7 steg till en perfekt design recension
Designrecensionen kan vara en av de mest stressiga milstolparna i ett webbprojekt. Medan återkoppling är en värdefull del av den övergripande processen, är processen för att komma dit ibland komplicerad och obehaglig.
Att underlätta en felfri designöversikt tar engagemang från den primära formgivaren och laget som deltar i granskningen. Du, formgivaren, kan hjälpa till att skapa en uppsättning markregler och processer för att göra varje designbedömning mer värdefull för alla vid bordet, vilket resulterar i ett bättre designprojekt.
1. Utför logistiken
Det finns en tid och plats för designrecensioner. Vissa lag planerar dem på ett schema med resten av projektet för att komma in på milstolpar medan andra möter varje månad som urverk. Medan timing av dina recensioner kan variera är det en bra idé att bygga dem i projektets tidslinje.
Designern behöver alltid vara i designrecensionen (om det finns flera designers som arbetar med projektet, borde designern vara där minst). Huvuddesignern bör vara poängpersonen för granskningen och driva mötet. Gruppen ska inte vara för stor; Tänk fem till åtta personer för att hålla konversationen hanterbar. Alla som är inblandade i diskussionen bör ha en viss förståelse för projektet, men bör också vara något självständigt för att ge det bredaste spektrumet av förståelse.
Deltagare kan inkludera utvecklaren, kunden, säljteamet, företagschefen eller verkställande direktören, marknadsföringen eller brandingsteamet, designers som inte arbetar på projektet eller någon annan som kanske berör projektet eller företaget på något sätt.
Se till att hitta ett utrymme som är bekvämt för alla och ge en plats att gå över bilderna. Du behöver noggrant ett rum med storskärm och internetanslutning. Ställ in en tid för mötet och skapa en agenda i förväg så att alla stannar på uppgiften.
2. Skicka inbjudningar och ställa in grundregler
Försök att påminna granskare om mötet i god tid. Även om datum och tider beskrivs i projektfilen, skicka en påminnelse minst en vecka före mötet.
Se till att inkludera allt som en granskare skulle behöva komma till mötet redo att prata.
- Tid och plats (eller ring i nummer om mötet är virtuellt)
- Omfattning av projektmål och begränsningar
- Särskilt mål för detta översynsmöte
- Projektets tidslinje (och var du är på gång)
- Material att ta med (t.ex. telefoner eller tabletter för att se designen)
3. Förbered dig inför stämman
Huvuddesignern eller konstdirektören ska köra designrecensionen. Förbered därför, särskilt om den här typen av händelse är skrämmande. (Ju mer du går igenom den här övningen, desto lättare blir det.)
Var redo att underlätta samtalet. Planera att ställa frågor som hjälper till att få riktade resultat:
- Färgen och typografipaletten speglar tonen i innehållet?
- Finns det saknade element i designen?
- Fungerar det som förväntat?
- Stummade du på några delar av designen?
- Vilka saker tyckte du om?
- Vilka saker tyckte du inte om?
Förutse frågor och bekymmer som kan komma upp så att diskussionen kan fortsätta framåt. Vet att granskare kanske tänker före var designen är i sin nuvarande iteration och försök att hålla diskussionen inriktad.
Var beredd att sluta mötet om gruppen inte är redo att diskutera designen. Tyvärr händer detta alltför mycket och bara håller ett möte, eftersom det är på kalendern, gagnar ingen för någon.
4. Kontrollera dina känslor vid dörren
Det här kan vara det viktigaste - och svåraste - steget: Du måste kontrollera dina känslor vid dörren. Designers tenderar att vara passionerad om projekt, men det här är inte tid eller plats för det. Du måste gå tillbaka och lyssna på feedback.
Inte alla kommentarer kommer att vara användbara. Det finns förmodligen mycket av det som faktiskt inte kommer att vara användbart alls. Det är okej att bortse från några idéer från designrecensionen. Det du verkligen vill leta efter är återkommande teman i återkopplingen som kan indikera en potentiell hinderpunkt i designen.
Kom ihåg: Du är inte designen. En design som inte är likadan är inte en personlig attack eller reflektion.
5. Starta granskningen med en recap
Andas. Gå i rummet (eller starta videoklippet) med förtroende.
Starta designrecensionen med ett recap:
- Översiktens designmål
- Förklara problemen som behövdes lösas
- Beskriv tidslinjen och gjorde milstolpar
- Förklara vad som händer nästa
- Gå igenom designen och förklara hur det möter mål och löser problem
När du bryter isen, öppna golvet för återkoppling. Försök att inte låta någon person dominera konversationen och ha en process för att låta alla prata om det behövs. Låt samtalet fortsätta tills det finns cirka 10 minuter kvar för mötet eller kommentarer kommer till en naturlig slutsats.
6. Tala ärligt och respektfullt
Granskare talar öppet och ärligt om du gör samma sak. Hur du agerar ställer in tonen för hela recensionen.
Gör en punkt att ta anteckningar och ställa frågor också. Detta visar den gruppen som du bryr dig om vad de tycker. Var särskilt uppmärksam på områden där det finns många människor som inte är samma problem eller områden där det finns mycket diskussion. Det finns platser där designfel ofta lurar.
När mötet avvecklas, recap den feedback du hittade mest användbar och bjuda laget att ge ytterligare feedback eller ställa frågor inom en viss tidsram. Förplikta dig inte att ändra under konstruktionsöversynen. du vet aldrig vad som kommer och kommer inte fungera förrän du kommer tillbaka till arbetet med projektet.
7. Uppföljning Efter granskningen
När du har en lugn minut samlar du anteckningar från designöversikten och följer upp ett tack till laget och nästa steg. Påminn laget när nästa milstolpe kommer att träffa och vad de borde förvänta sig att se vid den tiden.
Slutsats
Designbedömningsprocessen behöver inte vara smärtsam. Övning kommer att göra dessa möten mer användbara och effektiva, så fortsätt inte att skjuta dem.
Börja med en handlingsplan och mål. Förklara dem tydligt och respektera och svara på feedback. Du blir en bättre designer för den.
Creative Commons-bilder används i den här artikeln. Du hittar dem på Unsplash .