Ett bättre projekt godkännande
[Redaktörens anteckning: Detta är en sponsrad recension för godkännandebehandlare 2012]
Att få dina mönster godkända av kunder i tid är viktigt för att hantera ett projekt på ett smidigt sätt. Men det är ofta mer än bara att få godkännanden.
Det finns ofta feedback, kommentarer, anteckningar och andra överväganden som du behöver hantera under processen. Hantera allt som blir mycket svårare än att bara få en klient att logga av.
Godkännandechef 2012 kan hjälpa dig att hantera hela processen så att dina projekt löper smidigt. Det erbjuder ett antal nya funktioner jämfört med föregående års version.
Du kan lägga upp flera filer i ditt arbetsflöde mycket mer enkelt genom att använda det nya fönstret Filhantering och gruppsäkerhet. Du kan välja att röra filer tillsammans eller separat, eller använd fönstret Filhantering för att ladda upp, radera eller skapa nya filversioner utan problem.
Smart versionering av filer gör det enkelt att hantera flera versioner av en fil. När en fil är uppladdad, kommer godkännandehanteraren att kontrollera efter en äldre version av samma fil (med samma eller liknande filnamn) och ersätta det med den nya versionen. Eller du kan manuellt välja att ersätta en fil med en ny version.
Approval Manager 2012 innehåller också ett nytt pennaverktyg inom deras Spark! annotationsverktygssats (förutom de befintliga kommentar-, rutorna, pilen och mätverktygen). Pennverktyget låter dina användare snabbt markera vilken fil som helst, men de kan välja, till exempel att lägga till en cirkel eller understryka till en del som du vill kommentera. Användare har också möjlighet att ändra färgen på deras markeringar, eller tillämpa en enkel färgkod på anteckningar.
Gnista! Låt dig också svara och bifoga filer direkt till en kommentar. Det gör det lättare för kunder eller andra i godkännandeprocessen att ha konversationer som omger filer utan att behöva tillgripa e-post eller ett separat system. Och det gör det möjligt för alla som är involverade i processen att hålla sig uppdaterade och i loop.
Gnista! Du kan också fånga kommentarer och recensioner för filer som den inte kan öppna direkt. Det gör det enkelt att ladda ner och välja lämpligt inbyggt program för att öppna filen, och sedan bifoga filer eller spara kommentarer direkt inom Spark! för att hålla allt organiserat.
Glömma att märka upp PDF-filer och maila dem fram och tillbaka. Approval Manager 2012 kan distribueras i molnet (bra för distribuerade team) eller som en in-house app för när du behöver behålla fullständig kontroll över din programvara. Det finns stöd för Adobe Publishing-arbetsflödet för att granska InDesigns digitala bevis och direkt göra korrigeringar i InCopy i realtid.
Andra funktioner i Approval Manager inkluderar en visuell instrumentbräda för visning av filer; en anpassningsbar godkännandeprocess med så många steg som du behöver ett revisionsspår för spårning av korrekt uppladdningar, recensioner och e-postmeddelanden; automatiskt sparade korrekturrevisioner och uppdateringar i realtid. Det finns också arbetsflödesmallar som gör det snabbare att ställa in en egen process, en centraliserad kontaktdatabas och automatisk ruttning av filer.
Det finns en gratis Expressplan tillgänglig som tillåter obegränsat bevis och användare, webbläsarbedömning och markupverktyg, mervärdesskortsrecensioner och mer. Standardplanen, som börjar på 995 USD, innehåller ett flertrinns arbetsflöde, en arbetsflödes- och schemaläggningspanel, automatisk bevisrutning, anpassningsbar branding och mer. Som tidigare nämnts kan standardutgåvan också vara värd i molnet och börjar med $ 199 / mo.
Om du behöver hjälp att ta reda på hur du hanterar godkännandeprocessen för alla dina olika projekt, oavsett om du är hemma eller för kunder, är Approval Manager ett bra ställe att börja.
[Ansvarsbegränsning: Detta inlägg är ett sponsrat inlägg för Approval Manager 2012. De åsikter som uttrycks i artikeln är författarens enda.]