15+ Verktyg för att få saker gjorda
Även det mest kreativa sinnet behöver ibland lite vänsterhjärnans ordning. Medan mer arbete är vad varje frilansare och företag vill ha, eftersom det innebär mer vinst, kan det också betyda mer stress, mer admin och mindre tid att spara.
Svaret planerar: gör en lista över allt du behöver göra, hur lång tid det ska ta och när du behöver göra det. Spendera tid på planering kan tyckas vara borttagen från det faktiska arbetet, men det sparar tid och stress på lång sikt. Och om ett visst jobb verkar stort och okontrollerat, bryter det ner i mindre bitar med stor bit, gör det mycket lättare att se var man ska börja.
Det finns en mängd applikationer där ute som är utformade för att organisera dig, från enkla listverktyg till fullskaliga projektplanerare. Här är ett urval av de bästa.
TeuxDeux (gratis- $ 2.99)
Web, iOS
TeuxDeux är enkelt, rent och lätt att använda. Den har en vecka (5 dagar) vy, med möjlighet att hoppa till ett datum i framtiden. Uppgifter kan läggas till en viss dag eller till en "Someday" -lista. Uppgifterna är enkla att lägga till, redigera, flytta, kolla och ta bort. Dessutom flyttas alla uppgifter som inte är markerade vid slutet av den tilldelade dagen automatiskt flyttas till nästa dag.
Det här är så enkelt som det blir: det finns ingen inbyggd anläggning för att organisera uppgifter till projekt, inga delade listor eller tilldela andra, inga e-postmeddelanden, ingen månadsvisning, ingen synkronisering med externa kalendrar, inga återkommande uppgifter, ingen färgkodning och inga prioriterade inställningar. Vad du har är en tydlig, oklar utsikt över vad du måste göra under de närmaste dagarna, som inte gör dig nöjd, eller får dig att känna dig dålig att du inte har gjort något ännu. Och det är gratis.
Saker ($ 9,99- $ 49,99)
Mac, iOS
Saker är mer uppgiftshanteraren än en enkel att göra-lista, tillgänglig för Mac, iPhone och iPad. Objekt kan läggas till i inkorgen för schemaläggning senare, lägg direkt i dagens lista, planerad till ett visst datum eller läggas till i en dagslista. Uppgifter som inte är färdiga på förfallodagen läggs automatiskt till i dagens lista. Objekt kan vara återkommande och det finns tre nivåer av hierarki: uppgifter, projekt och ansvarsområden.
Kontakter kan också läggas till och objekt tilldelade till dessa kontakter. Objekt kan synkroniseras med iCal, och Things Cloud möjliggör automatisk synkronisering med dina iOS-mobila enheter, även om iPad-apparaten måste köpas separat.
Astrid (gratis- $ 5 per månad)
Web, Android, iOS
Astrid är en annan webbaserad uppgiftslista som synkroniseras med en medföljande iPhone, iPad eller Android-app. Uppgifter kan läggas till specifika listor, tilldelas förfallodatum eller inte, skapas som återkommande och ges prioritet. Du kan ställa in en påminnelse för varje uppgift om du väljer i iOS-appar och anger inställningar för e-postpåminnelser i webappen. En fin touch är möjligheten att diktera uppgifter i iPad-appen.
Uppgifter i delade listor kan också tilldelas andra.
Den grundläggande versionen är gratis men det finns en premiumversion som låter dig bifoga filer, säkerhetskopiera röstnoteringar och kontrollera framsteg på delade listor. Gränssnittet kan tyckas vara lite cutesy för vissa, men du kan använda egna ikoner för listor, och påminnelserna - om du väljer att använda dem - är verkligen väldigt artiga.
Kom ihåg mjölken ($ 25 per år)
Web, Android, iOS
Förutom dess webb-iPhone, iPad och Android-appar, Kom ihåg mjölken integreras med Gmail, Microsoft Outlook, Google Kalender och stora webbläsare. Uppgifter kan läggas direkt eller via e-post och på iOS, med Siri. Du kan få påminnelser via e-post, SMS och snabbmeddelanden. Detaljer som förfallodatum, beräknad tid att slutföra, taggar och plats kan läggas till uppgifter.
Det finns en sökfunktion som söker efter uppgiftsnamn och låter dig också söka baserat på kriterier som prioritet, delad med, plats, förfallodatum och taggar och sedan skapa en smart lista från resultaten.
Webapplikationen är kanske inte den mest intuitiva att använda jämfört med några andra att göra-listor, men integrationen med nästan allt är ett plus om du är på resande fot mycket och om du behöver dela dina listor.
Producteev (gratis- $ 20 per månad)
Web, Mac, Windows, Android, IOS
Producteev har en webbapp, apps för Mac, Windows, iOS och Android och en mobilwebapp för icke-Android- eller iOS-mobila enheter. Det använder etiketter för att låta dig organisera uppgifter till projekt och du kan till och med lägga till deluppgifter till uppgifter. Du kan välja förfallodatum och om du vill få en påminnelse. Du kan lägga till anhängare till en uppgift och tilldela uppgifter till alla som du bjuder in till din produkt-arbetsytan.
Uppgifter kan skapas från e-post, och du kan ta emot e-postrapporter om din aktivitet och andra som du har tilldelat uppgifter till. Den fria versionen låter dig bjuda in en annan person till din arbetsyta, men för en månadsavgift kan du öka antalet användare som kan använda en arbetsyta.
Gränssnittet kan vara lite upptaget, men det är ganska intuitivt: det är lätt att lägga till och redigera uppgifter, och du kan växla mellan en listvy och en kalendervy som är till hjälp för schemaläggning.
Toodledo (gratis- $ 14,95 per år)
Web, iOS
I Toodledo uppgifter kan organiseras i mappar och genom att använda taggar, filter och prioriterade inställningar. Om du har en viss tidsperiod men du är inte säker på vad du ska göra först kan schemaläggningsfunktionen föreslå en uppgift eller uppgifter från dina listor baserat på tidsuppskattningar, avgifter och prioriteringar. En daglig hotlist skapas automatiskt baserat på prioriterade inställningar och förfallodagar.
Grundkontot är gratis, men det är väldigt grundläggande. Delade listor, schemaläggningsfunktionen, underrubriken, anpassade påminnelser via e-post, sms, twitter och iPhone är endast tillgängliga på betalda prenumerationer. Startkostnaden är dock endast $ 14,95 per år.
Den här känns lite överkomplicerad, och medan den har en inbyggd iPhone app bör det noteras att även om det vid första anblicken förefaller ha en inbyggd Android-app, så gör den inte: den har en mobilwebbplats.
Wunderlist 2 (gratis)
Web, Mac, Windows, Android, IOS
Förutom en webapp, Wunderlist 2 har inbyggda appar för Mac, Windows, IOS och Android. Det är mycket enkelt och enkelt att använda med ett rent och attraktivt gränssnitt. Du kan schemalägga uppgifter, ställa in påminnelser och lägga till undertexter. Uppgifter kan tilldelas till listor som sedan kan delas.
Wunderlist 2 gör inte något annat listor gör inte, men vad det gör gör det med stil och bra utseende.
Asana (gratis- $ 100 per månad)
Web, iOS
asana , co skapad av Facebook grundare Dustin Muskowitz, syftar främst till lagarbete. Den kan användas för enkla att göra listor, men hanterar också storskalig projektledning. Uppgifter kan grupperas i projekt, uppdelade i undergrupper och tilldelade lagmedlemmar. Folkvyn visar vilka uppgifter som har tilldelats vem, och när de är förfallen. Uppgifterna har en aktivitetsmatning så att du har en rekord över uppgiftshistoriken och diskussionerna.
Även om det inte är för alltför komplicerat för projekt som involverar större grupper, kan det vara lite på den tungviktiga sidan för att hålla reda på enskilda frilansprojekt.
Gör det imorgon (gratis- $ 0.99)
Web, Android, iOS
Jag sa TeuxDeux är så enkelt som det blir, jag ljög: Gör det imorgon kan du göra en lista över uppgifter att göra idag, eller imorgon. Och det är allt. Du kan lägga till, radera och flytta uppgifter till imorgon eller tillbaka till idag. Den är utformad för att se ut som en anteckningsbok, och du kan välja mellan handstil och typ för listtexten.
Om du är en sorts person som gillar att göra en lista med vad du behöver göra nu, utan att bli distraherad av vad du behöver göra nästa vecka, är det perfekt.
Flöde ($ 9,99 per månad)
Web, Mac, iOS
Flöde riktar sig till lag snarare än individer. Det hävdar att du tillhandahåller alla verktyg du behöver för att hantera ditt projekt på ett ställe och för att hålla alla i ditt team uppdaterade med uppgifter, diskussioner och framsteg. Det fungerar på web, Mac och iOS, och har e-postintegration.
Todoist (gratis)
Web, Mac, Windows, Android, IOS
Tillgänglig som en webapp, iPhone app, Android app, Mac app, Windows app och integrering med Chrome, Firefox, Outlook och Thunderbird, Todoist är en ganska enkel att göra lista. Du kan gruppera uppgifter i projekt, organisera dem med etiketter, schemalägga förfallodatum och ange påminnelser som kan skickas via e-post eller textmeddelande.
Den har en dagsvy, en 7 dagars vy och en projektvy. Det är enkelt och rent med ett lättanvänt gränssnitt.
Hitask ($ 9 per månad - $ 29 per månad)
webb
Hitask är för individer och lag. Den har alla vanliga funktioner plus fildelning och en uppgiftstimer. Uppgifter kan skapas från e-post och det finns iPhone- och Android-appar samt en mobilwebversion. Gränssnittet är lite rotigt jämfört med vissa men det innehåller en kalendervy, dagvisning, uppgiftslista och grupplista.
Få det gjort ($ 39 per år)
Web, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Förutom de vanliga funktionerna som att organisera uppgifter i projekt, lägga till taggar i uppgifter och ange påminnelser, Få det gjort låter dig ladda upp filer, inkludera bifogade bilagor och synkronisera till externa kalendrar. Den har appar för iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook och Windows 8.
Vitalist (gratis- $ 10 per månad)
webb
vita använder handlingar, projekt och kontekster snarare än uppgifter, listor och taggar men det är verkligen samma sak. Listor kan exporteras till din RSS-läsare, eller iCal. Uppgifter eller handlingar kan läggas till via SMS eller Twitter.
Nozbe ($ 7,50 per månad- $ 37 per månad)
Web, Mac, Windows, Android, (iOS kommer snart)
Nozbe fungerar på vilken plattform som helst med infödda appar för Mac och Windows, en mobilapp för Android, en iOS-app som väntar på godkännande och webb- och mobilwebapps. Den integreras med Google Kalender, Twitter, Dropbox, e-post och Evernote.
Uppgifter har en kommentarfacilitet som kan användas för diskussioner om delade uppgifter, och du kan få e-postuppdateringar om framsteg i dina delade projekt. Nozbe kan användas för enkla att göra listor eller för större komplexa projekt som involverar lag.
Triva Solo (21 dollar per månad ca.)
webb
Triva Solo är en projektledningssyta skräddarsydd för frilansare. Den innehåller en planerare som hjälper dig att hantera tidsfrister, milstolpar, uppgifter och möten. Tidsblad skapas automatiskt från den inbyggda timern. Kontakter kan importeras och bifogas projekt för uppdateringar och fakturering. Eftersom det låter dig spåra tiden du har spenderat på varje projekt, framsteg och milstolpar kan Solo hålla reda på när fakturor ska skickas, betalas och försenas.
Den har ett enkelt, rent gränssnitt och lovar att göra livet mindre komplicerat för frilansare genom att ta hand om alla affärs- och administrativa saker på ett ställe.
Använder du en av dessa lösningar? Har vi missat en av dina favoriter? Låt oss veta i kommentarerna.
Utvalda bild / miniatyrbild, produktivitetsbild via Shutterstock.