Att få ditt projekt organiserade och lätthanterliga är alltid en utmaning när du arbetar som en del av ett lag. Problemet når en helt ny nivå när det gäller ett kreativt projekt. Kreativitet blommar mest när det är obegränsat medan samarbetsprojekt smuler utan regler.
Så vad ska man göra med ett kreativt byråprojekt som kräver samarbete och samarbete? Organisation och ledarskap, om de exekveras korrekt, behöver inte påverka den kreativa processen. Här är nio praktiska tips för att hålla ditt designteam organiserat oavsett vilken uppgift det finns till hands!
Vissa projekt är mer komplexa än andra. För att skydda dig från att bli överväldigad, identifiera de viktigaste uppgifterna (dina MIT) som behöver bearbetas innan projektet kan gå till nästa nivå. Hemligheten är att bestämma ett begränsat (realistiskt) antal viktiga uppgifter som måste göras och försöka slutföra dem först. Att ge ditt team en realistisk deadline kommer att ge varje dag en struktur och ett visst syfte. Det är ett bra sätt att döda ett särskilt stort djur av ett projekt, eller slutligen, slutföra de små uppgifterna som har skickats runt kontoret som en het potatis och så småningom glömd.
Definiera MITs kommer att tillåta designteamet att ta hand om dagen istället för att bara reagera på vad som kastas på dem.
Uttrycket "projekthanteringsverktyg" låter som ett drag men kan faktiskt komma ganska praktiskt. Det finns ingen större tidsmätare där ute än att använda flera kommunikationsverktyg, lämnar små meddelanden här och där och sedan hålla några av gruppens medlemmar i mörkret om framstegen. Spara din lagtid och krångel och försök att ta reda på vad som behöver göras nästa, eller var projektet är på väg. Att använda ett projekthanteringsverktyg ger faktiskt det gröna ljuset till kreativitet genom effektivitet.
Tricket ligger i att välja ett verktyg som fungerar bäst för dig. Idag finns det en mängd mjukvaruverktyg att välja mellan. Gör lite marknadsundersökning, försök och experimentera för att hitta vilket projekthanteringsverktyg som passar ditt lag.
När det gäller att uppnå kundnöjdhet när det gäller design är information nyckeln. Den gemensamma "mindre är mer" säger inte fungerar i det här fallet. Om du vill att projektet ska utföras rätt och i tid, ge ditt lag all information du kan göra. På så vis behöver dina konstruktörer inte slösa bort tid som verifierar datum och krävande detaljer.
Viktigast, ge alla lagmedlemmar samma information! Du kommer att undvika många konflikter och förvirring. Sätt alla krav, behov, regler och tidsfrister där ute (med hjälp av ett fantastiskt hanteringsverktyg kanske) och designteamet kommer att älska dig för det.
Kunden är kungen, och vi är ofta dragna till att göra något för att behaga honom eller henne. Att lägga löjliga, orealistiska tidsfrister för kreativa projekt är dock inte ett sätt att gå. Förvänta dig inte en bra logg eller en känd webbsida som skapas om 24 timmar. Enkelt uttryckt, kreativa lag behöver tid att vara kreativ, att brainstorma, skissera och designa, för att leverera sitt bästa. I stället för att tvinga ditt lagarbete i galna stressiga förhållanden, lär dina kunder värdet av tid i kreativa projekt.
Konstruktiv feedback är nyckeln att designa mästerverk. För att feedback ska äga rum måste alla medlemmar i ditt team känna sig säkra på att uttrycka sina åsikter.
En projektledare måste vara mycket tydlig och öppen om vad de tycker om och ogillar om de föreslagna mönster. Å andra sidan bör lagmedlemmarna gärna ge sina inmatningar och känna att de lyssnar på. Framgångsrik feedback handlar om respekt och logisk motivering av dina åsikter. Det är ett utmärkt sätt att undvika frustration inom laget och hålla andarna och produktiviteten uppe.
Standardisering låter inte kreativitetsvänlig, men när fantasi behöver vara produktiv, är det den heliga effektivitetsgraden. Messiga interaktioner, inkonsekventa arbetsstilar och lagmedlemmar som arbetar från avlägsna platser kan lägga in kreativt arbete och projektframsteg!
Standardisering av filnamn och processkedjor möjliggör snabba och friktionslösa interaktioner och kreativ utforskning. Att följa en viss namngivningskonvention och arbetsflöde hjälper varje medlem i teamet att leta efter filerna och slutföra sin del av jobbet utan att ge sig in i kaoset.
Bundling liknande eller relaterade uppgifter tillsammans är ett garanterat recept för effektivitet, speciellt så om det kommer till kritiska men väldigt tråkiga rutinuppgifter som kan störa kreativt arbetsflöde. Oavsett om det handlar om sociala medier eller att komma ner till rekryteringsuppgifterna, tilldela 20-30 minuter, ta reda på dig och ta itu med alla dessa uppgifter tillsammans. Du kommer att lämnas fri för att koncentrera dig på de viktigare designuppgifterna som finns, utan distraheringar.
Varje kreativ person arbetar annorlunda. Vissa föredrar att arbeta sent, väl in på natten, andra är bäst i de flyktiga stunderna av tydlighet tidigt på morgonen. Det bästa kreativa arbetet händer sällan på det "älskade" nio till fem schemat. Om du har råd med det, låt medlemmarna i ditt lag tjäna pengar från deras personliga hög energi och hög kreativitetstider . Uppmuntra dem att ta anteckningar om sin rytm, observera hur de arbetar och planera de mest utmanande uppgifterna när de är i topp. Även om det är lite mindre strukturerat, kommer detta tillvägagångssätt sannolikt att förbättra kvaliteten på arbetet.
För att vara mer exakt, använd grafiska programvarugenvägar. Tricket ligger i att anpassa arbetsytan till mjukvaran för att reflektera och möjliggöra vilken typ av designarbete ditt lag gör regelbundet. En av de största tidsbespararna är att skapa återanvändbara mallar för återkommande typer av projekt och bygga ett bibliotek med filer för de flesta använda grafiska resurser som ikoner, teckensnitt eller texturer.
När ett lag fungerar smidigt reflekterar det på de slutliga resultaten. Således är det viktigt att du håller ditt designteam lyckligt men strukturerat för att lyckas med någon kreativ agentur. Få dig ett projekthanteringsverktyg och använd några av de tips ovan som fick din uppmärksamhet. Det bästa sättet att förbättra ditt arbetsflöde är ändå att fråga dina gruppmedlemmar om de mest uppstötliga problemen och be dem om idéer!