Dramatiskt öka intäkterna med en enkel att göra-lista hack

Jag blev redo att sluta mitt jobb och starta ett nytt företag. Det var en av de ögonblick där du psykar dig själv och ställer din hjärna för någon bra ursäkt för att inte gå igenom det. Det är precis som det där ögonblicket, precis innan du går ut för den stora dykkerskivan för första gången. Naturligtvis klypte tusen pinnar av tvivel koll på ryggen i mitt sinne, sammanfogade sig i en kanonkula och drev till min magehål där den snabbt bröt in i rasande fjärilar.

Jag tog lite tid att lugna mig ner och påminna mig om alla anledningar att det var ett bra val, rätt tid och alla andra helt sanna skäl som fick mig att förstöra mig själv i första hand.

Vad jag verkligen behövde var en pep-talk, så jag ringde en gammal chef för mig som alltid har varit uppmuntrande. Efter lite pratstund frågade jag honom vad jag trodde var en användbar men bred fråga för att få konversationen att gå i rätt riktning: "Enligt din erfarenhet, vad är det bästa rådet för någon som försöker få en ny affär marken?"

Utan tvekan var hans svar det här: "Fokusera på intäkterna."

Att få visdom

Till att börja med rullade det rätt av mig som en av de saker som affärsveteraner säger ut ur vana. Jag är säker på att många av er som har startat egen verksamhet eller förgrenat sig till freelancing har hört något liknande. Problemet med denna typ av råd är att det är otroligt vagt och ger ingen aning om hur i världen vi ska implementera det.

Så den kvällen hoppade vi direkt över min mentors första råd och till ett antal andra frågor som jag hade för honom. Men för att vara ärlig, år senare, är jag inte säker på vad vi talade om den natten. Allt jag vet är att det här tvetydiga, men steniga, solida rådet inte skulle lämna mig ensam förrän jag kom fram med en lika rockig men ändå otvetydig metod för implementering.

Som det visar sig var en enkel hack av den traditionella to-do-listan allt jag behövde för att fokusera på mitt dagliga, veckovisa och månatliga intäkter. Jag har använt den här nya metoden att organisera mina att göra-listor för att fyrdubbla mängden intäktsrelaterade uppgifter som jag kan slutföra under en viss vecka. Vilket förstås innebär att den här nya intäkteringsfokuserade metoden har ökat mitt resultat väsentligt. Nu ska jag bryta ner det för dig, i fyra enkla steg, som beskrivs nedan.

Lite sammanhang

Innan vi hoppar in i de fyra stegen, skulle jag vilja göra några punkter som kommer att lägga till lite bra sammanhang.

Jag började använda denna metod som frilansare och senare som ledare för ett kreativt team av författare. Som sådan är det tillgodoses till intäktsfokuserad projektledning där du - curator of the to-do-lista - har kontroll över ditt eget schema, tid och arbetsbelastning.
Införd i min metod att sätta fokus för varje uppgift på intäkter finns en hel del konventionell visdom i spel. Jag kan inte ta kredit som upphovsman till alla aspekter av denna metod - bara i hur det spelar ut i det hela taget.
Vissa av er kanske vana vid mer sofistikerade metoder för projektledning men jag har funnit att enkelhet är nyckeln till produktivitet. Om du upptäcker att du håller med om men inte kan göra av med den komplicerade metoden du redan använder (dvs. du arbetar i en studio eller ett företag som redan har en process på plats) kanske det går att hjälpa dig att använda denna enklare metod parallellt med ditt införda system. . Om så är fallet skulle jag gärna höra om din erfarenhet i kommentarerna.

Steg 1: Välj din app

Jag skriver detta inlägg med antagandet att om du läser det, hittar du redan praxis att hålla en detaljerad lista över värderingar värdefull. Så jag kommer inte slösa bort någon gång med att påpeka att någon form av uppgiftssystem är avgörande för någon verksamhet eller frilansare. Istället vill jag börja med att rekommendera några applikationer som jag tror är bäst lämpade för min metod.

TeuxDeux

Om du inte har försökt TeuxDeux ännu är det fantastiskt. Det är inte bara det otroligt enkelt att använda men det har en oöverträffad visuell överklagande. Detta är det jag använder dagligen och jag älskar det.

Evernote

Evernote är Photoshop av att göra-appar. När andra kopplar sig till bara grunderna, är Evernote funktionrik och kapabel att mycket mer än bara spåra dina dagliga uppgifter. Personligen använder jag Evernote i samband med TeuxDeux. TeuxDeux är min dagliga och veckovisa chef för visning av intäktsinriktade uppgifter medan Evernote är där jag utvecklar projekt, lagrar relaterade dokument och håller organiserade saker som finns på min bakbrännare. Men om du redan använder Evernote som din dagliga arbetsledare så kommer det att fungera fantastiskt bra med min metod.

2do

Medan det för närvarande endast är tillgängligt på mobila enheter faller 2Do någonstans mellan TeuxDeux och Evernote när det gäller funktioner. Det har kalenderintegration, att göra-lista-filter och påminnelselarm för att nämna några. Även om inte min go-to-applikation måste jag säga att jag verkligen gillar 2Do och skulle överväga att byta till den när en stationär version är tillgänglig.

Steg 2: Ansök intäktsfiltret

För att fokusera på intäkterna i våra dagliga uppgifter måste vi sluta se vår uppgiftslista som bara en lista över saker som är lika viktiga och måste slutföras så snart som möjligt. I en intäktsinriktad uppgiftslista har varje uppgift ett dollarbelopp som är kopplat till det. Om ett dollarbelopp inte kan fästas på ett objekt händer en av tre saker: den skjuts upp tills dagens intäkter har genererats, den läggs på bakbrännaren (en lista över långsiktiga poster), eller den raderas.

Intäktsfiltret kan tillämpas genom att fråga dig själv denna fråga: Skapar denna uppgift direkt intäkter? Om svaret är ja, hänvisa det till lämpligt dollarbelopp och sätt det överst på din att göra-lista. Om svaret är nej, sätt det längst ner på din att göra-lista och förbinder dig att spendera så lite tid som möjligt tills din dags intäktsmål har uppnåtts. Nedan är ett exempel på hur jag strukturerar mina dagar.

Som du kan se separerar jag mina dagliga uppgifter i två grupper: betalade kreativa uppgifter och icke betalande men nödvändiga uppgifter. På det sättet kan jag vara säker på att jag har uppfyllt mitt personliga intäktsmål för dagen innan jag fortsätter till någonting annat. Dessutom vet jag som frilansare att när mitt intäktermål är uppfyllt är min dag över så snart jag slutar alla kvarvarande uppgifter - som jag ställer strikta tidsbegränsningar för, för att hålla dom från att dominera min dag. Som tar oss till steg nummer tre.

Steg 3: Lägg till tidsbegränsningar

Att använda ett intäktsfilter på din dagliga journalslista är ett bra sätt att hålla koll på hur mycket pengar du tar med. Men för att du ska kunna tillgodose ditt dagliga intäktsmål och samtidigt undvika onödigt långa timmar rekommenderar jag att du lägger strikta tidsbegränsningar på varje uppgift. Detta ökar den tid som genererar intäkter varje dag och minimerar distraktioner som kan dra ut arbetstiden.

Till exempel gör jag mitt bästa för att arbeta i vågor. Vanligtvis tilldelar jag 90 minuter till en enda kreativ uppgift och mindre block på 30 minuter i slutet av min dag till icke-betalande men nödvändiga uppgifter. Jag tid dessa intervaller med min telefon för att hålla mig ansvarig. Om jag inte kan slutföra en enda kreativ uppgift på 90 minuter, tilldelar jag den ytterligare 90 minuter efter att jag tar en paus på minst 15 minuter. För icke betalande uppgifter försöker jag mitt bästa att bläddra igenom dem i ett kvarter på 30 minuter. Om inte kan jag bara upprepa det 30 minuters uppgiftsblock - efter en fem minuters paus.

På en bra dag ser mitt schema ut så här:

Vakna klockan 7:00
Sätt dig vid skrivbordet för att arbeta runt 8:00
Lätt i arbetet senast kl. 8.30
Första kreativa uppgiften avslutad senast klockan 10.00
Ta en 15 minuters paus
Andra kreativa uppgiften färdig kl. 11:45
Ta en timmes lunch
Lätta tillbaka till jobbet sen klockan 1
Tredje kreativa uppgiften färdig med 2:30
Ta en 15 minuters paus
Avsluta dagliga icke betalande uppgifter // Arbetsdag över 3:15 pm

Självklart fungerar det inte alltid så snyggt. Men med en struktur som inte bara håller dina intäkter i fokus utan utmanar dig att slutföra varje uppgift så snabbt som möjligt med 100% fokus betyder att det faktiskt är möjligt att träffa (och överträffa) intäkterna och ha ett liv utanför arbetet. Vilket är alltid trevligt.

Steg 4: Gör matematiken

När du väl valt den app som passar dig bäst, tillämpade intäktsfiltret på dina dagliga uppgifter och lagt till tidsbegränsningar för att uppmuntra produktivitet - det är dags att göra lite enkel matte. När du har lagt till den totala summan av dollar du har planerat att tjäna, fråga dig själv den här frågan: Har mina dagliga och veckovisa intäktsgenererande uppgifter tillräckligt med pengar?

Om svaret är ja, grattis! Du har tagit kontroll över dina dagliga uppgifter, prioriterade intäkter och kan vara övertygade i den riktning du är på. Om svaret är nej, är det dags att locka till sig fler affärer och öka antalet inkomstgenererande uppgifter. Hur som helst den här metoden sätter dig i förarsätet, gör att du kan ta reda på var du befinner dig och vet säkert att du rör dig i rätt riktning.

Några överraskande fördelar

Som någon sticker för mätvärden kommer att berätta, du kontrollerar saker du spårar. Så det borde inte överraska dig att när du börjar spåra din dagliga intäktsgenerering kan du snabbt växa och diversifiera företagets intäktsströmmar. Vad du kanske inte förväntar dig, och vad jag verkligen inte förväntade mig, var att snubbla i några fantastiska fördelar.

Vägen mindre stress - Att veta var du står kan du fatta välgrundade och beslutsfattade beslut. Förtroendet att veta att du är på rätt spår för att möta intäkter och mål är en enorm vikt från axlarna. Den minskade ångesten gör jobbet roligt igen!
Skarpare fokus och mer avslutat arbete - Att veta att varje prioriterad uppgift är att lägga pengar i fickan är en stor motivator. Lägg till det till tidsbegränsningarna och varje dag går du upp till plattan med 100% fokus och beslutsamhet. Detta resulterar i möjligheten att slutföra mer arbete på kortare tid.
Verklig ledig tid - Som frilansare eller chef utanför någon annans övervakning och pålagd struktur kan det vara svårt att mäta din egen effektivitet. Som ett resultat är det lätt att känna att du alltid ska arbeta ut ur en missvisad skuldsåtgärd som du inte kan uppnå tillräckligt med. Men att sätta ditt dagliga fokus på intäkter och ökad produktivitet innebär att du vet vad du är värd och när du tar en paus kan du glömma jobbet och bara njuta av livet.

Slutlig tanke

Det finns många tankskolor om produktivitet och projektledning. Jag säger inte att mitt sätt är det enda sättet, bara det har varit mycket användbart för mig och jag tyckte att det var värt att dela med andra. Som jag nämnde ovan, innan du dykar in i mina steg med min metod, fungerar den här listhacken bäst för de av oss som har ett projektorienterat liv där vi befinner oss i förarsätet.

Om du arbetar i en miljö som redan modereras av en projektledare, direktledare eller uppgiftssystem som Basecamp - då kanske det inte är för dig. Men om du är en frilansare eller småföretagare som behöver en enkel men ändå effektiv struktur som säkert kommer att öka din verksamhet, kan den här metoden vara precis vad du letat efter. Även om du inte visste det ännu.

produktivitet öka intäkterna teuxdeux Evernote uppgiftshantering 2do att göra listor

Öka intäkterna dramatiskt med en enkel att göra-listahack