Oavsett om du är en webbdesigner som försöker vinna nytt arbete, en företagare som marknadsför din webapp eller en företags drone som vill förbättra din karriär, behöver du en blogg. Faktum är att den personliga bloggen nästan har blivit ett krav för någon webbproffs.

Problemet är att de är en smärta att fortsätta. Visst börjar vi alla bra. Vi startar vår blogg med en eller två inlägg i åtanke. Vi ger dock snabbt upp och webbplatsen är kvar för att stagnera.

Problemet är tvåfaldigt: En, vi går slut på material värt att skriva om. Två, skriva inlägg är en smärtsam process.

Vad ska vi då göra? Vi vet att utstationering ett par gånger om året verkligen inte är värt och ändå kämpar vi för att göra någonting mer.

Lyckligtvis behöver det inte vara så här. Bloggar kan flyta enkelt om du bara kan starta och behålla din stride. Låt mig visa dig hur.

Komma igång

Ett tomt wordpress-dokument

För många börjar den svåraste delen av bloggar. I de flesta fall beror denna initiala barriär åtminstone av två skäl:

  • En känsla av otillräcklighet.
  • Brist på inspiration.

Det här är de vanligaste orsakerna jag hör för att jag inte bloggar och behöver därför ta itu med om du ska bli en produktiv bloggare. Låt oss därför börja med att övervinna brist på förtroende.

Övervinna otillräcklighet

Det förvånar mig hur ofta jag stöter på människor som inte kan blogga på grund av sina egna brister. Två av de vanligaste uttrycken för detta är:

1. Jag vet inte tillräckligt för att blogga. Jag är inte en expert.
2. Ingen kommer att vara intresserad av vad jag måste säga.

I sanning, ingen av dessa argument håller vatten. För det första finns det alltid människor som känner mindre än dig. Även de som ofta tycker om att läsa om någon annans syn att bekräfta att de gör saker rätt.

För det andra anser jag att det är nästan omöjligt för oss att berätta vad andra kommer att vara intresserade av. Vad som är vardagligt för oss kan vara av intresse för andra. Men i de flesta fall är dessa argument symptom på en underliggande rädsla:

Människor kan kritisera mig.

Detta är hjärtat i frågan. Genom att blogga öppnar vi oss själva för kritik och det räddar oss. Sanningen är att du kommer att kritiseras. Alla är. Även de mest respekterade och populära bloggarna blir kritiserade. I själva verket är ofta den mer populära bloggen desto mer kritik får de.

Men det faktum att alla får denna typ av kritik gör det faktiskt ett problem. Om alla bloggare får kritik så blir du inte bättre eller sämre än någon annan. Du borde inte låta den rädslan hålla dig tillbaka.

Även när du övervinner dina rädslor om att blogga, behöver du fortfarande hantera den andra frågan: att hitta inspiration.

Hitta inspiration

En av de vanligaste frågorna jag har är "hur kommer du upp med ämnen att blogga om?" Det är inte en helt överraskande fråga eftersom jag skriver för ett antal webbdesignbloggar såväl som min egen och spelar in dagliga ljudposter.

Även om många människor verkar förlamade när det gäller att tänka på ämnen, är det inte så svårt. Faktum är att jag har fler ämnen än jag någonsin kommer att ha tid att skriva. Det är bara en fråga om att veta hur man ska uppfostra idéer.

Tekniken jag använder är enkel. Vad jag än gör, frågar jag mig själv om det är värt att blogga. Varje timme varje dag jobbar du med saker som är värda att blogga om. Du behöver bara öppna dina ögon och känna igen möjligheterna.

Ta detta inlägg. Min fru kommenterade hur jag alltid bloggar på samma sätt och vi pratade om processen. Vid ett tillfälle i samtalet nämnde jag hur jag alltid var ett öga på ämnen och jag insåg att denna mycket diskussion var ett bra inlägg.

Oavsett om du spenderar dagen bugfixering i IE eller bli frustrerad med en klient som inte kommer att skriva ut på en design, det finns ett blogginlägg i den. Du behöver bara träna din hjärna för att söka dessa möjligheter.

Ett sätt att göra detta är att ha en tabloidredaktör i ditt huvud som berättar om ditt liv i tidningsrubriker. till exempel "IE-rädslan och frustrationen" eller "Klienten driver designer för att morda." Jag vet att det är dumt, men det hjälper dig att fokusera på att göra ditt arbetsliv till en historia.

När du har ämnet och förtroendet att börja, är nästa utmaning att faktiskt skriva något.

Hur man faktiskt får posten skrivet

Att skriva ett inlägg kan känna sig överväldigande ibland. Det är svårt att veta var man ska börja och kan helt enkelt känna sig som hårt arbete.

Det första du säger är att dina inlägg inte behöver vara långa. Inte heller behöver varje inlägg läsa som det skrivits av Shakespeare. Titta på den otroligt populära bloggen Daring Fireball . John Grubbers inlägg sträcker sig från ett par meningar till tusentals ord. Några är hans ursprungliga tankar, medan andra oftast citerar från någon annanstans. När det gäller bloggar finns det inga regler. Nyckeln är bara för att få skriva.

Daring Fireball

Inte alla blogginlägg måste vara långa. Ta inlägg på Daring Fireball. De varierar massivt i längd.

Men för argumentets skull kan vi säga att du ville skriva något stort som det här inlägget. Att ha en process att arbeta genom hjälper till att bryta jobbet ner i mer hanterbara bitar.

För mig börjar processen genom att skriva en skiss.

Skapa en skiss

En av de svåraste delarna av att skriva ett blogginlägg är de första meningarna. När man står inför ett tomt dokument kan det vara svårt att veta var man ska börja. Det bästa sättet att undvika detta problem är inte att börja med ett tomt dokument alls. Istället börjar jag processen genom att skapa en skiss.

Genom att kartlägga strukturen på ditt inlägg, inklusive rubriker och huvudpunkter som du behöver kommunicera inom varje avsnitt, blir saker lättare när du sätter dig ner för att börja skriva.

Evernote skärmdump

Evernote är ett utmärkt verktyg för att organisera dina inlägg och skapa konturer.

Du kan använda något verktyg för att skapa en skiss. Personligen finner jag emellertid Evernote utmärkt för denna typ av arbete. Det beror på att den bästa tiden att skriva en skiss för ditt inlägg är det ögonblick som tanken kommer till dig. Detta är sällan när du sitter framför en dator. Eftersom Evernote finns på nästan alla plattformar, inklusive din iPhone eller Android-mobil, kan du enkelt sätta samman en översikt överallt där du är. Den skickar automatiskt de noterna till din stationära dator där den kommer att finnas tillgänglig när du börjar skriva.

Med din disposition i hand är det nu mycket lättare att starta processen med att skriva ditt första utkast.

Bara Skriv

När det kommer dags att skriva din artikel, rekommenderar jag starkt att du bara skriver utan bekymmer om grammatik, stavning eller läsbarheten för ditt inlägg. Det första utkastet ska handla om att få dina idéer så snabbt som möjligt på papper.

Ett annat tips om du försöker skriva en artikel med rimlig längd är inte att skriva hela saken i ett sammanträde. Med din skiss på plats är det en trivial fråga att ta itu med en sektion åt gången. Att ta en paus mellan varje sektion gör inte bara processen svårare, det ger också en möjlighet för ditt undermedvetna att överväga vad som ska skrivas nästa.

För mig finns det två oumbärliga verktyg som jag använder för att skriva dessa första utkast. Den första är ett distraheringsfritt skrivverktyg som heter ORDSTÄV . Att ha ett rent användargränssnitt fokuserar mig på skrivprocessen och förhindrar att jag blir distraherad av saker som e-post eller twitter. Anledningen till att jag särskilt gillar ByWord över tävlingen är att den också stöder Prissänkning och kommer exportera som HTML.

Mitt andra oumbärliga verktyg är Dragon Dictate för Mac (det finns även en PC-version producerat av samma företag). När du skriver ett första utkast finner jag att diktering av artikeln är både snabbare och hjälper till att upprätthålla den informella, mänskliga tonen som de flesta blogginlägg kräver.

Dragon Dictate för Mac-webbplatsen

Dragon Dictate tillåter mig att diktera mina inlägg. Detta påskyndar det första utkastet och säkerställer en konversationston.

Med det första utkastet slutfört, är nästa steg att förverkliga dina snabba tankar till ett mer läsbart dokument.

Få kritisk och redigera

Det finns inget magiskt om redigeringsprocessen. Det innebär helt enkelt att läsa igenom dokumentet som gör korrigeringar när du går.

Det uppenbara stället att börja är med grammatik och stavning. Men stilen och flödet av ett dokument är också viktigt. Jag är ingen copywriter, men jag strävar efter att göra mina inlägg så lätta att läsa som möjligt. Det innebär att man tar bort onödiga ord, håller meningar kort och säkerställer att språket är enkelt.

Ett tillvägagångssätt som jag har funnit särskilt användbart är att läsa inlägget högt. Jag verkar fånga mycket fler fel och upptäcka var dokumentet inte flyter bra.

Ivona text till taltjänst

Ivona är en av många text till taltjänster som kan användas för att läsa tillbaka dina blogginlägg.

Jag har också börjat använda texten till talfunktionen inbyggd i min Mac för att läsa dokumentet tillbaka till mig. Genom att läsa tillsammans med datorns röst tycker jag att det är lättare att upptäcka problem.

Slutligen kör jag också min post genom polishmywriting.com som analyserar mina inlägg för grammatik och stilförbättringar. De erbjuder också ett WordPress-plugin för dem som använder den blogga plattformen.

Polska My Writing

Polska mitt skrivande (även känt som "Efter deadline" är ett bra verktyg för att strama upp ditt skrivande.)

Vid detta skede bör ditt inlägg se bra ut. Men du är inte klar än.

Avsluta saker

När du är redo att redigera föreslår jag en slutlig läsning. Detta kommer att hämta på nya fel som har inkräktat men ger också möjlighet att lägga till lämpliga bilder eller länkar till andra webbplatser.

Det är också den punkt där jag markerar mitt inlägg redo för publicering. Som jag sa tidigare brukar jag markera med markdown snarare än HTML. Det är snabbare att skriva och gör inte dokumentet så svårt att läsa. Detta är dock bara en personlig preferens.

Exempel på markdown i åtgärd

Markdown är ett enkelt sätt att formatera inlägg som senare kan konverteras till HTML.

Inkludera bilder där det är möjligt. Det gör inlägget mer engagerande och jag har hittat bild tunga inlägg blir delade mer. Lägg dock inte till bilder för bildskull. Använd bara den när den lägger till värde för posten.

Jag tycker att Flickr bilder märkt med Creative Commons licensiering kan vara en bra bildkälla. Men jag använder också många skärmdumpar. Om du är macbaserad kolla in Skitch och Lite Snapper för att ta skärmstöd. Skitch gör det enkelt att fånga och ladda upp men Little Snapper har trevligare annoteringsverktyg.

Lite Snapper

Både Little Snapper och Skitch är fantastiska program för att snabbt fånga skärmdumpar och ladda upp dem till webben.


Växande i förtroende

Förhoppningsvis har detta inlägg uppmuntrat dig i dina bloggar. Det är så lätt att ge upp på grund av självförtroende, brist på idéer och bara känna sig överväldigad av hela processen.

Men med tid och övning kan bloggar bli andra naturen och du kan enkelt visa kvalitetskontor med relativt liten ansträngning.