Bättre bevis godkännande och hantering
Ansvarsbegränsning: Detta är en sponsrad recension för godkännandebehandlare
När du arbetar i en lagmiljö är det troligt att du behöver en rad behörigheter och godkännanden för olika stadier av ditt projekt.
Hantera alla dessa godkännanden, se till att de är färdiga i tid och se till att rätt versioner av allt går vidare till rätt personer kan vara huvudvärk för även de mest organiserade projektledarna.
Lägg till teammix godkännanden från kunder och det blir ännu större krångel.
Sanningen är att ett dedikerat korrektur och granskningssystem är ganska viktigt för någon formgivare som arbetar i en lagmiljö. Utan det riskerar du att sakna godkännanden från nödvändiga lagmedlemmar, genom att hela projektets tidslinje skruvas upp.
Godkännandechef är ett utmärkt svar på denna typ av situation.
Med godkännandebehandlare kan du ställa in dina projekt och skriva in de lagkamrater som är involverade. Då kan du vid varje steg i projektet där godkännande behövs automatiskt skicka bevis till lämpliga personer.
Ange tidsgränser (och ha automatiserade påminnelser mailade för aktuella och förfallna föremål på varje medlems uppgifter), anpassat märke dina meddelanden (behövs för att presentera en professionell bild till kunder och underleverantörer) och jämföra även tidigare versioner.
Att ha ett sätt att visuellt hantera ditt godkännandesystem sparar mycket tid. Glöm dig att gräva igenom dina e-postarkiv och försöka lista ut om någon gjorde eller inte skrev ut på något. Se bara upp det i godkännandebehandlaren och se omedelbart status och eventuella anteckningar för varje lagmedlem och varje korrekturlärning. Att ha rekord och ett revisionsspår gör det också lätt att ta reda på exakt vad som hände om någon del av ditt projekt går fel.
Arbetsflödesmallar gör det ännu enklare att använda godkännandebehandlare. Det finns också en centraliserad kontaktdatabas och automatisk ruttning av filer så att bevis flyttas genom olika steg baserat på regler (eller det kan göras manuellt).
Och godkännandebehandlare har flexibla installationsmöjligheter, så du kan vara värd för företaget, i molnet eller på dina egna servrar. Det finns också stöd för Adobe Publishing Workflow, så InDesigns digitala bevis kan granskas och korrigeringar kan göras med InCopy istället för att markera PDF-filer.
Expressutgåvan, som är gratis, kommer att vara lämplig för många lag. Den innehåller obegränsat bevis och användare, webbläsarbedömning och uppräkningsmedel, flerpersonsrecensioner, versionsspårning och automatiska e-postmeddelanden.
Om du behöver fler funktioner kan du köpa Standard-upplagan , som har en engångsavgift på $ 995 . Detta inkluderar allt i Express-utgåvan , plus flerstegs arbetsflöde, arbetsflödesplanering och instrumentpanel, automatiserad korrekturdirigering och anpassningsbar branding.
Om det fortfarande inte är tillräckligt och du vill ha ett komplett projekthanteringssystem, kan du uppgradera till Workgroups 2011 . Detta inkluderar allt i standardutgåvan, plus projekt- och arbetsflödeshantering, digital förvaltning, verktyg för ekonomisk produktivitet, fullständig rapportering, samråd med bästa praxis och nyckelfärdig implementering.
Återigen, för många lag, särskilt när delning med externa kunder inte är nödvändigt, kommer Express-utgåvan att täcka allt du behöver. Det kommer nästan säkert att bli en förbättring över vad du än använder nu.
Lära sig mer om Godkännandechef
Ansvarsbegränsning: Detta är en sponsrad recension för godkännandebehandlare. De åsikter som uttrycks i detta inlägg är enbart författarna och påverkades inte av godkännandebehandlaren.