Så skickar man klienter
Den första frågan du behöver är att du verkligen behöver skicka julkort till dina kunder och affärskontakter, och i så fall varför? Svaret är "ja", och av mycket goda skäl. Att lämna bort "den goda glädje" -aspekten, att skicka semesterhälsningar är ett enkelt sätt att visa att du kommer ihåg, och uppskattar, de människor du gör och har gjort affärer med. Det genererar goodwill för ditt företag genom att visa att deras affärer är viktiga för dig och påminner dem om ditt bidrag eller eventuellt bidrag, inte bara tidigare men i framtiden.
Men vem skickar du kort till? Är det alla med en anslutning till ditt företag? Inkluderar du bankchefen till exempel? Tja, om du bankar med en stor multinationell och du bara hanterar dem online, eller på telefon, så nej. Men om du använder en mindre bank och har ett direkt förhållande till chefen så ja, skicka absolut ett kort till dem.
Vem ska du skicka kort till?
Kunderna tidigare och nuvarande bör alltid ingå i din lista: Om en kund är ett stort företag skickar du de bästa hälsningarna till den person eller grupp du behandlade och vem gav dig jobbet. Det är viktigt att du inte glömmer människor som du lägger ut arbete till eller har arbetat med på projekt. Att skicka ett kort kan bara hjälpa arbetsrelationer och bra nätverk innebär mer verksamhet.
Du kan inkludera personer vars tjänster du använder, som din revisor eller juridisk rådgivare, om du har ett direkt förhållande till dem. Det här är regeln med andra än kunder - om du har ett verkligt affärsförhållande med en individ eller ett litet lag, och de känner dig, så skickar du ett kort är en bra idé.
Julkort bild via Shutterstock.
Hur ska du skicka kort?
Så har du gjort din julkortsslista men vad skickar du? Först och främst måste du bestämma om du ska skicka "riktiga" kort via posten, skicka e-kort eller en kombination av de två. Var och en av dessa alternativ har sina fördelar och nackdelar.
Verkliga kort
Riktiga kort kan vara mer personliga, särskilt om du skriver och adresserar dem för hand. Det kan finnas vissa mottagare på din lista vars e-postadress du helt enkelt inte har, eller vem du vet skulle föredra det mer traditionella tillvägagångssättet. En extra bonus är att om ditt kort placeras på någons skrivbord på ett kontor är det en bra chans att det, och ditt företagsnamn, kommer att ses av andra människor också.
Det finns många företag online nu som erbjuder personlig hälsningskort till företag, till exempel moo.com , som har en minsta order på bara 25. Med dem väljer du antingen ett paket med flera färdiga mönster eller ladda upp dina egna bilder. lägg till ett anpassat meddelande inuti kortet och lägg till en logotyp och eller företagsnamn på baksidan.
Den största nackdelen med riktiga kort är att de kan bli dyra och tidskrävande att ordna om du behöver skicka ett stort antal av dem, du har många utländska kontakter eller du är helt enkelt ute för att fånga julposten.
Att inte skicka ett kort alls är faktiskt bättre än att ha en tur upp i mitten av januari eftersom du inte skickade det i tid.
eCards
Om tiden är kort eller du har mycket att skicka kan eCards vara svaret. Det finns två typer av e-kort: ett e-postmeddelande med "kortet" bifogat och en webbsida som innehåller "kortet" URL-adressen som skickas till mottagaren.
Som med "riktiga" kort finns det många onlineföretag som erbjuder en tjänst där du väljer en design, anpassar den med ditt eget meddelande, väljer ett ljudspår i vissa fall och sedan skickas antingen kortet eller länken till det till din e-postlista. ojolie.com är ett sådant företag som ger dig en länk att skicka och du kan vara värd för kortet på din webbplats, eller om du föredrar, på deras.
Du kanske också vill överväga om det är en bra idé att ha e-kort gjorda med Flash. På den här tiden av året tenderar folk att slingra ner på arbetsfronten men bli mer livliga resten av tiden. De kommer fortfarande att kontrollera e-postmeddelanden, men de är mer benägna att göra det på smartphones och surfplattor. Och självklart spelar Flash inte bra på många mobila enheter. Tyvärr använder de flesta eCard-företag Flash, så det är verkligen något att tänka på.
De ekologiska fördelarna med e-kort nämns ofta som en anledning att välja dem över "riktiga" kort och eco2greetings.com betona detta med eCard-tjänsten genom att plantera 10 träd för varje kort de säljer. Den största nackdelen med eCards är kostnaden - om du skickar några hundra är det mycket kostnadseffektivt, om du skickar ett par dussin är det extremt dyrt.
För en webbdesigner finns det emellertid en lätt lösning på det här: Gör din egen.
Hemlagad
Du kan välja att se detta som ett tillfälle att inte bara påminna dina kunder om vem du är, utan också påminna dem om hur bra du är i vad du gör.
Om du har bildprogram och en e-postprogram har du de grundläggande verktygen du behöver. Om du kan koda en lösning, så mycket desto bättre.
Om fotografering är en del av din färdighetsuppsättning, få ut det mesta av det; om inte, eller om du inte vill skapa allt från början, stock photography webbplatser som Shutterstock , iStock , Getty bilder och Corbis har staplar av lämpliga bilder. Och om du vill hålla kostnaderna så låga som möjligt, kan du ladda ner gratis bildsider som Pixabay har också mycket. Samt fotografier och vektorillustrationer Svänga ha en lista med föreslagna teckensnitt.
Det finns också ett överflöd av clipart runt om du vill använda den, som dessa ganska snygga vintage Santas från Grafiken Fairy . Om du verkligen vill lägga till ljud kan du prova en stock-ljudplats som productiontrax eller audiojungle . Några av aktiens bildsidor, som iStock och Gettyimages, har också ljudfiler tillgängliga. När du har gjort ditt kort kan du vara värd det på din egen webbplats och skicka länkar till det i en personlig e-post, eller du kan skicka den som ett e-postmeddelande. Och du har just gett dina affärskontakter ett exempel på ditt arbete som är lätt för dem att visa andra.
Den enda verkliga nackdelen med att göra din egen är hur mycket tid det kan ta att göra - och om det är uppenbart har du spenderat mycket tid på det, så kan det se ut som om du inte har något annat att göra.
Vad ska du skicka?
Det sista området som ska övervägas är kortets utformning och innehåll. Vilken stil och ton ska du gå för? Det är faktiskt lättare att definiera vad du inte ska gå för.
Allt med en starkt religiös ton är inte en bra idé, eftersom inte alla firar samma eller någon religiös festival vid den här tiden av året. Håll dig till "Säsongens hälsningar" och "Lyckliga helgdagars" känslor. För bilder, vinterscener, abstrakt, ljus och snöflingor är alla ganska säkra. Undantaget är givetvis om du känner till dina mottagares religiösa åsikter och du vet att de kommer att vara nöjda med en särskild hänvisning till jul eller Hanukkah eller Yule.
Du bör också vara mycket försiktig med humor, det är också hit och miss om du inte riktigt känner till de personer du skickar till. Allt för cutesy är förmodligen en dålig idé som är välkända tecknade figurer, och du borde definitivt undvika någonting risqué. Erring på intetsägande sidan kan förlåtas när det är en affärskommunikation men uppfattad vulgaritet kommer inte att vara, så absolut ingen sexuell insinuation eller toalett humor.
Det är inte att säga att dina kort, oavsett form de tar, ska vara tråkiga, men det är viktigt att de är smakfulla och av hög kvalitet. Du presenterar ditt företag för människor; du vill behålla eller till och med förbättra det goda intrycket de har av dig. Om du gör egna e-kort har du sällsynt möjlighet att designa vad du vill, utan att en klient tittar över din axel och säger "Nej, den gröna är för grön ..." och liknande. Du kan prova något experimentellt, kanske som ett riktigt bra kodtrick som du inte har hittat. Men låt dig inte få bäras iväg - för många klockor och visselpipor kommer att börja se klibbiga ut.
Ett tips för att diffusa eventuella "billiga skatter, han / hon är för snål att köpa kortens reaktioner är att ta med en donation till välgörenhet i din eCard. Kanske med en knapp och varje gång den klickas betalar du $ 0,05 till din valda välgörenhet. Sätta en gräns på det dock, bara om det är fallet.
…och ett gott nytt år
En sista punkt att tänka på: Om du inte får dina hälsningar skickade i tid, var inte panik! Skicka ett nytt år hälsning istället, i januari. Var positiv om det kommande året och framåtblickande; önskar din klient ett välmående nytt år. Se till att det är tydligt tänkt som ett nyttårskort, och inte bara ett sent julkort.
Åtminstone kommer det inte att gå vilse i mängden, och vem vet, kanske får du foten i dörren på det nya jobb de har skjutit upp till efter semestern.
Och nu är allt som är kvar att säga om ämnet ... Glad helg alla!
Skickar du julkort till affärskontakter i år? Har du skickat riktiga kort eller e-kort? Låt oss veta i kommentarerna.
Utvalda bild / miniatyrbild, Säsongens hälsningar bild via Shutterstock.