Du har brutit din röv i flera år som frilansdesigner och tar projekt som de kommer och utför varje roll som krävs för ett framgångsrikt företag: producent, vd, HR, redovisning, marknadsföring och försäljning ... du börjar undra om det finns ett nästa steg. Kan du bryta dig fri från mallen av vardagliga uppgifter och komma tillbaka till det du älskar, designen fungerar själv? Finns det ett sätt att sänka dina tänder till mer komplexa, konstnärligt utmanande projekt?

Ett alternativ är att sluta solo frilanslivet helt och bli en byrå. Det är en stor förändring, men en spännande. Som en byrå kan du bygga ett team av experter runt dig som tar hand om att driva företaget medan du koncentrerar dig på det du tycker mest om. För vissa är det där ute och nätverk, höjer profilen för företaget och landar de stora kunderna. För andra är det stöt i stolen, skapar mönster och utmanar sina kreativa muskler genom att ta på sig mer spännande klientarbete.

Varför byta till en byråsmodell?

Det finns flera fördelar med att bli en byrå istället för att fortsätta som frilansare:

  • En byrå ger ditt företag chansen att växa. Som frilansare är din inkomst avkortad till antalet timmar du kan arbeta.
  • En byrå låter dig lära dig nya färdigheter. Många frilansare kan bli uttråkade av att göra samma typ av projekt om och om igen.
  • En byrå gör att du kan kasta större projekt. Med ett lag runt dig kan du ta på sig större, mer expansiva projekt än när du är en en-person-show.
  • Med en byrå kan du delegera andra uppgifter (till exempel admin, webbutveckling eller redovisning) medan en frilansare måste ta hand om allt som ska göras med verksamheten.

Om du har bestämt dig för att gå till byråns modell, så är det här hur du kommer igång: Design din byrå för att passa din process.

Vill du gå upp till klientmöten som bär en superhjälte outfit? Ingen stoppar dig

Sedan du har startat en byrå från grunden kan du designa den för att passa dina behov. Vill du jobba med kunder i olika länder? Du kan. Vill du bara använda det virtuella rummet? Lätt! Vill du gå upp till klientmöten som bär en superhjälte outfit? Ingen stoppar dig.

En bra idé är att börja med att ta ett brett sortiment av arbete, oavsett land på ditt skrivbord, för att pengarna ska rinna in. När du växer verksamheten över två eller tre år kan du börja smala ner i en mer fokuserad nisch , och skapa paket och marknadsföring för att locka till mer av det arbete du vill specialisera dig på.

branding

Som en designer är det första du behöver ta itu med att skapa varumärkesidentiteten hos din nya agentur. En byrå behöver ett varumärke som skiljer sig från ditt namn och frilansverksamhet. Om du vill sälja företaget en dag (och det är alltid ett alternativ du borde vara öppen) behöver du brainstorma ett namn, få nya visitkort, skapa en webbplats och skapa marknadsföringsskydd för att passa det varumärket. Börja tänka på hur du vill att din byrå ska vara känd.

Här är några tips för att branda din byrå:

  • Ta en titt på hur andra byråer i din bransch märker sig själva. Välj 5 märken du gillar och skriv ner tre ord för att beskriva varje varumärke. Detta hjälper dig att stärka koncept för ditt eget varumärke.
  • Vad heter det i ett namn? Ditt företags namn ska vara minnesvärt och ha en historia bakom den. Om du försöker sälja din kreativitet som en tillgång behöver du ett kreativt namn. Välj 10 olika namn och fråga vänner och familj att välja sina favoriter.
  • Tänk på stämningen du vill att ditt varumärke ska åberopa. Vill du att folk ska titta på din branding och tänka, "Innovative", "Classic", "Elegant", "Quirky" eller "Zany"?
  • Håll ditt varumärke enkelt och tidlöst. Det finns inget värre än att behöva göra om ditt företag eller ompröva din webbplats varje par år eftersom ditt varumärke bygger på en svag trend. Istället väljer du ett mer uthålligt utseende.
  • Se till att ditt namn tillåter tillväxt. Ring inte till ditt företag "Two Designers and Their Dog". Medan det är sött och uppmärksamhetsfullt, om du någonsin bestämt dig för att lägga till en annan formgivare, behöver du ändra namnet.

Grafisk formgivare Shauna Haider gick från freelancing till att öppna sin egen byrå, Gren . Hon skrev en fantastisk artikel om att starta ett nytt företag som beskriver de steg hon tog för att få sin byrå igång.

Montera ditt lag

En bra byrå är en lagarbete, med dig som fartygets kapten. Vem behöver du på ditt lag? Några förslag inkluderar:

  • kontoansvarig;
  • revisor och bokförare;
  • produktionsassistent;
  • admin assistent;
  • andra designers eller kreativa talanger för att krossa ditt lag.

Kom ihåg att bara för att du är en byrå betyder det inte att du måste börja anställa heltidspersonal och leta efter ett kontor. Du kan utforma din byrå men du vill. För de flesta frilansare som börjar, innebär det att du monterar ett team av frilansare som du litar på, vem du kan ringa in på projekt när du behöver dem. Med onlineverktyg för tidsspårning och projektledning kan dina anställda och kunder vara på alla platser och jobba fortfarande i synkronisering.

Få din administratör sorterad

Inget kommer att sjunka en ny byrå snabbare än underladdning ... eftersom du inte spårar tiden noggrant

Med ett team på plats kommer du behöva en metod för att hantera dina jobb och se till att tiden som spenderas på varje uppgift är korrekt inspelad och debiterad för. Ingenting kommer att sjunka en ny byrå snabbare än underladdning av jobb eftersom du inte spårar tiden noggrant.

De flesta moderna byråer letar efter molnbaserad programvara för att lösa sina projekthanteringsbehov. Ett online-system har flera fördelar för din flitgling agentur:

  • Prissättningen är baserad på ett månatligt abonnemang, vilket är mycket billigare än ett enormt utlägg för programvarulicenser.
  • Du kan arbeta var du än befinner dig i världen, så att du kan köra din byrå samtidigt som du är platsoberoende eller hanterar ett lag spridda över olika språk.
  • Cloud-baserade system gör att data kan spelas in och rapporter skapas med ett klick, så du kan direkt få en snapshot av hur bra din byrå gör.

Marknadsföring din byrå

Så hur är marknadsföring din byrå och att hitta nytt arbete annorlunda än att arbeta som frilansare?

Det är inte riktigt. Det är bara som en byrå som du har mer clout och makt att gå efter de större jobb. Skicka ett mail till dina nuvarande och gamla kunder, så att de vet att du har öppnat ett designbyrå. Förklara att det innebär att du kan fortsätta att tillhandahålla samma servicenivå som de har väntat men nu har du kapacitet att ta på mer intensiva projekt.

Att starta en byrå är en skrämmande uppfattning, men det är också en spännande övergång för alla frilanser som vill driva sin verksamhet utöver sina egna möjligheter. Byrånsmodellen erbjuder många fördelar med freelancing, och det kan vara nyckeln till landning av de typ av designprojekt som du bara har drömt om hittills.