Produktiv utmaning
Vissa dagar jobbar suger. Vi börjar med goda avsikter, men våra energinivåer är låga och vi går från att konstruktivt förbättra vår webbplats för att surfa på App Store och letar efter nya spel att spela.
Ett svar på denna typ av förskott är att tvinga dig att fortsätta arbeta. Du stannar vid vilken uppgift du sa att du skulle arbeta på i början av dagen, men uppnå lite. Det här kan kännas som att slå huvudet mot en tegelvägg och visa sig anmärkningsvärt oproduktivt.
Ett bättre svar på dessa perioder av slöhet och förskingring är att byta redskap och fokusera på mindre krävande aktiviteter. Detta är mer produktivt än att ge upp helt, men mindre demoraliserande än att försöka slutföra en uppgift som kräver för mycket energi.
Så som webbägare, designers och utvecklare vad kan vi göra för att få ut det mesta av lågenergimomenten? I det här inlägget delar jag med dig 7 saker jag gör när mina energinivåer är särskilt låga.
Låt oss börja med att slösa lite tid på twitter.
Slösa tid på sociala nätverk
Twitter och Facebook beskrivs ofta som en produktivitetsavledning. Men det beror på vad du gör.
För webbägare kan de vara en viktig metod att engagera sig med användare. För designers och utvecklare är de ett utmärkt sätt att hålla sig uppdaterad med web-innovationer och webbsamhället.
Sociala nätverk behöver inte vara skadliga för produktiviteten. De kan vara till nytta för ditt jobb. Både Twitter och Facebook är briljanta för:
- Gemenskapsbyggnad
- Kundsupport
- Få feedback
- Varumärkesbyggande
- Hitta svar
- Upptäcka pedagogiskt innehåll
Mest av allt är de ett fantastiskt sätt att lära känna människor. Antingen de som använder din produkt, webbplats eller tjänst, eller de som är dina kamrater i branschen.
När vi förhalar många av oss, vänder vi naturligtvis till Facebook eller Twitter som ett sätt att undvika arbete. Varför då inte använda den här tiden konstruktivt för att interagera med dina användare eller kamrater och lära känna dem bättre. Detta kommer att ge en mängd fördelar och är roligt samtidigt.
Medan du använder dessa sociala nätverk glöm inte att ta dig tid att söka på vad folk säger om dig, ditt företag, produkter eller webbplats.
Sök och svara
Det är kul att spendera tid att interagera med dina anhängare. Men några av de bästa diskussionerna är med dem som inte har engagerat sig aktivt med dig, men pratar om dig eller din webbplats i någonstans.
När du har svårt att fokusera på mer produktivt arbete, ta dig tid att söka på sociala nätverk och på webben för att ta reda på vad folk säger om dig.
Om du tycker att folk säger gratis saker, ta dig tid att tacka dem. Det är fantastiskt hur ett tack kan göra en glad användare till en evangelist för ditt varumärke.
Tjänster som Social Mention hjälper dig att regelbundet övervaka vad användare säger om dig och dina produkter.
Om du däremot finner att folk klagar, se detta som en möjlighet snarare än ett problem. Det finns många bra exempel på hur organisationer har blivit omdirigerade genom att vara mottagliga för olyckliga kunder. Att ta tid att besvara människors klagomål personligen (särskilt om de inte kontaktade dig direkt) går långt för att reparera förhållandet och göra dem till en fläkt.
Om du skriver till desillusionerade användare är det självklart för mycket som hårt arbete, varför inte ställa upp dina fötter och läsa?
Luta dig tillbaka, koppla av och läsa
Med webben framåt med en mil i minuten måste vi hålla våra kunskaper aktuella och vara medvetna om de senaste innovationerna.
Vi gör det genom att läsa bloggar, prenumerera via RSS och följa personer som delar bra innehåll på sociala nätverk.
Tyvärr finns det så mycket bra innehåll där ute saknar vi mycket och till och med vad vi ser vi har inte tid att läsa omedelbart.
Vi slutar oundvikligen lägga till innehåll till en tjänst som Instapaper eller Readability. Detta tillåter förmodligen oss att spara ett inlägg att läsa när vi har mer tid. I själva verket hittar vi sällan tiden och vår läsningslista växer någonsin längre.
Har en lista med artiklar i Instapaper om du aldrig tar tid att läsa dem
Det är här förskott kan bli riktigt användbart. Om du inte kan möta det normala arbetet, spendera du lite tid på att läsa in. Detta gör effektiv användning av din stilleståndstid och läsningen kan ofta inspirera dig att börja jobba igen.
När det gäller att läsa för att vara en värdefull form av förskott, måste du vara hård. Om du börjar läsa ett inlägg och det tar dig inte i de första styckena fortsätter du vidare.
Att lägga till något i din läslista är inte ett åtagande att läsa det. Om artikeln inte är engagerande slutar läslistan att förhalas och börjar fungera. Också chanserna är att om det inte är engagerande så det inte visar sig användbart och så slösa inte bort din tid.
Självklart är det ibland även läsning för mycket som hårt arbete. Det är då videon är en värdig distraktion.
Titta på något
Det finns några fantastiskt inspirerande, hjälpsamma och informativa video där ute. Oavsett om konferenssamtal eller skärmdumptutorials saknas, är det ingen brist på material som är moget för förskjutning.
Tricket med videoinnehåll är att få det klart när du känner att du behöver utgå. Du behöver en tittlista för att sitta bredvid din läsningslista.
Pocket låter dig hålla en lista med både saker att läsa och videor att titta på
Lyckligtvis finns det en applikation som kan vara båda. Pocket låter dig spara sparade artiklar samt videoinnehåll för senare konsumtion. På så sätt när förskott träffar dig kan du bara skjuta upp fickan och börja titta.
Att titta på videor och läsning är värda aktiviteter, men om du vill vara mer proaktiv försöker du granska din webbplats.
Granska din webbplats
I stället för att surfa på Youtube för den senaste Ze Frank-videon, eller titta på fotbollsresultat på BBC-sport, försök besöka din egen webbplats för en förändring.
Vi tittar inte riktigt på vår egen hemsida. Vi kan snabbt besöka det för att fånga en bit av information eller kolla ny funktionalitet, men vi utforskar inte den som en användare skulle.
Nästa gång du kämpar för att slå sig ner till jobbet, ta en titt runt din egen webbplats. Gå från sida till sida och notera eventuella problem du hittar. Försök att slutföra viktiga användaruppgifter och skriv ner problem du stöter på.
Tanken är inte att åtgärda dessa problem (trots allt skulle det vara för mycket som hårt arbete) men snarare att notera dem så att de kan lösas senare.
Skapa en lista med problem med din webbplats, men försök inte och åtgärda dem när dina energinivåer är låga.
Personligen använder jag Omnifocus för att hålla en lista över problem som behöver fixas. Du kan använda Evernote eller stöta på dem i en anteckningsbok. Vad du än använder, tittar runt på din webbplats och identifierar problem är en bra procrastinating övning.
Nackdelen med att hitta problem på din webbplats är att det kan vara deprimerande. Om så är fallet, uppmuntra dig med lite lekfullt experiment.
Spela och experimentera
Vi vet alla att barn lär sig genom lek. Vuxna är inte annorlunda. För de av oss som är involverade i att köra och bygga webbplatser är lek och experimentering viktiga komponenter i lärprocessen.
En utvecklare kan spela med ett annat kodningsförfarande, en formgivare med ett nytt jQuery-plugin. Webbplatsägare kan spela med sociala medier eller ett nytt analyspaket. Oavsett fall ger spel en möjlighet att experimentera med nya saker som senare kan tillämpas på ditt jobb.
Jessica Hische arbetar på sidprojekt när hon börjar skryta
Eftersom lek är kul, gör den den idealisk för förhalning. Om du läser om en ny teknik som blir upphetsad, sluta inte där. Prova tillvägagångssättet och experimentet.
Du kan hitta dig själv för trött för att fokusera på ordentligt arbete, men du kommer att bli förvånad över hur mycket energi du kan måna för att leka med nya saker!
Prata om att vara för trött, jag vill lämna dig med ett tips som har förvandlat min uppsägningstid.
Har en "låg energi" lista
Vi håller alla en arbetslista. Normalt är vi glada att arbeta genom de brådskande eller viktiga föremålen i den listan. Men som vi redan har fastställt finns det tillfällen då vi bara inte har energin.
Det här är när vi börjar procrastinera. Även med goda avsikter och den här artikeln hjälper du dig att slösa bort tid eftersom du bara är för trött för att komma med någonting bättre att göra.
När vi förhalar, slutar vi tänka. Vi är bara för trött. Så, gör inte dig själv tänk. Planera framåt. Håll en lista över energieffektivitet som du kan göra när du börjar procrastinera. På så sätt undviker du att tänka på uppgifter när du är trött och bara kan välja från en befintlig lista.