6 tidsbestämda applikationer för frilans webbdesigners
Om du arbetar som frilans webbdesigner eller utvecklare, lita du förmodligen på ett antal applikationer för att utföra dagliga uppgifter. Från att skapa kod och trycka pixlar på produktivitet och företagsledning är det vanligtvis säkert att säga, "Det finns en app för det."
Glänsande nya appar dyker upp mer än någonsin. Du är väl bekant med rutinen: En het ny webbadress med sportiga tidiga beta inbjuder buzzes över Twitter, hämtar upp en handfull användare och så småningom hamnar på kartan, aldrig att höra om igen. Det här mönstret är särskilt starkt för produktivitetsprogram (aka "getting things done" apps) och webbutvecklingsverktyg.
Får mig inte fel: några av dessa små pärlor finner framgång i segment av marknaden. De lägger till en stor reservoar av kvalitetslösningar som kan hittas för varje uppgift. Med så många appar att välja mellan, hur bestämmer man vilken som ska försöka och vilken ska man ignorera?
I den här artikeln kommer jag att markera några appar som jag har åberopat kraftigt under min karriär som frilans webbdesigner.
Varför inte prova dem alla?
Till att börja med har många appar en prislapp. De flesta erbjuder en gratisversion eller en "lätt" -version, men du behöver inte mer än en 30-dagars provperiod för att bestämma om en app skulle vara till nytta för dig regelbundet.
Tiden är en viktig faktor. Innehåller en app i din dagliga rutin och räknar ut vad du ska använda den för att ta tid.
De flesta applikationer hävdar att de kommer att spara tid, men det är ofta en oförutsedd och tidskrävande period att vana sig till en ny applikation.
Separera det bästa från resten
Longevity skiljer en bra app från resten. Det vill säga appen måste behålla sin auktoritet och popularitet för år, inte månader.
Stora apps hämtar användarna stadigt på lång sikt. Skaparna av bra apps utvecklar ständigt på dem och erbjuder konsekvent kundsupport. Toppapplikationer ger uppmärksamhet från munnen till munnen eftersom användarna älskar att använda dem. Webbarbetare är en vokal gäng!
Liksom de flesta webbarbetare är jag en appmissbrukare. Jag snarkar apps för min Mac, iPhone och iPad dagligen. Jag älskar att gräva i detaljerna i varje användargränssnitt och letar efter något som kan maximera min effektivitet. Men den överväldigande majoriteten av de appar som jag installerar sitter idiotiskt och slutligen hamnar i papperskorgen.
Det är inte ofta att en app fungerar i min dagliga rutin. Den här kortlistan diskuterar de appar som har gjort klippningen. Dessa appar har bevisat värdefulla under loppet av min freelance webbdesign karriär.
Andra riktigt bra och populära apps finns. Jag får inte personligen använda dem, men de förtjänar ändå hänsynstagande. Det är därför jag har lagt till flera "anmärkningsvärda alternativ" för varje app som omfattas nedan.
1. Projektledning: Basecamp
Basläger av 37 Signals är en otroligt populär webbapp som låter användare hantera projekt och samarbeta med lagkamrater på kontoret och runt om i världen.
Jag använder Basecamp när du monterar en mini-lag av frilansare att samarbeta på ett projekt. Till skillnad från vissa webbdesigners väljer jag att inte bjuda in mina kunder i Basecamp. Jag föredrar att hålla saker enkelt för dem och hålla sig till e-post och telefonkommunikation snarare än att införa en ny metod.
Med mina medarbetare, å andra sidan (underentreprenörer, affärspartners, etc.) är Basecamp den perfekta appen för att hålla reda på projektsamarbetsmaterial: briefs, långa e-postutbyten, skärmdumpar, webbadresser, göra-listor, bugspårning och så vidare.
En fördel att använda Basecamp över andra programhanteringsappar är dess popularitet. De flesta, om inte alla, mina medarbetare har tidigare använt Basecamp, och några har även egna konton som enkelt länkar till mina. Det är snabbt att komma igång.
Anmärkningsvärda alternativ till Basecamp:
2. Personlig Att göra-lista: Saker
Så många att-göra-lista apps finns där ute som alla personliga val verkar vara annorlunda. Jag har provat dem alla och kommer alltid tillbaka till Saker för Mac med odlad kod.
Jag använder saker för att hantera min personliga lista över kommande uppgifter, medan jag använder Basecamp för att hantera att göra listor mellan mina medarbetare.
Saker är min privata lista; Jag ställer in sitt gränssnitt och funktioner för att hålla reda på stora bilder: tidsfrister för flera projekt, påminnelser att följa upp nya företagsledningar och så vidare. Sakerna ger en organiserad översikt över alla uppgifter och grupperar dessa uppgifter enligt de projekt de ingår i.
Vackert utformade mobila versioner av den här appen är tillgängliga för iPhone och iPad, och de kan synkroniseras via ett Wi-Fi-nätverk. Tyvärr kan du inte synkronisera trådlöst över luften, vilket innebär att du inte kan synkronisera listor hemifrån. Jag har inte funnit att detta är ett problem eftersom jag gör 95% av mitt arbete på mitt hemkontor.
Anmärkningsvärda alternativ till saker:
3. Kommunikation: Gmail och Google Apps
Gmail kan vara den enskilt mest användbara appen i mitt arsenal. Precis som miljontals andra har jag varit länge i åratal.
Vad jag verkligen älskar om Gmail är att det tillåter mig att använda Google Apps för domänens e-postadresser (@ casjam.com och @ themejam.com). Jag kan enkelt skilja min personliga kommunikation från kommunikationen för mina två företag, samtidigt som du använder den fantastiska uppsättningen funktioner som Gmail erbjuder.
Jag är en Gmail-användare. Jag använder sökfunktionen dagligen; Det är snabbt, korrekt och konsekvent. Jag skickar faktiskt saker till mig själv med nyckelordslagda ämnesrader, så att jag kan söka efter dem senare.
Jag tar full nytta av etiketter och stjärnor för att sortera och filma viktiga e-postmeddelanden. "Canned Responses", en Gmail Labs-funktion, har hjälpt mig att skapa e-postmallar för att ge kundsupport för gemensamma förfrågningar.
Några användbara tillägg från tredje part för Gmail är värda att nämna:
- Bumerang tillåter dig att schemalägga e-postmeddelanden som ska skickas senare.
- Sparv gör Gmail till ett vackert skrivbord för Mac-användare.
4. Kodning: Panic Coda
Textredigeraren är väldigt nära och kära till webbutvecklarens hjärta. Min valfri app är coda för Mac av Panic.
Efter flera års arbete med HomeSite, Dreamweaver, Eclipse och andra, hittade jag Coda och har fastnat med den. Det rena och diskreta gränssnittet hade mig vid första anblicken. Många appar lägger onödiga knappar och funktioner i alla hörn av skärmen. Panic har skapat ett helt fantastiskt gränssnitt som slår en balans mellan verktyg och rymd.
Två funktioner i Coda är värda att nämna. Med "Clips" kan du fördefiniera kodutdrag, tillsammans med personliga tangentbordsgenvägar. Det här låter dig verkligen anpassa Coda till din stil och arbetsflöde. Den andra nyckelfunktionen är den inbyggda FTP, som automatiskt synkroniserar filer på olika platser till servern. Inga fler navigerar genom olika mappar varje gång du vill ladda upp din CSS, JavaScript och bilder.
Anmärkningsvärda alternativ:
5. Fakturering: FreshBooks
Det skulle vara bra om jag kunde spendera hela tiden i skapandet, design och kodning av webbplatser, men i slutet av dagen är jag företagsägare. Lyckligtvis, Freshbooks har haft mig täckt sedan dag ett.
FreshBooks är en webbapplikation som täcker den avgörande mekaniken för att driva en frilansverksamhet. Dess funktioner inkluderar fakturering, bokföring, tidsuppföljning, kostnadsspårning och rapportering av företagets resultat.
För tre år sedan upptäckte jag, som en första företagsägare som aldrig gick till handelshögskolan, att FreshBooks kunde göra det enkelt för mig att få igång min verksamhet. Det är otroligt enkelt att använda, och de rent utformade fakturorna representerar mitt företag professionellt.
Anmärkningsvärda alternativ:
6. Online Back-Up: Dropbox
Varje erfaren webbutvecklare är bekant med sloganet, "Back-up, säkerhetskopiering och säkerhetskopiering igen." Du kan aldrig vara för försiktig med dina backup-system. För solida försäkran om att jag aldrig kommer att förlora min eller min klients filer, Dropbox har haft min rygg i åratal.
Dropbox synkroniserar dina filer till molnet och låter dig dela filer mellan flera datorer sömlöst. Den första regeln när du utformar det perfekta back-up-systemet är att göra en av dina säkerhetskopior en plats utanför platsen (någon annanstans än den byggnad du arbetar med). Molnet är så off-site som det blir.
Den andra regeln är att utföra säkerhetskopiering så ofta som möjligt. Dropbox säkerhetskopierar dina filer så snart du slår "Spara". Den tredje regeln är att få en metod att återgå till tidigare versioner av dokument. Dropbox har täckt dig: med sitt webbgränssnitt kan du se och återställa tidigare versioner av en fil!
Med Dropbox kan du dela en mapp med en medarbetare överallt i världen.
Anmärkningsvärda alternativ:
Brian Casel är webbdesigner och grundare av CasJam Media. Han är skaparen av Clean Slate WordPress-tema . Brian älskar att ansluta sig till andra medarbetare på Twitter: @CasJam .
Vänligen dela dina egna favoritapplikationer allra helst - de som har visat sig vara värdefulla för dig och ditt företag. Dela tips med resten av oss om hur du får ut det mesta av de verktyg du använder