Business & Tech

Hur man skannar, absorberar och bearbetar information

Att snabbt lära sig nya uppgifter är väldigt viktigt för både designers och utvecklare.

Att säga, oavsett yrke och om det är för skolan, jobbet eller personlig förbättring, att kunna behålla informationen utan att behöva spendera timmar att studera är en oerhört användbar skicklighet.

En av de bästa metoderna för att snabbt lära sig ny information är att använda skanningsabsorberingsprocessen .

Detta består av att skanna innehåll snabbt, absorbera viktiga punkter och sedan bearbeta det så att du kan tillämpa det på dina egna projekt.

Läs vidare för mer information om varje steg ...

1. Skanna

Skanning tittar kort över innehåll , uteslutande av de viktigaste bitarna som ska läsas.

Detta är förmodligen den viktigaste delen av denna inlärningsmetod. Det är det första steget, men det görs ofta i samband med nästa steg, "absorbera" .

Men inte allt innehåll är lämpligt för skanning, men se till att du snabbt tittar på vad du förbereder dig för att skanna med det i åtanke innan du börjar.

Bild av flippnjj


Leta efter innehåll som är lämpligt för skanning

Listor är särskilt lämpade för skanning. Oavsett om de är kolonnerade, numrerade eller i något annat format, kan det vara bättre att hitta innehåll som innehåller informationen du behöver i listformen.

Var bara försiktig med inlägg som är helt listbaserade, med lite eller inget annat innehåll. Listor ska användas för att betona det andra innehållet i inlägget, inte i stället för allt annat innehåll.

Användningen av illustrationer i ett blogginlägg eller en artikel kan förbättra hur skannbart det är. Välvalta illustrationer förstärker de begrepp en artikel presenterar och kan klargöra punkter bättre än ord ibland.

En försiktig, även om ibland dåligt valda bilder bara kan tjäna för att förvirra dig mer om du bara söker efter innehåll. Om bilderna inte verkar göra någon speciell punkt är det bäst att antingen läsa innehållet helt eller ignorera bilderna tillsammans.

Använda teckensnitt som fet och kursiv kan göra det enklare att välja nyckelfraser inom innehåll. När det överanvänds sparar det inte mycket tid för läsaren, men det är fortfarande ett värdefullt sätt att plocka ut de viktigaste punkterna i ett inlägg eller en artikel.

Leta efter innehåll som innehåller gott om vitt utrymme . Detta inkluderar tomt utrymme runt texten som helhet, såväl som runt rubriker och mellan stycken. Rymden i och runt texten gör det lättare att välja specifika ord och fraser och läsa snabbare. Vit utrymme gör att dina ögon kan slappna av, vilket gör att du kan skanna snabbare och med mindre ögonbelastning.


Första och sista sintetekniken

Om innehållet du behöver skanna innehåller inte listor eller annat innehåll som nämns ovan kan du använda den första och sista meningen tekniken.

Detta består av att läsa första och sista meningen i varje stycke i artikeln. Denna teknik passar bäst till mer formell text, där första stycket i en mening i allmänhet är uppsatsdeklarationen och den sista meningen summerar meningen med stycket och tjänar som en slutsats.

Vad det här gör är att du kan samla de viktigaste punkterna i en artikel eller bloggpost utan att behöva läsa hela saken. Det är inte väl lämpat för bitar som inte har en formell struktur, men var så medveten om det när man försöker detta.

Akta dig särskilt för korta och långa stycken, eftersom de antingen kan leda till att du läser nästan allt i artikeln eller saknar viktiga punkter, respektive.


Lång är fienden

Om du vill skanna information snabbt, undvik långa inlägg och artiklar.

Medan vissa längre poster som är välstrukturerad fortfarande kan skannas, har många längre artiklar utomordentlig information som inte är nödvändig för att förstå den kärninformation du letar efter.

En annan nackdel med långa artiklar är att de tenderar att gå mycket djupare än många behöver. Om du använder skanningabsorberingsmetoden, vill du vanligtvis ha en allmän översikt över ämnet till hands, inte en förståelse i likhet med dem som har doktorsexamen i ämnet.

Långa stycken är en annan fiende av skannabilitet. Längre stycken har ett par fallgropar. Längre stycken innehåller ofta mer än en idé eller ett begrepp, vilket förbjuder första meningen / sista meningen regeln att fungera som den ska.

Dessa längre stycken fylls också ofta av extra information som inte är avgörande för kärninformationen som presenteras. Känslighet är din vän när du skannar innehåll.

Leta efter kortare inlägg som är välformaterade med listor, rubriker och underrubriker och stilad text för optimal skannabilitet. Du får mest användbar information medan du spenderar minst tid och ansträngning.


Var uppmärksam på innehållsförteckningen

Om du måste läsa något längre (kanske den enda tillgängliga som verkligen täcker ämnet du vill lära dig om är en bok), var noga med innehållsförteckningen för att organisera ditt lärande i förväg.

Innehållsförteckningen kommer i allmänhet att beskriva alla viktiga punkter som är relaterade till ett givet ämne och kan ge dig en bra start på att ta reda på var du ska fokusera dina ansträngningar och vad du ska göra anteckningar på (mer om notering under "Absorber" nedan) .


Hastighetsläsning

När du behöver lära dig mer djupgående information än vad skanning tillåter, hastighetsläsning kan vara en bra lösning.

Det är snabbare än hur de flesta av oss läser traditionellt, men hoppar inte över så mycket innehåll som skanning gör ibland. De absorberings- och processtekniker som beskrivs nedan kan användas med hastighetsläsning precis som de kan användas med skanning.


Akta dig för falsk scannability

Det finns några fall där en artikel kommer att visas skannbar vid första anblicken, men vid ytterligare inspektion inser du att de inte är särskilt lämpade att skanna trots allt.

Ett inlägg som bara är en lång lista är ett exempel. Listor är vanligtvis skannbara, men när den listan har 200 saker på den, flyger skannern rakt ut genom fönstret. Leta efter inlägg som använder listor som förstärkning av nyckelpunkter, inte sådana som innehåller inget annat än listobjekt.

Ett annat stort problem med skannbarhet kommer när stycken i artikeln bara innehåller en eller två meningar. Att läsa den första och sista meningen i varje stycke sparar inte mycket tid när de är de enda meningarna i varje stycke. Medan korta punkter är definitivt önskvärda under långa, letar du efter artiklar där de flesta styckena består av minst fyra eller fem meningar.

2. Absorbera

Skanningsinformation är bara början. Vem som helst kan snabbt blicka över en artikel eller post. Det är den lätta delen. Det är lite knepigare att absorbera den informationen som du söker , utan att behöva gå tillbaka över det ett halvt dussin gånger innan någon av det sticks.

Bild av Jean-Louis Zimmermann

Anteckna!

Att ta anteckningar medan du skannar kan vara ett bra sätt att absorbera vad du läser.

Skriv ner huvudpunkterna när du läser dem . Du kan göra denna ström av medvetandestil, med liten formatering eller struktur, eller du kan skapa en skiss. Välj vilken som fungerar bättre för dig.

Konturer kan vara speciellt användbara om det du läser är redan välstrukturerat med rubriker och underrubriker. Om inte, kanske du bara vill jota allt på en lång lista.

Oavsett om du skriver ordligt i vad som finns i artikeln eller omformulerar det när du tar anteckningar beror på din egen inlärningssätt. Vissa människor måste omformulera för att behålla information, medan för andra är det bara att skriva ner den så att de kommer ihåg det.

Som ovan nämnts kan du effektivisera och påskynda dina ansträngningar om du arbetar med en längre bit och kommer upp med en översikt eller en lista med poäng du vill ta anteckningar om innan du kan börja. En innehållsförteckning är ett bra ställe att få den information som behövs för att göra det innan du faktiskt deltar i texten till hands.


Mind Map

Om du inte är angelägen om att ta anteckningar, överväg att skapa en sinnekarta som visar relationerna mellan den information du läser.

Mind maps kan vara mer kreativa än anteckningar och kan ytterligare bidra till att förstärka det du läser och låter dig behålla den informationen längre.


Reflektera

Reflektera över vad du läser när du läser det. Detta kan göras inom din notering eller separat.

Ett av de enklaste sätten att reflektera över någonting är att fråga dig själv frågor om det. Sedan, hitta svaren på dessa frågor på ett liknande sätt.


Fråga vad du läser

När du läser något, kom upp med frågor relaterade till texten. Svara dem när du går.

Syftet med detta är att engagera dig när du läser . Det hjälper också till att du inte hoppa över viktiga bitar medan du söker.

Om du inte kan svara på de frågor du har kommit med kan du behöva antingen skanna igenom texten igen eller titta lite djupare på ämnet du studerar.


Korta sessioner

Din hjärna kan bara ta upp så mycket information på en gång. Och den tiden blir kortare som du blir äldre .

Så i stället för att sitta ner för en fem timmars kram-session, spendera 20 eller 30 minuter åt gången, med 20 eller 30 minuters paus mellan. Detta ger din hjärntid att absorbera, bearbeta och lagra informationen du skannar så att du behåller den bättre.

3. Process

Skanning och absorption kan båda göras utan mycket djup eller abstrakt tanke.

De är mer mekaniska än bearbetning i det avseendet. Men bearbetning är där vi faktiskt lär oss information på ett meningsfullt sätt. Ett sätt som vi kan tillämpa på projektet för hand och till framtida projekt.

Det finns några sätt att bearbeta informationen du skannar och absorberar, och välj den rätta beror både på informationen du tittar på och din egen inlärningssätt. Läs vidare för några av möjligheterna.

Bild av jez

Ändra vad du har läst

Rephrasera vad du har läst kan göras under absorptionssteget (när du tar anteckningar) eller efteråt.

Skanna och absorbera informationen enligt ovan och skriv sedan ut en kort paragraf eller två om vad du just läste . Visst kan det påminna dig lite för mycket av alla läsuppgifter i skolan, men det finns en anledning att du tilldelades den typen av saker så ofta: det fungerar och hjälper dig verkligen att behålla information.


Testa

Om du läser en artikel hur du gör det, försök vad det säger till dig.

Denna typ av bearbetning är speciellt lämpad för korta artiklar som har råd du kan repetera om och om igen på flera projekt.


Få mer erfarenhet

Det här är relaterat till att prova det, men att få mer erfarenhet av ett visst ämne kan ge dig möjlighet att inte bara pröva det du har lärt dig, men att även expandera på det med din egen kunskap när du lär dig mer.

Leta efter möjligheter där du kan tillämpa de begrepp du har skannat och absorberat. Ju mer erfarenhet du får desto mer kommer du att lära dig från några få minuter av skanning och absorption.


Tvist det

Argument kan vara ett bra sätt att lära sig mer om någonting . Det här fungerar bäst med åsikter eller artiklar där motsatta synpunkter eller alternativ finns.

När du läser något, försök titta på det från motsatt vinkel. Poke hål i det, leta efter vad det saknas eller har förbisedt, och skriv sedan ned de motsatta vyerna.

En av två saker kommer sannolikt att hända när du gör det här. Antingen kommer du att upptäcka att den ursprungliga informationen du läser står bra för kritik och du får en bättre förståelse av det övergripande. Eller du kommer inse att det finns bättre tillvägagångssätt och du kan vända dig i en ny riktning. I båda fallen har du mer kunskap än vad du gjorde när du började.

Innehåll speciellt lämpat för Scan-Absorb-Process

Vissa typer av innehåll passar bättre för skanningsabsorberingsmetoden än andra. Att erkänna de typer av innehåll som lättare kan läras på detta sätt är avgörande för att metoden ska fungera. Vilken välformaterad artikel som helst kan användas med den här metoden, men det finns också andra typer av innehåll som också är särskilt lämpade.

Bild av GrapeCity

Diagram och Infographics

Enkla diagram, grafer och andra grafiska representationer av information är utmärkta för denna metod. Nyckeln här är dock enkelhet.

Komplexa diagram och infographics kan vara nästan omöjliga att helt enkelt skanna och få någon form av exakt bild av de data de innehåller. Grafer är lite enklare och trender kan vanligtvis plockas ut även med större dataset.


Icke-vetenskapliga teorier

Människor kommer hela tiden upp med teorier. Från ekonomiska teorier till konspirationsteorier kan vanliga vetenskapliga teorier vanligtvis skannas ganska enkelt så länge de är ordentligt formaterade.

I många fall skrivs teorier ut med massor av stödjande information, varav mycket är repetitivt. Med scanning kan du välja de viktigaste begreppen utan att läsa en massa bevis som förstärker det som sägs.

Var försiktig med detta, eftersom det hävdas att en teori är giltig utan att kunna citera några bevis kan få dig att se ut som om du är villig att tro någonting. Men, scan-absorberingsprocessen är ett bra ställe att börja när man undersöker teorier om något icke-vetenskapligt ämne.

Vetenskapliga teorier är ofta för komplexa för den här metoden, även om en överskådlig förståelse ibland kan avskiljas från att skanna, absorbera och bearbeta.


Hur-till artiklar

Hur-artiklar (inte handledning) är väl lämpade för skanningsabsorberingsmetoden. I många fall följer de en ganska formell struktur och använder ofta formaterad text, listor och rubriker för att organisera materialet.

Saker som fungerar mot Scan-Absorb-Process

Vi har täckt saker som är särskilt lämpade för scan-absorberingsprocessen, men hur är innehållet som inte fungerar bra med den här metoden? Viss innehåll är definitivt inte lärt sig på det här sättet och kommer att kräva ett annat tillvägagångssätt.

Video och ljudinnehåll

Den här är en no-brainer. Du kan inte skanna video- eller ljudinnehåll . Snabbspolning räknas inte.


Steg-för-steg-instruktioner

Steg-för-steg-instruktioner måste följas steg för steg. Och skanning fungerar inte riktigt bra med det, som vanligtvis finns det inte mycket främmande innehåll som du kan hoppa över. Undantaget från detta är när anekdotiskt stöd ges för varje steg.

Detta kan hoppas över, förutsatt att du förstår steget utan det.


Informella yttrandestycken

Den här har mer att göra med strukturen än det faktiska innehållet. De flesta informella opinionsdelarna gör inte mycket med rubriker eller teckensnittstilar eller formell styckstruktur, vilket gör att skanning är nästan omöjlig. Medan vissa yttranden kan vara skannbara är inte de allra flesta.


Delar med dålig struktur

Strukturen är din vän när det gäller skanningsinformation. Utan väl genomtänkta stycken, listor, rubriker och underrubriker och stilad text kan skanning vara nästan omöjligt.

Lyckligtvis kan du i de flesta fall berätta om något är välformaterat för skanning eller inte. Om inte, se någon annanstans för den information du behöver eller överge skanningen och läs hela delen (du kan fortfarande använda de absorberande och bearbetningsmetoder som beskrivs här).

Skapa innehåll som är lämpligt för Scan-Absorb-Process

Flip-sidan av att lära sig att använda scan-absorb-process-metoden för att lära sig saker är att skapa artiklar som håller den här metoden i åtanke.

De som söker information, speciellt online, använder ofta den här metoden antingen medvetet eller omedvetet och är mer benägna att vända sig till din webbplats om din information är utformad på ett sätt som bidrar till denna metod.

Här är ett enkelt frågeformulär för att kryssrutta ditt innehåll:

  • Används du fet , kursiv och annan typsnitt för att få viktiga bitar att sticka ut?
  • Använder du rubriker och underrubriker ?
  • Används listor för att förstärka viktiga punkter?
  • Har de bilder du har använt för att illustrera ditt innehåll hjälp för att förtydliga din mening ?
  • Är dina stycken korta (men inte för korta, minst 3-4 meningar)?
  • Använder du traditionellt styckeformat (en uppsats, följd av några meningar som stöder din avhandling, med sista meningen en slutsats)?

Fler resurser


Skriven uteslutande för WDD av Cameron Chapman.

Skannade du bara den här artikeln? :) Hur skannar du och absorberar information? Vilka metoder fungerar bäst för dig?


information info absorberande läsa skanna