Varje frilansare har hört tonhöjden från klienterna om "inga pengar nu, men det blir senare", "hjälp att starta mitt företag och du kommer vara min" gå till "person i framtiden" eller "när saker går, du kan ladda mer och kompensera dina förlorade avgifter ".

Dessa löften är naturligtvis lögner! Varje företag har pengar. Tricket är att få dem att dela med det. Här är några praktiska sätt för kreativ fakturering och andra metoder för att göra en cheapskate till en bra klient ... vem betalar din faktura!

En ny klient eller en annan dusch?

Det stora med företag som kräver gratis arbete är att de vanligtvis inte inser, till sist, att de inte har några rättigheter till det upphovsrättsskyddade arbetet du skapat. Fritt arbete följt av brutna löften kan följas av rättsliga drag för att betala dig för de rättigheter som de aldrig lagligen hade.

Det är förstås inte ett bra sätt att göra affärer på lång sikt, men tanken ligger på bordet om du har blivit förskruvat tidigare och aldrig undertecknat upphovsrätten för ditt arbete. Ett brev som varnar kunden som de använder upphovsrättsligt skyddat material i strid med löftet kan få en uppgång från en klient, men de kommer inte bara att rulla över och visa dig sin plånbok.

Det är bäst att lägga några grundregler från början. För det första är chansen att du inte har skrattade högt i kundens ansikte eftersom du är intresserad av att arbeta för deras företag. Om bara de skulle betala dig!

Tja, det finns en chans att de vill att du ska arbeta för dem lika illa eller att de inte skulle gå ut ur deras sätt att riskera en evighet som rostar i helvetet genom att ljuga för dig. Allvarligt ser de att du har den talang som de båda vill ha och behöver, och de respekterar designen tillräckligt för att de inte kan använda en konststudent - även om de kan använda det hotet som förhandlingsposition.

Du har överhanden i förhandlingar eftersom du inte har något att förlora genom att du stänger av arbetet gratis. De enda andra sakerna du behöver är tarm och kunskap för att veta hur man förhandlar om en acceptabel lösning för båda parter.

Verkliga sätt att få betalt

Du kommer att veta om den potentiella kunden är bara billig, eller har faktiskt inga pengar för design inom de första ögonblicken i ditt första möte. Om de är billiga, kommer de att berätta varför du borde arbeta gratis. Vad du än säger för att försvara ditt behov av att bli betalt kommer att uppfyllas med en av dessa två reaktioner:

  1. Ett arg hot att de kan få en konststudent att göra jobbet gratis och därigenom förneka dig den sällsynta chansen att klara din handel, eller:
  2. De kommer att vara intresserade av vad du måste säga, för att de verkligen respekterar dig som frilansare och aldrig tänkt på andra sätt att du kan få betalt en rättvis avgift för ditt arbete.

Det finns sätt att spela på klienten men försäkra dig om betalning antingen i byteshandel, investering eller utökade betalningar. Barter kan i vissa fall vara olagligt eftersom det är skattepliktigt men svårt att spåra för IRS.

1) Byte

Byte av en avgift kan innefatta:

  1. Handelsarbete för kontorsutrymme. Detta är ganska vanligt. Många frilansare vill ha ett officiellt kontorsutrymme som har ett konferensrum, receptionist, bättre adress för ett mer professionellt utseende och andra människor runt. (Du vet, så slutar de ha på sig en badrock i sex raka dagar och fortsätter att prata med sig själva eftersom de känner sig som den enda personen att överleva en zombieapokalyps.)
  2. Handel för hårda varor, till exempel dagligvaror, kontorsmaterial, utrustning eller varor som företaget tillverkar eller säljer.
  3. Handelsarbete för "exponering" är en av dessa ligger många gratis arbetssökande kunder. Visst, om Disney är lovande exponering, kan det vara frestande (även om de har mycket pengar för designarbete), men en mindre firma, blogg eller hemsida kan faktiskt vara stor exponering och låta dig länka tillbaka till din professionella webbplats. Du måste väga hur mycket exponering som uppnås / arbete du kan få mot det arbete som krävs av dig.
  4. Komplett kreativ kontroll. Om du är desperat för portföljstycken får du en bättre professionell kontroll än att behöva vattna dina kreativa förmågor eftersom klienten vill ha orange typ på en blå bakgrund. Det här är emellertid inte en bra anledning att ge bort ditt arbete, men om det kommer ett tryck, är det ett sista dugg erbjudande att göra ledigt arbete.

Problemet är att byteshandel är en byte av tjänster eller varor som är värda pengar och måste deklareras på sina skatter som inkomst. Om du är handelstjänster för flera tusen dollar av arbete, så är det vad du juridiskt måste deklarera på dina skatter. Fortfarande, om du får dessa till grossistpriser, kommer även betalning av skatter på dessa varor att lämna dig före skatteskulden.

2) Investeringar

Investeringskrediter och en procentandel av bolaget:

Om du argumenterar för att du måste ge tusentals dollar för att kunna använda ditt designarbete för att hjälpa till med att starta upp, kan du kräva en procentandel av företaget självt, precis som de som har investerat i finansiella medel. Medan denna knep aldrig verkar fungera, även med kundens bästa intentioner, kan det hända med en kunnig kund som behöver fortlöpande arbete och respekterar designen tillräckligt för att se att han / hon behöver en erfaren, kompetent yrkesverksamma. Jag antar att det är därför det aldrig händer!

Om det händer måste du anställa en advokat (de fungerar inte gratis, konstigt nog) för att se till:

  1. Du är juridiskt en partner.
  2. Du har tillgång till företagsrekord för att säkerställa att du betalas din sanna procentandel.
  3. Du kan inte köpas ut av din procentandel för pennies på dollarn.
  4. Du har begränsat ansvar så att du inte blir den enda partnern som stäms eller går i fängelse om uppstarten misslyckas.

Liksom med alla investeringar finns det en chans att misslyckas, men föreställ dig att vara en del av ett växande företag som partner, även med en liten procentandel. Du kan vara "Corporate Creative Director" och försäkra dig om ett karriärflytt som fortsätter att växa och betala dig en inkomst.

3) Utökad betalning

Utökad eller uppskjuten betalning kan försäkra dig om ett juridiskt bindande sätt att återhämta rättvisa betalningar på vägen. Detta kan inkludera:

  1. Fakturering för hela avgiften, men ger en förlängd betalningstid på flera månader.
  2. Fakturering för hela avgiften med uppdelade betalningar sprids över en längre tid.
  3. Faktura för hela avgiften, med avsikt att hävda den obetalda avgiften som en skatteminskning för en skatteavbrott (kontrollera med en revisor för hur mycket du juridiskt kan hävda på dina skatter - revisorer, som advokater, verkar inte heller fungera gratis , eller förlänga betalningar).

En förlängd betalning behöver ett starkt, järnklädda kontrakt för att försäkra att om betalningar missas eller sluta helt. Se till att kontraktet kräver räntebetalningar och att eventuella rättskostnader betalas av kunden om det förlängda betalningsavtalet skiljer sig åt.

Slutsats

Naturligtvis är betalningen i sin helhet och i rätt tid den perfekta situationen, men i frilansverksamheten måste du ibland tänka snabbt på dina fötter när det gav en möjlighet som kan tyckas vara en bluff att börja utan sluta verkligen vara ett tillfälle ... precis som kunden lovade dig, men inte med "rika vänner", "exponering" eller möjliga "mycket pengar senare" ... åtminstone inte utan det ovannämnda kontraktet!

Utvald bild, fakturabild via Shutterstock.