Att starta alla nya affärsföretag är spännande. Du är fri från företagets liv och du kan äntligen styra ditt eget schema, priser, kundbas och arbetsflöde. Livet som en Frilans webbdesign professionell stenar eller hur?

Men vad händer när du rockar det för hårt? Med andra ord har du för mycket arbete att komma in och inte tillräckligt med tid eller energi att kasta på det utan att äventyra kvaliteten. Du vill vara en lyckad och glad frilansare , men du vet något som måste ge när ditt designföretag växer.

När du har bestämt dig för att du har haft tillräckligt med de långa timmarna, ständigt höga stressnivåer och minskad produktion av kreativitet och produktivitet, är det dags att börja anställa. Men det är inte lika enkelt som att anställa några entreprenörer för att lägga ut arbete till. Att hantera ett kreativt team för ditt webbdesignföretag kan vara svårt om du inte är ordentligt beredd att hantera den.

5 tips för att lyckas hantera ett kreativt team

Så du har bestämt att det är dags att få hjälp till ditt företag. Här är 5 tips att komma ihåg när du hanterar ditt nya kreativa team:

1. Bestäm vem som ska hantera dem

Du driver ett webbdesignföretag, vilket innebär att du behöver reklam för att runda ut ditt erbjudande och avlasta lite av ditt arbete. Det kan innebära att du anställer:

  • Webbdesigners
  • Webbutvecklare
  • Copywriters
  • Video designers
  • animatörer

Helst bör du börja med att anställa personer för att täcka uppgifter som inte finns i ditt styrhus. Det kan vara att anställa en kreativ chef eller produktionschef om du inte känner till uppgiften att själv hantera ett kreativt lag. Tänk på följande:

  • Tycker du om att skapa relationer med medarbetare?
  • Hanterar du konflikter bra?
  • Har du fått veta att du är en bra tränare eller tränare?
  • Tycker du om ledande möten och brainstorming sessioner?
  • Ge du praktisk, hjälpsam och positiv feedback till andra?
  • Tycker du om att få feedback från andra?

Om du svarade "nej" på mer än tre av dessa frågor lägger du till den kreativa direktören till din lista med nya anställningar. Om du svarade ja på mer än tre av dessa frågor gör du ett fantastiskt jobb som hanterar ditt kreativa team och kan fortsätta läsa för mer hanterings tips.

2. Förstå vad de gör

En av de mer frustrerande delarna om att arbeta som frilansare är när kunder - och ibland chefer - hävdar att arbetet är "enkelt". Även om det kan vara sant att en design lekman kan använda ett program som Canva och "designa" en bild för en webbplats, eller en chef kan skapa en upp-ed för en blogg, kommer kvaliteten på arbetet de här utbildade personerna inte att matcha Kvaliteten på arbetet du får från välutbildade och utbildade annonser.

Naturligtvis förstår du detta redan som en webbdesigner. Men förstår du verkligen vad som går in i webbutvecklingsprocessen och varför det kan ta en programmerare en månad att slutföra en webbplats? Eller hur är det med copywriting? Förstår du de intricacies som är inblandade i att optimera innehållet, inte bara för användares läsbarhet, utan också för sökmotorer?

Medan jag inte säger att du behöver träna i vart och ett av dessa områden är det en bra idé att få en förståelse för vad var och en av dina lagmedlemmar gör. På det sättet, när de stöter på ett problem eller trycker på en begäran du har gett dem, förstår du den underliggande orsaken bakom den.

3. Uppmuntra kontrollerad kreativitet

I din arbetssätt vet du att kunder inte alltid uppskattar unika eller experimentella mönster, vilket kan göra hanteringen av kreativa frilansare något svårt. Medan du inte vill kväva någons kreativa ansträngningar, vill du inte heller ha för många avvikelser från kundens mandat för att ständigt sätta dig bakom schemat eller över budgeten.

För att dra av denna balansräkning:

  • Ge teammedlemmar en formell träningsprocess som bekänner dem med hur man använder stilguider och följer bästa praxis.
  • Ge alltid ditt team tydliga riktlinjer och instruktioner för varje nytt projekt.
  • Uppmuntra kreativ inmatning från ditt team. Du kan göra detta med regelbundna brainstorming sessioner som gör att de kan bidra till dina design strategier och planer.
  • Tilldela arbete som utmanar sina färdigheter och ger en mer stimulerande miljö. Detta kommer att hindra dem från att gå för långt bort från skenorna om de känner sig uttråkad.

Kom bara ihåg att dina entreprenörer kanske inte känner att de är fria att ta sitt arbete i någon riktning som de tycker är lämpliga, utan att underliggande träning eller tydliga instruktioner finns. Så i sista hand är det upp till dig att skapa en säker ram som de kan arbeta inom.

4. Strömma deras arbetsflöden

När det är möjligt, ge dina lagmedlemmar bättre, smartare och snabbare sätt att göra saker. Återigen handlar det inte om att snuffa kreativitet. Det här handlar om att befria dem från de vardagliga delarna av sina jobb så att de kan bli spända och ha mer tid för de roliga grejerna.

Överväg att investera i:

  • Projektledningssystem som möjliggör ett närmare samarbete
  • Wireframing, storyboarding och andra brainstorming och planeringsverktyg;
  • Designspecifika verktyg för att skapa mockups, prototyper och mer;
  • Skriva verktyg för kvalitetskontroller, optimering av rubriker, SEO-bedömningar och mer.

Och var noga med att ha dokumentation skapad för varje roll. Detta kommer att effektivisera ombordstignings- och träningsprocessen och fungera som en bra framtida referenspunkt.

5. Schemalägg regelbundna möten

Oavsett om du anställer heltidsanställda, deltidsanställda eller entreprenörer för att fylla dina roller, är dessa personer nu värdefulla medlemmar i ditt lag och behöver behandlas som sådana. Naturligtvis kommer tillämpningen av ovanstående principer till din ledningssätt att stödja den typen av arbetsförhållande. Men du måste också gå utöver det och ägna tid varje vecka, månad och kvartal för att checka in med dem.

Dessa incheckningar är upp till dig att definiera, men bör tjäna ett tydligt syfte. De borde inte bara vara att säga "hej", till micromanage, eller att kompromissa ditt förhållande på något sätt. Här är några sätt på vilka du kan använda dessa vanliga incheckningar korrekt:

  • Ett veckomöte för att diskutera projekt i rörledningen och eventuella frågor / problem med leveranser eller tidslinjer;
  • Ett månatligt möte för att prata om vinster såväl som förbättringsområden;
  • Ett kvartalsmöte för att granska enskilda mål och att utforma en plan för att möta dem.
  • Ett årligt möte för att granska övergripande prestanda och diskutera framtida mål och karriärspår för lagmedlemmen.

"Ingen man är en ö"

... och när det gäller världen av webbdesign, har detta uttalande aldrig varit mer sant.

Medan startet av ditt företag kan hitta dig som arbetar solo, kommer du till slut att behöva anställa andra som du skala. Var bara försiktig med hur du hanterar dem. Det finns en bra balans att slå när man hanterar kreativa individer och de 5 tipsen ovan kommer att se till att du håller allas bästa i åtanke när du gör det.