14 viktiga verktyg för att hantera ditt frilansdesignföretag
Medan miljoner människor delar drömmen om att arbeta hemifrån, förstår väldigt få sina svårigheter.
Från online distraheringar till tekniska störningar möter onlineföretagare och frilansare tusentals potentiella motgångar, var och en hotar en inkomstminskning eller en pause i kassaflödet. Vi är alla bekanta med detta problem.
Ändå påverkar problemet inte alla designer och utvecklare. Med så många verktyg som finns tillgängliga kan alla optimera sin arbetsrutin och öka produktiviteten.
Att bli produktiv handlar om att ändra inte bara ditt beteende, utan också din kontorsmiljö, arbetsstil och programvara.
Genom att använda rätt samling av programvara, onlineapplikationer och verktyg, kan du ändra din rutin och hantera ditt företag ganska enkelt.
Följande 14 ansökningar är inriktade mot designbranschen men skulle vara effektiva på nästan alla onlinevägar.
1. EchoSign
Från säkerhet till rättslig enkelhet finns det hundratals skäl att insistera på ett kontrakt innan ett projekt påbörjas. EchoSign är en enkel online kontrakt ansökan som låter dig skicka och redigera avtal innan du påbörjar ett projekt. Prisplanerna är tydliga och själva systemet är säkert. En del av världens största banker, grossister och kunddrivna företag använder den.
2. Google Apps
Tekniskt, Google appar är en samling av flera applikationer, men för enkelhetens skull kommer vi att överväga det en allsidig svit. Om du är värd för e-post via ditt server- eller värdkonto, vidarebefordra det via Google Apps "hosted email service. Det hjälper dig inte bara att ställa in möten effektivt utan också hantera dina kontakter och andra uppgifter enkelt.
3. RescueTime
Låt dig inte luras Att tänka på att arbeta produktivt hemifrån är så lätt. RescueTime är en enkel tidshanteringsapplikation som kan dramatiskt förändra hur du närmar dig arbete. I stället för att blinda racing för att slutföra designprojekt och uppgifter, använd RescueTime för att spåra hur du spenderar din tid, filtrera onödiga uppgifter och se hur du kan bli effektivare.
4. Meetifyr
Behöver du skapa möten med vänner, kollegor eller anställda? Använda sig av Meetifyr att hålla reda på allas dagliga schema. Användare kan blockera hela dagarna som "Upptagen" eller "Gratis", så att du inte behöver dela dina dagar i segment. Medan andra schemaläggningsprogram kan erbjuda större effekt- eller kategoriseringsfunktioner är Meetifyr överlag det enklaste.
5. Piwik
Trött på Google Analytics? Piwik är ett fritt alternativ för öppen källkod till Googles populära program för data- och beteendespårning. Om du är överväldigad av den mängd data som Google Analytics erbjuder, uppskattar du Piwiks enklare och användarvänligare tillvägagångssätt. Installation är okomplicerad, och den dedikerade utvecklingssamhället gör stödet fantastiskt.
6. Smartsheet
Strömlinjeformat samarbete, projektledning och schemaläggning ligger i fokus Smartsheet . Även om det inte är en unik tjänst, är detta en av de få schemaläggnings- och samarbetsprogrammen som är helt sömlösa. För ett stressfritt alternativ att hantera projekt med anställda, entreprenörer och partners ger Smartsheet en virvel.
7. Clicky
clicky är ett webbanalysprogram som kommer i olika konfigurationer. Medan användare kommer att behöva betala lite för det, erbjuder programmet flera fördelar med fria alternativ som Piwik och Google Analytics. Att ställa in användarnål är lätt; Övervakning beteende och på plats mus rörelse är en cinch; och optimering av din webbplats är en direkt, guidad process.
8. Doit.im
Behöver du någon motivation? Doit.im är ett av de enklaste produktivitetsverktygen att använda. Ange ett schema, lägg till uppgifter och spåra dina framsteg medan du byter mellan olika projekt och klienter. Medan det saknas effektfunktioner, har Doit.im ett rent gränssnitt som gör den perfekt för viktiga uppgifter. Om du är angelägen om att behålla ett smalt, definierat fokus, ge det ett skott.
9. Doolphy
För mer avancerade projekthanteringsbehov, Doolphy är värt en titt. Liksom Doit.im är den här applikationen minimalistisk och vanlig. Men under huven ligger en produktivitetsapp som är perfekt för små lag. Om du arbetar med frilansdesigners, utvecklare eller virtuella assistenter, är Doolphy idealisk för att hålla dina projekt under kontroll.
10. ARBETE etc
WORKetc är lika delar projektledning, kundhantering och blygenerationsprogramvara. En allsidig svit med verktyg och spårningsfunktioner är den här applikationen perfekt för företag som måste övervaka både försäljning och pågående projekt. Men medan grundläggande faktureringsverktyg ingår kan de flesta designers hitta faktureringslösningar från tredje part som Quicken och Blinksale (omfattas nedan) mer lämpliga.
11. Bantam Live
Behöver du samarbeta med anställda, frilansare och konsulter? Bantam Live är en kraftfull CRM som integreras med Googles applikationspaket. Designers som använder Google Apps för e-post eller kalenderhantering kan snabbt importera uppgifter, kontakter och data till Bantam Live för mer avancerad hantering och samarbete. Att vara dyr, Bantam Live passar bättre för stora designföretag.
12. Bill4Time
Medan de flesta designers fakturera per uppgift, Bill4Time erbjuder faktureringsfunktionalitet för designers som föredrar att debitera per timme. Onlineapplikationen integreras med iCal for Mac-användare och är även tillgänglig på iPhone. Billigtidigt och ganska enkelt att använda är Bill4Time en användbar design- och konsultansökan för timfakturering.
13. LiveBall
Om Google Website Optimizer inte är helt rätt för dina behov, då LiveBall kan vara värt ett försök. Det erbjuder genomsökande split-testing webbplats optimering och direkt marknadsföring funktioner. Gränssnittet är enkelt nog för en webmaster. Om din e-handelswebbplats inte konverteras som den brukade, använd LiveBall för att lösa problemet.
14. Blinksale
E-postade fakturor är juridiskt diskuterbara och kan försvaga ditt varumärkes bild. Använda sig av Blinksale Att skicka attraktiva, tydliga och lättbetalade fakturor till kunder och kunder. Blinksale och EchoSign är den perfekta kombinationen för att få projekt från marken, färdigställda och betalda för i tid.
Skriven uteslutande för WDD av Mathew Carpenter. Han är en 18-årig företagsägare och entreprenör från Sydney, Australien. Mathew jobbar för närvarande Soffa Moolah , en webbplats som lär dig hur man tjänar pengar online. Följ Mathew på Twitter: @matcarpenter . Följ Sofa Moolah på Twitter: @sofamoolah.
Fick förslag? Vi skulle gärna höra dem! Om ett verktyg är integrerat i din arbetsrutin, ge en länk i kommentarfältet för övriga av oss designers och utvecklare.