Övertyga din chef om telekommunikation
När jag var barn, minns jag att jag körde med min far under gaskrisen i början av 1970-talet. Vi körde förbi linjer med bilar som pågick i ungefär en halv mil eller mer.
Vi skulle stanna vid en lokal bensinstation där han kände till ägaren. Stationens ägare stängde sin verksamhet och sålde gasen av tanken full endast till bra kunder, endast efter överenskommelse. Gud förbjuder att du körde långt hemifrån och behövde gas någon annanstans och var tvungen att vänta på raden i ett par timmar för att de maximala halva tankstationerna skulle sälja medan kunder sköt varandra över den dyrbara saften. Det var precis som The Road Warrior, bara människor var mer civila i den filmen och gasen de dödade varandra för kostnaden ingenting.
Det var en dålig tid men det tvingade människor och samhälle att förändras. När gas präglades av skandalösa priser på en dollar per gallon valde konsumenterna att köpa mindre bilar och dumpa sina gasguzzlare som var storleken på Rhode Island.
Det fanns artiklar och nyhetshistorier som lyfter fram att man blandade ärenden så att man kunde rädda gas och regeringen predikade att försöka arbeta i fyra dagar.
Förslaget var enkelt och briljant. Företagen skulle förlänga 9-5 arbetsdagen med två timmar, fyra dagar i veckan och stängas på fredagar. 40-timmarsveckan skulle fortfarande förbli men genom att minska behovet av pendling och energin som används av ett kontor fullt av människor, skulle det finnas betydande besparingar och minska beroendet av utländsk olja. Med varje kontor stängd samma dag, skulle det inte finnas någon förlust av näringslivets tröghet.
Naturligtvis drog verksamheten ner tanken, troligen för att de inte kunde förstå en sådan förändring eller gå mot etablerade idealer för Dickensian Workhouse.
I grund och botten kunde de inte ge upp makten över arbetstagare och, som vi har sett under det senaste decenniet så, Dolly Parton-låten, som går "arbetar nio till fem ..." är så föråldrad att tjugo något arbetare undrar om det är ett skämt. Tja, här är punchlinjen till det där skämt: "Lunchtimmen" brukar vara en timme! Jag antar att det inte är något företag som har det förnuftigt att byta namn på det, "lunch femton minuter" eller "varför-du-chewing-get-back-to-work!"
Det handlar om makt
Varför ville inte företag vilja anpassa sig till en bra idé som skulle minska energianvändningen med en femtedel? Kraft. Det representerade en förlust av kontroll över anställda.
Vid ett stort företag i en del av landet där snö var mer is och vägröjning var inte hänsyn till kommunerna, fruktade medarbetarna vintermånaderna och det var alltid fråga om vad som skulle hända när sex eller mer inches av fruset vatten föll på staden. Företagsnyhetsbrevet svarade alltid på frågan med den flippiga linjen, "folk frågar vad vi anser vara en snödag. Vi kallar det en semesterdag! "
Om du inte dyka upp, var du dockad en av dina semesterdagar, så vi alla trampade in på kontoret, vanligtvis för att hitta avdelningschefen "arbetade hemifrån." Jag kunde aldrig räkna ut hur någon hanterar en personal hemifrån men efter år av anställda som lider av dopade bilar, hjärnskakningar på hala trottoarer på företagsfastigheter och rädsla för döden på pendeln till jobbet, anpassade företaget sig till människors ståndpunkt att "arbeta något med sina chefer." Det vanliga arrangemanget var att arbeta tre extra dagar för att få en dag i ersättning.
Utvecklingen i politiken var, jag misstänker, drivit mer från rädslan för en anställdesuppror och Romanoff-avrättningar av cheferna och rättegångarna än vad gäller döda anställda. Lock-downs i anställda båtar skulle hända långt före frihet och flexibilitet telekommunikation.
Vad exakt är telekommuting?
Det är inte ett svårt begrepp. En arbetare som har arbetsbeskrivningen och färdigheter som gör det möjligt för den anställde att arbeta självständigt i en kontorsituation, sätter honom eller henne upp till jobbet fjärran hemifrån. Det är precis som lock-down i din båt eller freelancing hemifrån. Du drivs av deadlines. Slutför dem i tid eller förlora en klient ... i det här fallet ditt jobb.
I åratal har personer skickat jpeg till kunder för godkännande, talat om gruppsamtal och Skyped för omedelbar återkoppling och visuell bekräftelse. Jag har gjort en hel del telekonferenser och ingen misstänker någonsin att jag är naken från midjan ner. Bortsett från den lite för mycket informationen, kan förmågan att arbeta självständigt som frilansare översättas bra till heltids telekommunikation.
Det svåra begreppet telekommuting får din chef att förstå varför det kommer att fungera och hur det kommer att gynna företaget och medarbetarna.
Varför telekommuting är bra för alla
Organisationer runt om i världen genomför telekommuting med entusiasm. Enligt en studie från 2008 har 45 miljoner amerikaner redan telecommute minst en dag i veckan. BT, en ledande leverantör av kommunikationslösningar, anställde sin första hemarbetare 1986; idag tjänar mer än 70% av BT: s anställda av ett flexibelt schema för telekommunikation. Företaget uppskattar att det har sparat minst $ 500 miljoner och har förbättrat sin produktivitet med mellan 15% och 31% - ett faktum som inte kan ignoreras.
De bästa kandidaterna för telekommunikation är de som är självdisciplinerade och kan följa igenom på projekt och träffa deadlines. Visserligen kan de som har frilansat hantera det. Det finns en punkt att diskutera med din chef.
Andra överväganden hjälper alla och företaget! Genom telekommuting:
- Du hjälper miljön. Mindre gasförbrukning, mindre skadliga utsläpp, mindre slitage på allmänna vägar och ditt fordon.
- Företaget behöver inte spendera resurser till dig. Varje anställd som inte använder el, värme, kontorsmaterial etc. representerar besparingar till företaget (medan du plockar upp några av dessa kostnader genom att arbeta hemifrån, kompenseras de av kostnaderna för pendling, kemtvätt, garderob , etc.).
- Arbeta ensam främjar ökad produktivitet. Låt oss möta det ... kollegor gillar att chatta, ta cigarettraster, ta lite längre till lunch osv. Att arbeta på ett kontor innehåller vanligtvis inte hårda och snabba tidsfrister och om du är en av de personer som behandlar deadlines designers har, men kanske administratörer, marknadsföring och säljare, och annan supportpersonal, som inte arbetar ensam, kan ensam vara ensam. Men det finns inga distraheringar och arbetet är vanligtvis klart i tre fjärdedelar av tiden det skulle vara i en kontorsituation.
- Att inte behöva möta rusa och krångel med att pendla varje morgon lindrar stress och det kan sänka sjukfrånvaro och hälsa för ett företag. Medan vi arbetar i New York City, skulle vi alla komma till jobbet och, efter att ha hällt en varm kopp kaffe, delar våra morgon tunnelbana skräckhistorier. Vem satte sig i en plas av urin, hade snot sprutat på dem, eller satt upp med en mindre än sinnig person som ropade på dem om regeringens tomter för att kontrollera sina sinnen och tarmar. Så även kollektivtrafik representerar stress ... kanske mer än att köra egen bil i tung trafik.
- Säkerhet är en annan fördel eftersom det finns mindre bilar på vägen och det finns ingen risk för liv och egendom under dåligt väder.
Varför Telecommuting kan vara dåligt:
- Om du har frilansat under lång tid vet du att det är ensam att få dig att känna dig isolerad. Det är därför många frilansare hör till designorganisationer - att gå ut och mingla med andra. Att ha en "kontorsfamilj" är ibland en av glädjen att gå på jobbet. Isolering, som en av de filmer där någon strands på en öde ö i mitten av ingenstans, har en konstig effekt på människor. Innan länge ser du ingen anledning att raka eller borsta håret, linda dig i toalettpapper i motsats till att ha på dig kläder, och du börjar prata med oärliga föremål ... och de kommer att svara tillbaka!
- Vänner och familj kommer att se på dig som "tillgänglig" under dagen för gynnar, ärenden och företag. Medan frilansande människor skulle be mig att hjälpa dem att flytta skulle andra frilansare med mindre arbete vilja "hänga" i flera timmar och min make hade en lista över sysslor jag kunde göra "för att jag var hemma."
- Om du inte är disciplinerad blir det svårare att klä på morgonen eller stå upp tidigt för arbetsdagen. När frilansning tenderar jag att hålla vampyr timmar. Världen håller tyvärr dagslys. Det finns också några underbara shower och filmer på kabel under dagen och vem skulle verkligen tänka på om du har TV på medan du arbetar? Caddyshack är på just nu och även om jag har sett det 273 gånger, är det svårt att slåss att dra det igen. Var bollen, Danny.
- Om du är en rökare, som jag, går du igenom en cigarettpaket om en timme medan du sitter på din dator. Du kommer också att lägga på vikt från alltför frekventa resor till kylskåpet för ett mellanmål. Snart ska du bara hålla lådor Twinkies vid ditt skrivbord ... ja, på ditt skrivbord ... på ditt tangentbord med M & Ms över hela Wacom-tabletten.
- Det är lätt att gå vilse i arbetsdagen / personliga behov för ärendoms tid. Om du kan bestämma dina egna arbetstider, bör du välja att hålla din morgon för personliga aktiviteter och flytta arbetstiden senare (eftermiddag och kväll).
Bekämpa de dåliga vanorna:
- Ställ in dina timmar som om du pendlade på ett kontor. Klä på dig, duscha och brudgumma dig som om du skulle vara runt människor. Med telekommuting kan du ringas för att komma in på kontoret direkt. Att visa sig i en kappa eller med en olycklig glitter unicorn T-shirt kommer att undergräva den lilla mängd respektannonser som redan har.
- Se till att dina vänner och familj förstår att du har bestämd arbetstid som om du var på ett kontor. Medan du kan tillåta viss flexibilitet, vilket är en av fördelarna med telekommunikation, låt inte andra bestämma hur flexibelt du kan vara. Om du har uppringnings-ID på din telefon, ring skärm och håll personliga samtal åtminstone.
- Rök bara utanför eller bort från skrivbordet och sätt in en timer så att du inte har mer än en cigarett varje timme. Det är oftast mer än ett företag som tillåter pauser. Hooray för flexibilitet på arbetsplatsen!
- Tillåt inte mat i din arbetsytan.
- En deadline är en deadline är en deadline. Missa inte en eller du kommer tillbaka på kontoret varje vecka i veckan.
Hur man närmar sig din chef om att skapa ett telesystem
Med alla ovan nämnda punkter i åtanke ber du chefen om en telemarketing situation. Påpeka de positiva faktorerna för företaget men lämna rökning ut ur det. Beskriv dessa viktiga förhandlingspunkter:
- Du försvinner inte från kontoret. Du kommer regelbundet för viktiga möten och för att diskutera kommande projekt.
- Kanske, sätt en dag i veckan för att du ska komma in för dagen för att gå igenom godkännandeprocesser, leverera slutliga filer, diskutera förändringar eller träffa en kommitté eller två. Försäkra chefen om att du kommer att komma iväg när det behövs.
- Skissera en process för att skicka jpegs dagligen eller två gånger dagligen, så chefen kan hålla sig ajour med dina framsteg.
- Tala om energibesparingsbesparingar (ingen dator till makten, inga lampor på din arbetsstation), ingen störningar för dig eller andra anställda genom att stanna hemma och miljömässiga överväganden om telekommunikation.
- Med den teknik som gör att du kan ringa telefonkonferensen vid behov och försäkra din chef om att du kommer att vara tillgänglig under alla arbetstider.
- Be om en provperiod på en månad för att prova situationen så att du och din chef kan utvärdera några starka eller svaga punkter i arrangemanget och göra justeringar därifrån. Du kan bestämma att telekommunikation inte fungerar för dig och om din chef inte är nöjd med resultaten, kommer du inte att sparkas när försöksperioden är över. Du kommer bara tillbaka på kontoret.
Tyvärr, så många artiklar om detta ämne påpekar, har arbetsgivarna en rädsla för att inte ha varje anställd närvarande kommer att leda till någon form av fallande dominoeffekt på kontoret. Om du inte är närvarande, hur kan du hantera en sista minutsändring eller ny uppgift? Medan vissa chefer och chefer ger medarbetarna en bred latitud i arbetet med projekt, föredrar man "det är det som gör det utan att involvera mig", som är den perfekta chefen för telekommunikation, det finns fler människor i laddning som vill veta var du står varje steg på vägen och kunna se dig fysiskt tillgänglig varje minut på dagen.
Det finns de chefer som bara inte kommer ge upp kraften att ha dig närvarande. De tror att om du kan uppnå utan att de tittar över din axel, negerar du sin ställning i bolaget och ställer sitt jobb i fara.
Naturligtvis finns det chefer som bara vill ha makt att presentera dig eftersom de vill att du ska dela pendling och arbetsdag på kontoret eftersom de måste göra det. Har du någonsin blivit sjuk, bara för att höra din chef fråga hur illa svagheten är och ifrågasätta om du verkligen inte kan göra det? Det här är inte cheferna som ska närma sig telekommunikation.
Du måste se och döma din arbetssituation, med tanke på inte bara dina kunskaper och förmåga att arbeta på distans, utan också hur det kommer att påverka medarbetarens dagliga schema och framsteg och hur din chef kommer att reagera på tanken.
Statistik om telekommunikation är överraskande. De allra flesta arbetare i USA pendlar till jobbet, med 70% rapportering de pendlar hela tiden till jobbet. 9% deltid på telekom och reser till sina jobb resten av tiden; hälften av dessa individer telecommute bara en eller två dagar i veckan; 2% telekommunikationstid; Resten arbetar i hemmabaserade företag eller är arbetslösa.
40% av de amerikanska medarbetarna har jobb som det kan bli gjort hemma. 61% av de federala medarbetarna anses vara berättigade till telekommunikation men endast 5,2% gör det regelbundet. 42% av amerikanska arbetsgivare säger att de har tillåtit personal att arbeta på distans i år från bara 30% 2007 (det här betyder inte att dessa arbetare gör det regelbundet).
Om du har bevisat dig själv på jobbet och visat att du kan få saker att göra utan tillsyn, är chansen att du kan ta upp ämnet och bli seriöst. Om du anses vara ovärderlig som en arbetare som interagerar med andra dagligen och har alla svar inom fingertoppen, kommer du aldrig någonsin att tillåtas att lämna och kommer troligen att vara kedjad till ditt skrivbord och ge en hink för badrumsavbrott .
I båda fallen kommer du aldrig veta om du inte frågar. Kanske börja med en dag av telekommunikation och om världen inte slutar snurra, gå för två. Två kan leda till tre eller fyra. I vår verksamhet kan du förmodligen räkna med att du spenderar minst en dag på kontoret. Fortfarande, tre eller fyra dagar som inte spenderades pendling skulle vara väldigt trevligt, eller hur?
Ett par artiklar du vill läsa om telekommunikation och andra överväganden: