E-post är fortfarande en fjädrande form av kommunikation för marknadsförare trots många andra kommunikationsplattformar som finns tillgängliga idag. De flesta kontrollerar sina e-postmeddelanden minst en gång om dagen, och spam har nu svårt att glida över nätet. Dessutom är e-nyhetsbrev från företag en del av vardagen och om någon har prenumererat på din lista är chansen att de åtminstone har något intresse av vad du måste säga.
Med detta sagt är verkligheten att inte alla öppnar dem, även om de har ett genuint intresse för dina produkter och tjänster. Det är en upptagen värld mitt i en digital ålder, så läsarnas uppmärksamhet spänner sträcker sig till maximalt; dagar går fort och tiden är dyrbar. De som inte vill ha en kaotisk inkorg kan radera din e-post direkt ... om du inte kan fånga uppmärksamheten snabbt.
Du måste sticka ut från mängden.
Om du vill att dina meddelanden ska märkas måste du komma med innehåll som är koncis, spännande och visuellt övertygande. En iögonfallande design är viktigare än någonsin, och om ditt e-mail inte ser professionellt ut, kommer ditt företag inte heller. Här är några grundläggande regler för att skapa vinnande nyhetsbrev på e-post:
Syftet här är att inte blända med ett prisma av färg, men att skapa varumärkesigenkänning samtidigt som det presenterar estetiskt tilltalande innehåll. Det bästa sättet att göra detta är att matcha ditt färgschema till din företagslogotyp. Logotypen kommer att vara en av de första sakerna folk ser, eftersom det kommer att vara en del av ditt huvud.
Försök att matcha dina gränser, teckensnitt, rubriker och underrubriker till färgerna i din företagslogo. Om din logotyp inte är särskilt färgstark, välj något kompatibelt och använd det konsekvent. Folk kommer att associera dessa färger med ditt varumärke och komma att känna igen dina e-postmeddelanden innan de ens öppnar dem.
Det här är din krok, så du måste få det rätt. Folk vill veta vem som pratar med dem och vad det är de förväntas läsa. Du skulle inte läsa en tidskrift som inte hade ett namn, eller en artikel som inte hade en titel, skulle du? Ett nyhetsbrev är inte annorlunda.
Din rubrik ska bestå av företagets logotyp och namn samt nyhetsbrevets titel. Titeln ska vara tydlig och enkel, helst med ett intrigerelement. Det bör fokusera på din bransch i stället för ditt företagsnamn, som ingen verkligen bryr sig om. Till exempel finns det en distinkt skillnad mellan "Rich Entrepreneur Today" och "Triple Your Profits Report". Kall det inte ett nyhetsbrev - det låter lite tråkigt ... Tänk på ord som "nyheter", "guide", "recension" eller "insider" istället.
För att skapa anständiga rubriker kan du använda DIY-verktyg som Stencil eller Pixlr, vilket är enkelt för alla att använda. När du har ditt huvud, kan du fortsätta använda det - bara se till att du byter nyhetsbrevstitlar varje gång.
Att hålla en persons uppmärksamhet är i stor utsträckning om lätthet, det är viktigt att inte utmana sina ögon med alltför snygga teckensnitt eller till och med flera tecken. Grundläggande ansikten som Times New Roman, Calibri eller Helvetica är rena och bekanta - du kan inte gå fel med dem. En enkel typsnitt i hela ger en snygg look som inte tar uppmärksamheten bort från ditt innehåll.
För det andra måste ditt nyhetsbrev vara läsligt. Ingen vill se reams av text som utvecklas på deras skärm; Det är en säker eldväg för att bli raderad snabbt. På samma sätt, för att undvika skumläsning, måste du använda punchiga underrubriker som berättar läsaren vad nästa avsnitt handlar om. Du vill bryta texten upp i flera block, var och en med eget undernummer. Se till att underrubrikerna är mindre än huvudrubriken och större än artikeltexten.
Slutligen stapla ditt innehåll så att varje del av informationen visas på ett organiserat sätt, helst inom sitt eget block eller med delningslinjer. Sida vid sida är också bra (beroende på volymen av text) men de flesta nyhetsbrev är staplade block ovanpå blocket.
Du måste hitta en balans mellan bitar av text och relevanta bilder. Bilderna måste överföra textens punkt på något sätt, så var försiktig så att du inte delar inkongruenta bilder bara för att de ser bra ut. Det visuella elementet i någon kommunikation är alltid den mest kraftfulla aspekten. Det håller det övergripande utseendet intressant, och skapar utrymme mellan blocken av text. Till exempel kan det vara bra att placera en bild på höger sida av texten i ett block och på vänster sida i nästa.
Att ta egna foton är en bra idé, förutsatt att du har en värdig kamera och lite redigeringsförmåga. Om inte, välj kvalitet lager bilder; du kan få dessa från gratis webbplatser om du inte vill gaffla ut.
Du bör spendera tid att analysera din databas. Att skapa segment och e-postlistor baserade på specifika intressen är en bra idé; Din klickfrekvens blir mycket högre på det här sättet. Det finns online-plattformar som gör att du kan göra allt detta, och vissa ger dig statistik så att du kan se vem som öppnar vad, när och hur ofta (det finns mer på detta nedan). På så sätt kan du rikta dina målgrupper på effektivare sätt på lång sikt.
Sätt dig själv i läsarnas skor. De flesta av oss vill bli underhållna på något sätt, och vi vill läsa om saker som är anpassade till våra intressen. Det är bra att skicka ut innehåll som innehåller tydliga fördelar, som fri information (tänk böcker och artiklar), info-bites, händelser, branschnyheter och erbjudanden. Var noga med att uppmuntra feedback med enkla enkäter och incitament med priser och rabatter. Åh, och glöm inte att inkludera ett prenumerationsalternativ. du kan inte tacka alla, hur hårt du än försöker.
Om du vill ta det hårda arbetet ut, finns det olika plattformar som hjälper dig att skapa intressanta, visuellt attraktiva nyhetsbrev. Mailchimp är en särskilt bra, men du har många att välja mellan. Vissa människor föredrar att använda Photoshop och handkod, men det kräver lite mer kunskap.
Plattformar som Mailchimp kommer att täcka alla ovanstående designaspekter för dig. De hjälper dig att skapa kampanjer på ett strategiskt sätt, steg för steg. Du kan välja mellan olika mallar som hjälper dig att lägga ut saker i en lämplig stil. Du har dra och släppa alternativ för att placera dina delare, innehållsblock och bilder, och du kan till och med lägga till knappar som uppmuntrar folk att klicka till webbsidor.
Du har också rimligt utrymme för omformatering, du kan behålla alla dina e-postlistor på ett ställe, och du kan kopiera kampanjer och ändra detaljerna varje gång för snabba skicka outs i ett konsekvent format. Slutligen kan du lägga till en sidfot och placera dina sociala medier länkar i form av ikoner, vilket gör det enkelt för folk att följa dig med ett par klick.
Du är nästan redo att gå ...
Slutligen glöm inte att testa dina mail via din egen e-postadress innan du skickar dem ut. Var konsekvent med din frekvens; Dagliga mail kan vara irriterande, men en gång i veckan borde vara bra, beroende på vad du skickar. Följ dessa enkla riktlinjer och det kommer inte vara länge innan du har skapat högkvalitativ kommunikation som är bundet till att höja din profil och öka din varumärkesmedvetenhet. Lycka till!