15 Online Financial Tools för Frilansdesigners
Effektivitet och organisation är avgörande för frilansande webbdesigners. Hantering av finanser och spårning av betalningar är inte vad som gjorde de flesta frilansare i denna arbetssätt. Lyckligtvis, när du hanterar ekonomi är en nödvändig del av frilansningsverksamheten, finns det många verktyg och resurser som kan hjälpa till att förenkla saker . Dessa verktyg kan vara avgörande för att ditt företag ska fungera smidigt och effektivt.
I det här inlägget ser vi på 15 onlineverktyg och tjänster som kan erbjuda frilansare lite hjälp inom finans och fakturering. De flesta av dessa verktyg betalas, men begränsade fria planer eller fria försök finns i de flesta fall .
Medan du betalar för denna typ av verktyg eller programvara kanske inte låter tilltalande, kommer tiden du kommer att kunna spara mer än att kompensera för kostnaden , för att inte tala om mindre huvudvärk och ökad noggrannhet.
När du utvärderar alternativen som presenteras här, kom ihåg att varje har sitt eget unika syfte och tillvägagångssätt . Utvärdera dina egna behov för att se vilka funktioner du ska leta efter och försök att undvika att lockas av onödiga funktioner som du aldrig kommer att använda. En lösning som uppfyller dina behov med lite eller inget överskott är vanligtvis det enklaste att använda, och förmodligen det billigaste.
Eftersom de flesta av tjänsterna erbjuder en gratis version eller en provperiod kan du prova några av dem om du är osäker på vilken som passar dig bäst. Du bör dock kunna få en bra känsla för varje genom att besöka webbplatsen och kolla in funktionerna och detaljerna. Låt oss nu titta på detaljerna.
1. XE Valutakonverterare
Många frilansare arbetar med kunder i olika delar av världen. Om det här är fallet kan valutakonvertering vara ett problem ibland. XE är ett lättanvänt verktyg som visar dig den aktuella omvandlingsfrekvensen. Ange bara beloppet, valutan du konverterar från och den valuta du konverterar till och den visar dig en aktuell beräkning. Eftersom växelkurserna fluktuerar så mycket är det en bra idé att ha en resurs som den här är användbar ibland när du behöver skicka ut ett citat eller betala en kund. Beräkning av valutakonvertering är gratis med XE.
2. FreshBooks
Freshbooks i ett av de mest populära alternativen för online fakturering, men det erbjuder mycket mer än bara detta. Förutom fakturering och fakturaspårning kan FreshBooks användas för att skapa och skicka uppskattningar / citat, spåra hur din tid spenderas, spåra kostnader och spåra kunder. FreshBooks erbjuder en begränsad fri version samt andra alternativ som sträcker sig från $ 14 till $ 149 per månad. Med den fria versionen kan du hantera 3 klienter (obegränsade fakturor), och det numret går upp med varje plan.
3. LessAccounting
LessAccounting är avsedd att vara en enkel redovisningslösning för frilansare och småföretag. Med LessAccounting kan du skapa, skicka och spåra fakturor, spela in och spåra utgifter, tillåta åtkomst till din revisor för att exportera data, importera automatiskt banktransaktioner varje natt och hantera moms. Priserna varierar från gratis till $ 24 per månad, beroende på dina behov. Du kan komma igång med en 30-dagars gratis provperiod innan du bestämmer dig för ett paket.
4. FreeAgent
Freeagent är en online redovisningslösning för frilansare och småföretag. Med FreeAgent kan du hantera din tid och dina projekt, skapa och maila fakturor till kunder, spåra betalning på dessa fakturor, registrera och spåra kostnader, hantera dina bankkonton och beräkna försäljningsskatt. Kostnaden för FreeAgent är $ 20 per månad, men den första månaden är gratis utan skyldighet att fortsätta med betaltjänsten.
5. Cashboard
Cashboard är en tidspårningssoftware som också låter dig skapa, skicka och spåra fakturor, skapa uppskattningar och spåra och acceptera betalningar online. Cashboard är också helt brandable och anpassningsbar. Det finns ett gratis konto tillgängligt, plus alla betalda konton levereras med en 30-dagars gratis provperiod. Den fria planen möjliggör obegränsade fakturor på två projekt. Betalda konton varierar från $ 6 per månad (3 projekt, obegränsade fakturor) till $ 140 per månad (10.000 projekt, obegränsade fakturor).
6. Xero
Xero är en komplett redovisningslösning avsedd för småföretag. Med Xero kan du hantera bankavstämningar, hantera kontakter, skapa och hantera fakturor, spåra kostnader, registrera utgifter för personalkostnader, visa rapporter och mer. Kostnaden för Xero är $ 29 per månad och det finns en 30-dagars gratis provperiod.
7. WORKetc
WORKetc är en komplett serie av verktyg för hantering av kundrelationer. Det finns många funktioner för WORKetc, inklusive tidshantering, dokumenthantering, säljhantering, projektledning, fakturering och fakturering, rapportering och mer. WORKetc kan vara mer än några frilansare behöver, men det kan också vara precis vad du letar efter. Kostnaden för en användare är $ 29,95 per månad, med ytterligare användare som kostar extra.
8. InvoTrak
InvoTrak är en enkel lösning för att skapa och spåra fakturor och spårningstid. Det har inga extrafunktioner som kostnadsspårning eller webbbank, men om du bara letar efter något som hanterar fakturor och tid, kanske du inte bryr dig om dessa ytterligare funktioner. InvoTrak erbjuder en gratis provning som låter dig skicka 2 fakturor per månad och hanteringen av 2 kunder. Grundplanen tillåter 10 fakturor per månad med obegränsade kunder för 9 dollar per månad. Ytterligare planer går upp därifrån.
9. Räkna ut mina kunder
Räkna ut mina kunder hanterar alla dina fakturerings- och faktureringsaktiviteter. För $ 11,95 per månad kan du skapa ett obegränsat antal fakturor som ska skickas till kunder via e-post. Postleverans är också tillgänglig mot en extra kostnad. Planerna från Bill My Clients innehåller många funktioner, inklusive diagram och diagram, support via e-post och telefon, skatt och fraktberäkning, märkesvaror, bilagor och mycket mer. Om du inte behöver obegränsade fakturor erbjuder Bill My Clients också fullservicefaktura som debiteras per faktura.
10. LiteAccounting
LiteAccounting Syftar till att vara en enkel faktureringslösning utan överdrivna och oönskade egenskaper. Med LiteAccounting kan du skapa, skicka och spåra fakturor, och det integreras med PayPal för att acceptera betalning online. Det finns en gratis plan som tillåter upp till 5 totala fakturor per månad för ett obegränsat antal kunder. Andra planer börjar vid $ 8 per månad för upp till 50 fakturor per månad (för att få betalningar via LiteAccounting och PayPal behöver du en betald plan).
11. Billing Orchard
Billing Orchard erbjuder fakturering och fakturahantering. Med Billing Orchard kan du spåra tid och faktura varje timme, eller du kan använda fast avgift eller återkommande fakturering. Integration till Authorize.net och andra betalnings gateways är möjlig. Billing Orchard erbjuder inte en gratis plan, men det finns en 15-dagars gratis provperiod. Planerna börjar vid $ 9,95 per månad för att hantera 5 kunder och 50 fakturor. Fler avancerade planer varierar i pris från $ 14,95 till $ 69,95 per månad.
12. Tid 59
Time59 tillåter användare att spåra sin tid och hantera fakturor. Med Time59 kan du skapa, skicka och spåra fakturor, spela in betalningar, visa kundbalanser och skriva ut rapporter. Till skillnad från många av de andra fakturerings- och tidshanteringsalternativen, tar Time59 en årlig avgift på 49,95 dollar i stället för en månadsavgift. Det finns bara ett pris för att få tillgång till alla dess funktioner, med en 30-dagars gratis provperiod tillgänglig.
13. Zoho-faktura
Zoho Faktura är en del av den populära Zoho-serien av produkter. Zoho Faktura låter dig skapa, skicka och spåra fakturor, hantera utländska valutor i citat och fakturor, använd faktura mallar och kör rapporter om din verksamhet. De erbjuder ett gratis konto som du kan använda för att skicka upp till 5 fakturor per månad (obegränsade kunder). Andra planer börjar på $ 8 per månad för upp till 25 fakturor.
14. Bill4Time
Bill4Time erbjuder tidshantering och spårning samt fakturering. Med Bill4Time kan du hantera din tid och dina projekt, ställa in dina faktureringsräntor, ta emot support och integrera med QuickBooks. Det finns en ledig plan som gör att du kan hantera upp till 3 kunder och 5 projekt. Lite och Professional planer är tillgängliga för $ 19,99 och $ 39,99 per månad. Med lilla planen kan du klara 20 klienter och 30 projekt, och den professionella planen är obegränsad.
15. QuickBooks Online
QuickBooks Online är ett bokföringsalternativ för frilansare och småföretag. Med QuickBooks Online kan du spåra alla dina intäkter och kostnader, skapa och hantera fakturor, och hantera vanligtvis bokföringsbehoven hos ditt lilla företag. Det finns en fri plan som låter dig hantera upp till 20 kunder, men vissa funktioner är begränsade, inklusive tidspårning. Andra planer är prissatta till $ 9,95 eller $ 34,95 per månad, med en 30-dagars gratis provversion tillgänglig på båda.
Skriven uteslutande för WDD av Steven Snell, webbdesigner och frilansbloggar. Du kan hitta mer av hans skrivande på Vandelay Design blogg och DesignM.ag .
Har du använt något av dessa finansiella verktyg? Vänligen dela din erfarenhet i kommentarfältet.