I en tid där molnet har blivit något av normen är det värt att se hur denna teknik och arbetssätt kan implementeras i ditt design arbetsflöde för att förbättra hur du och ditt team arbetar.
Som designer är det ett antal aspekter som måste övervägas separat för att kunna flytta hela arbetsflödet till molnet. Från versionering till ikoner och teckensnitt till samarbete, kan du flytta ditt design arbetsflöde till molnet och göra väsentliga förbättringar av hur du arbetar. I den här artikeln ska vi titta på några av fördelarna med att göra det, och några av de bästa lösningarna för att hjälpa dig på din väg.
Att flytta mitt design arbetsflöde till molnet har gjort det gjort det effektivare och enklare. Jag rekommenderar starkt att du flyttar så många aspekter av ditt arbetsflöde till molnet som möjligt och ser hur mycket det kan hjälpa dig att förbättra din process och hantering av filer och projekt.
Låt oss säga att du till exempel lämnar din dator hemma av misstag. Ett ganska grundläggande exempel, men med ett enkelt inloggning på några konton kan du få samma arbetsflöde och filer, igång om några minuter. Det tar tonvikten bort från din dator och placerar den med program och programvara du använder.
Inte längre finns det en enda punkt av misslyckande
Inte längre finns det en enda punkt av misslyckande. Om du glömmer att säkerhetskopiera dina filer och sedan har problem med din dator och till och med förlorar eller har datorn stulen, har molntjänster som Dropbox din rygg. Dessa tjänster håller flera säkerhetskopior av dina filer och låter dig återställa versioner på ett ögonblick.
Många designers använder mer än en dator. Oavsett om det är en allt-i-ett och en bärbar dator, en hemdator och en arbetsdator, använder du molnet för att hantera ditt arbetsflöde, allt synkroniseras sömlöst över dessa maskiner. Det innebär att du inte behöver ladda ner ikoner på två separata datorer eller har problem med att dela färgpaletter.
Vi måste alla ersätta vår dator vid någon tidpunkt. Med ett molnbaserat arbetsflöde kan du byta till en ny maskin inom en timme. En enkel inloggning på flera konton och du är igång, vilket tar bort besväret att överföra teckensnitt och e-postkonton och installera plugins och tillägg.
För datoranvändare med en solid state-enhet vet du alltför väl att lagringsutrymmet är betydligt lägre för motsvarande pris när prestanda överträffar hårddiskens föregångare. De flesta moln lagringstjänster är nu otroligt konkurrenskraftiga priser och i mina fall fick jag mig att spara pengar genom att köpa den allra minsta tillgängliga SSD. Efter att ha överfört mitt arbetsflöde till molnet använder jag nu mindre än 10% av min SSD-kapacitet - en betydande minskning från tidigare.
Inte alla har tillgång till internethastigheter som gör att du kan synkronisera stora filer i rätt tid. Det kan vara otroligt frustrerande när du sparar en fil och det tar 15 minuter att synkronisera. Detta är en betydande begränsning men förhoppningsvis en som de flesta människor kommer att kunna övervinna vid någon tidpunkt inom en snar framtid. Trots detta tillåter det fortfarande att många aspekter av ett moln-arbetsflöde genomförs, särskilt med mindre tillgångar som teckensnitt och ikoner.
Det kan vara otroligt frustrerande när du sparar en fil och det tar 15 minuter och uppåt att synkronisera
Många molnbaserade appar förbättrar upplevelsen för användare som saknar internetanslutning under en tidsperiod. Google Docs med offlinefunktionen tillåter till exempel så lite avbrott i ditt arbetsflöde som möjligt. Andra appar är fortfarande inte riktigt på samma nivå och det är därför viktigt när ditt arbetsflöde innebär långa perioder av att kopplas från internet.
Med en sammanfattning av några av fördelarna och nackdelarna kommer vi nu att titta på några av de mest effektiva och ledande lösningarna i varje huvudaspekt av designen.
Dropbox är det stora namnet när det gäller filsynkronisering. Och med god anledning. Den är väl utformad, lagrar raderade filer i 30 dagar och har en hel del andra funktioner, särskilt på Plus-planen.
Genom att flytta alla dina filer till Dropbox kan du bli av med de begränsningar och säkerhetskrav som finns med att lagra filer på din dator. Det är billigt, enkelt och tillgängligt. Dessutom kan du snabbt dela skärmdumpar utan att störa skrivbordet eller behöva betala för en Droplr eller CloudApp-plan.
Jag uppskattar designers har olika specialiseringar och kräver därför olika program. Men om ditt arbetsflöde tillåter det, kan jag inte rekommendera det Figma högt nog. Den synkroniserar dina filer till molnet (utan att ens använda Dropbox).
Det ger dig direkt åtkomst till hela Google Fonts-biblioteket och kan nås var som helst (inklusive webbläsaren) med bara en inloggning. Figma skapar också säkerhetskopior av varje version som kan återställas omedelbart.
Chrome är mer konsekvent tvärbrowser och hanterar ett antal molnbaserade applikationer som Google Docs och Figma mycket bättre än sina motsvarigheter. Dess urval av designorienterade tillägg är också mycket mer omfattande i jämförelse med andra webbläsare. En enkel inloggning ger dig tillgång till all webbaserad programvara du behöver. Faktum är att jag personligen kunde använda Chrome ensam, eftersom alla andra appar som jag använder som Figma och Slak finns tillgängliga i webbläsaren.
Alla molnbaserade design arbetsflöden behöver snabb och enkel åtkomst till lösenord
Alla molnbaserade design arbetsflöden behöver snabb och enkel åtkomst till lösenord. Jag ska inte rekommendera en viss lösenordsansvarig men rekommenderar att du använder en av dem, inte minst för att det är bekvämt.
Att hålla tillgångar synkroniserade mellan lag kan vara svårt. Figma har nu lanserat sitt Team Library som låter dig synkronisera komponenter (aka symboler) mellan lagmedlemmar i realtid. För andra appar som Sketch och Photoshop har jag hittat den bästa lösningen att vara Hantverk som låter dig synkronisera och dela med alla skikt / grupp / tavlor, inklusive stilguider i Sketch med dina medarbetare.
För premium typsnitt programvara som Typekit är mycket lätta att använda och värd ett brett utbud av typsnitt till ett överkomligt pris.
Teckensnitt kan snabbt synkroniseras till din dator och fungerar särskilt bra i kombination med paket som Adobe Photoshop, Illustrator eller Experience Design.
Personligen använder jag en blandning av Dropbox och Figma för att synkronisera och komma åt mina ikoner. Skrivbordsprogram som t.ex. Noun-projektet är extremt enkla att använda och håller dina ikon tillgångar synkroniserade, samtidigt som du tillåter snabb åtkomst till tusentals nya ikoner.