyta.

Att reservera dina helger för personliga aktiviteter är ett annat viktigt steg för att undvika utbrändhet. Om du tar en dag eller två varje vecka för att ladda, blir du mycket effektivare under veckan.

Var noga med att begränsa antalet timmar du arbetar på en viss dag också. Det är lätt att sitta ner vid skrivbordet på morgonen och inte stå upp igen tills du är redo för sängen. Ta bort tid för att ta en promenad eller på annat sätt ta en paus och göra planer på kvällarna ibland så att du är tvungen att gå bort vid en viss tid.

You'd be surprised at how much more efficient you can be when you limit the number of hours you can work. I've found that on days when I only have four solid hours for work I can get as much done as other days when I have nothing planned and end up working ten or more hours. It's all about productivity and holding yourself accountable.

Handy freelancing tools

There are a ton of great tools out there that you can integrate into your freelance workflow. Here are some of our favorites, though be sure to research these and others to make sure you find tools that are the right fit for you.

Podio

Podio is a team project management app that also offers a mobile app. It includes the ability to add multiple workspaces, and customize each with apps. And of course it has a calendar, task manager, and contact manager built in. While it takes a bit of time to get Podio set up, it's incredibly powerful once you have it personalized to your liking. There are both free and paid accounts.

Basläger

Basläger is one of the most popular project management apps out there. They've been used by more than 285,000 companies for more than 2,000,000 projects. It works on Mac, PC, iOS, Android, and via email. Basecamp offers weekly online classes to make better use of the platform. There's a 60-day free trial, and plans (which all include an unlimited number of users) start at $20/month.

FreshBooks

FreshBooks is a popular cloud accounting app that's easy to use and can be accessed from anywhere. It offers automatic backups, easy collaboration, and more. They offer a free 30-day trial, and while there is a very limited free account available, paid plans start at $19.95/month.

The Invoice Machine

The Invoice Machine is a simple online invoicing service. It's simple to use and creates beautiful invoices. The free plan offers up to 3 branded invoices and 3 branded estimates per month for a single user, while paid plans offer more starting at $12/month.

Google Apps for Business

Google Apps for Business is a great resource for any freelancer. Get free email, calendar, Drive storage, and more. There are also paid premium accounts available with more features (like more storage).

The Best Freelance Tools of 2013

The Best Freelance Tools of 2013 is a collection of tools from around the internet for finding clients, improving your business, managing your money, and much more. It's a fantastic resource for freelance designers, regardless of how much experience you have.

Slutsats

There are as many ways to go about setting up a successful freelance business as there are successful freelance designers. The keys are to create systems that work for you and the way you work.

That means finding great tools, figuring out how you best attract clients (whether that's in person, via social media, or in other ways), and finding people to work with when necessary, as well as carving out time for your personal life and obligations.

A successful freelance business requires you to take some time to really explore how you work best. You won't have anyone dictating how you should or shouldn't do something. Instead, it all falls on you to find the best work habits for you.

And remember, not everyone is cut out for freelancing full time. Some work much better with the structure provided by a corporate or agency gig. Don't be afraid to admit that if that's the case for you.

företag frilansar responsiv design webbdesign frilans tips hur man frilansar freelance guide getting started freelancing perfect freelancing