Systematisering av den grafiska designprocessen

Till skillnad från andra konstformer handlar grafisk design inte bara om att ta papper och penna och låta arbetsflödet.

Grafiska designers måste hjälpa tittare att få meddelandet och hjälpa till att sälja en tjänst eller produkt .

Att skapa en design för en klient med liten eller ingen strategi fungerar bara inte. Till skillnad från traditionell konst måste grafisk design förmedla ett mycket smalt budskap.

Att utveckla ett system för grafisk designprocess kan hjälpa designern att uppnå bästa resultat.

Systematisering av alla typer av projekt, oavsett grafisk design, webbdesign, programmering eller på annat sätt, gör arbetet snabbare, håller projektet organiserat och ger bättre resultat.

Här är en enkel sexstegs grafisk designprocess , som du kanske vill ta grossist eller bygga vidare på.

1. Samla nödvändig information

Du kan bli frestad att hoppa rakt in och börja designa, men samla in nödvändig information först. För de flesta grafiska designers kommer denna information från klienten. Även för dina egna projekt är det dock nödvändigt att samla nödvändig information först.

De flesta kunder kommer förmodligen att kontakta en grafisk formgivare på detta sätt:

Klienten skulle sannolikt fortsätta att begära ett citat och tillhandahålla kontaktuppgifter. Allt är bra ur kundens perspektiv, men du, grafisk formgivare, har verkligen inget att göra på stillastående.

Vissa kunder kan lämna dig mer information, och lite mindre. Men mycket du får är dock vanligtvis inte tillräckligt. Innan du uppskattar och startar projektet, se till att följande information stavas ut:

Målgruppen

Du kan kanske få en bra bild av målgruppen från raden "Vi kommer att visa dem på plats A och plats B", men frågar kunden uttryckligen för denna information kommer bättre att definiera målgruppen för dig.

Bara för att affischerna kommer att läggas på högskolelägenheter, till exempel, bör vi inte anta att målgruppen kommer att bli universitetsstuderande i allmänhet. Har kunden en viss grupp eller delpopulation i åtanke? Design studenter? Ingenjörsstuderande? Fakultet och personal?

Information om målgruppen bör innehålla åldersintervall, geografisk plats, intressen och behov.

Lär dig vad det exakta meddelandet är

För produktannonser, "Köp mig!" Uppenbarligen inte kommer att skära den. Fråga klienten hur produkten, tjänsten eller meddelandet ska överföras. Behöver produkten den avancerade behandlingen eller en mer personlig känsla?

Varje typ av grafiska design-logotyper, affischer, t-shirts, etc.-behöver ett meddelande. Ta det här ur kunden innan du går vidare.

Tekniska krav

Om det är en affisch, vad är dimensionerna, exakta färger och antal kopior som behövs. Skulle klienten vilja inkludera andra element i designen? Om det är en logotyp, har några färger eller branding redan upprättats? Har kunden redan idéer för det? Om det är kläder, vilka dimensioner, färger och mallar krävs?

Med någon grafisk design måste du bestämma vissa grundläggande faktorer innan du börjar.

Att glömma något viktigt kan innebära att du måste göra om en stor del av projektet ... och tjäna mindre pengar än du ursprungligen hade tänkt på. Se till att du undersöker och diskuterar alla dessa detaljer innan du börjar designfasen.

Budget och tidsfrister

Du måste också diskutera budgeten, deadlines och andra affärsrelaterade detaljer som kommer att gå i ditt designförslag (diskuteras nedan). För en sak kommer det här att lösa ut några felaktiga kunder direkt: klienter vars deadlines är för snäva eller vars budgetar är löjligt låga.

Var noga med att dela med kunden din prissättning och rimliga tidsfrister, och fråga om de har några andra krav att diskutera. Du kan lägga till ett fast citat och specifika deadlines för förslaget senare.

Systematisering Det

För att systematisera denna första kommunikation med klienten, använd en förinställd frågeformulär . Detta bör täcka de flesta basen och hålla dig från att glömma allt som är viktigt.

Du kan alltid anpassa frågeformuläret till projektet. Poängen är att frågeformuläret ska rädda dig från att behöva ompröva alla grundläggande frågor för varje klient.

Det kan också hjälpa till att få kunden involverad i något slags samarbetsverktyg, till exempel Basläger eller Google Dokument . Att dela och diskutera frågeformulär kan vara mycket lättare utan e-post, och det kan ställa ett bra prejudikat för att hantera resten av projektet.

2. Skriv ut ett förslag, fast citat, kontrakt och plan

Du har en hel del mark för att täcka i detta skede, men det behöver inte vara mycket arbete om det mesta är systematiserat. Alla dessa saker (citat, förslag, kontrakt och till och med konturen eller planen) kan komma från mallar som är lite anpassade till jobbet. Systematisering kan ta hand om denna del av projektet snabbt och smärtfritt.

Om du inte redan har ett system på plats måste du skapa dessa dokument så snart som möjligt. Detta kommer att ta lite arbete framåt men kommer att göra ditt liv mycket enklare på vägen.

Om du är anställd av ett företag, kan du redan ha tillgång till några av dessa mallar redan. Frilansare måste dock börja på egen hand.

Skapa mallar för alla dessa dokument, kanske till och med basera dem på mallar som du hittar på webben. Den idealiska mallen kräver att du bara fyller i kundens namn och kontaktinformation.

Förslaget

Förslaget är annorlunda eftersom det måste anpassas för varje klient och projekt. Att bara fylla i klientens namn kommer inte att fungera här.

Ett grafiskt designförslag ska berätta för kunden hur processen ska vara, slutdatum och budgetinformation. Det bör också formalisera informationen från frågeformuläret: målgrupp, mål, etc. Det är den övergripande planen för projektet.

Mallar kommer också att spara tid här om avsnittrubriker och rutinbitar är förskrivna. Lägg bara till innehållet i förslaget och du är klar.

En personlig plan

Din personliga plan innehåller mycket av förslaget men kommer att anpassas för att möta dina behov.

Till exempel, medan förslaget kan innebära ett visst datum som tidsfrist för den första mock-upen, skulle din personliga plan innehålla tidsfrister för vissa milstolpar som du behöver nå för att kunna uppfylla tidsfristen i förslaget. Detta kan innefatta dagar för brainstorming, genomförande av den ursprungliga designen och slutförandet och organisationen.

Du kan använda en mall igen, så länge du anpassar det för varje projekt. Mallen är där du systematiserar de processer som fungerar bäst för dig.

Tänk på de vanliga uppgifterna du gör för varje projekt och systematisera dem för att göra dem mer effektiva. Skriv ut en steg-för-steg-process som är organiserad och lätt att följa. Du sparar tid och minimerar chansen att glömma något.

3. Brainstorm, forskning och inspiration

Många designers tycker att det går direkt till jobbet efter att alla affärsdetaljer som tas om hand inte ger de bästa resultaten.

Snarare kanske du vill ta tid att hitta inspiration, forskning liknande eller konkurrerande mönster och brainstorm fritt.

Utan denna del av den grafiska designprocessen kan konstruktören befintligt börja om över eller ändra samma delar av konstruktionen eller bara vara ineffektiv. Genom att ta sig tid att bli inspirerad och organisera våra tankar, kommer du faktiskt att jobba snabbare på lång sikt.

Inspiration

Inspiration är det första steget och leder till brainstorming och forskning. Nedan följer några bra sätt att hitta inspiration:

• Läs en bok
  Många designers tittar på annan grafisk design eller konst för inspiration. Ett av mina favorit sätt att hitta det är bara genom att läsa en bok. Fokusera på ord ensam gör din fantasi gör arbetet, och sedan kan du överföra den kreativiteten till ditt arbete.
• Besöka ett museum
  Detta är en mer visuell inställning till inspiration och en rolig. Men det behöver inte vara ett konstmuseum. Jag tycker att att gå till något museum kan ge mig inspiration och hjälpa mig att varva ner.
• Fritt skriv (ja, skriv )
  Som att läsa en bok kan skrivning utlösa fantasin på ett sätt som bildkonsten inte kan. Många författare hittar inspiration genom fritt skrivande, som skriver utan att tänka, analysera eller planera. Det är ett bra sätt att få dina idéer på papper och bygga sedan på dem.
• Koppla av
  Koppla av, gå en promenad, gå ut, ha lite roligt. Att inte tänka på arbete är ett bra sätt att stoppa de gamla tankesätten som fick dig ingenstans. Det kan öppna ditt sinne och hjälpa dig att upptäcka nya saker. När du har avvecklat kan du gå tillbaka till designläge och föra dina nya idéer med dig.

Brainstorm

Brainstorming är processen att ta inspiration och organisera den i en form som kan införlivas i en design. Idéer, stilar och element som du vill inkludera i designen är alla en del av processen, även om de fortfarande är lite grova.

Skissa några layouter, experimentera med färgscheman och typografi, och prova olika sätt att presentera grafik. Skissning är en del av denna fas, som tester en kreativitet till gränsen. Det här är när den allmänna idén för designen kommer i fokus.

Forskning

Det här är när du undersöker den slutliga tanken och hur det ska ske. Jag gillar att samla exempel på element från andra projekt och se vad som fungerar bäst. Du kan också titta på handledning om effekter som designen kräver. Detta är ett bra sätt att prova något nytt och få det perfekta utseendet.

Samla in resurser och lär dig några nya saker. Då bör du vara redo att skapa ett utkast till kunden.

4. Försök med olika saker

Med att samla in resurser och undersökta stilar har du förmodligen kommit över nya idéer. Prova några olika saker, använd ditt ursprungliga mål som referenspunkt. Hoppa inte bara in, skapa något och lämna det där. Inte bara kommer du att lära dig något nytt, du kommer också att ha några andra idéer för att visa kunden om de vill se variationer.

5. Revisionsfasen

Många designers uppskattar inte revisionsfasen, särskilt om de känner att en klient har dålig smak och vill förstöra den design som de har arbetat så hårt på. Oroa dig inte. Det behöver inte vara så ont.

Dela med kunden din ursprungliga design, eller så många grafiska designers som att göra, flera alternativ för mönster. Se till att klienten känner sig fri att dela med sig av vad de vill ändra eller mixa och matcha funktioner från de olika alternativen du presenterar.

Det kan vara svårt att förstå kunder som inte vet vad det är att de inte tycker om en viss design men bara vill ha "något annat".

Håll presentationer och exempel på inspiration till hands för kunden. Så, om klienten inte gillar ett teckensnitt som du använde för logotypen, dela med sig en logotypdesignshow. Be dem att välja några som de gillar, för att få en bättre känsla för deras stil; Det kan vara lättare än att få någon som inte har någon bakgrund i design för att förklara vad de menar.

Den här delen av den grafiska designprocessen kräver mest uppmärksamhet och är det svåraste att systematisera, men att hålla sådana resurser till hands kan hjälpa till. Var inte rädd för att ställa frågor och samarbeta med kunden när de är vaga. Att ta tid att reta ut sina tankar är snabbare än att göra ändringar som de kanske inte gillar i alla fall.

Avslutar

Vid systematisering av alla processer kan de tips vi har delat hjälpa till. Men du bör också identifiera de uppgifter du gör regelbundet och ta reda på hur du gör dem mer effektiva.

Låt inte processen vi skisserade stoppa dig från att fråga dig själv vad som är unikt med din arbetssätt.

Med ett system är det möjligt att använda rätt verktyg och bättre övergripande organisation, ta på sig fler kunder och få fram projekt snabbare och med bättre resultat.

Företagen måste utnyttja de möjligheter som systematiseringen innehar.

Skriven uteslutande för Webdesigner Depot by Kayla Knight .

Vänligen dela dina tips och tricks för att systematisera den grafiska designprocessen, vare sig under designfasen, kundkommunikationsfasen eller produktionsfasen .

• ← Hur man hanterar funktionskryp
• I försvar av Jack of All Trades →