En nära titt på Adobe CS Review
Adobes CS Live onlinetjänst innehåller ett antal användbara verktyg för designers och deras kunder.
Adobe CS Review är bara ett sådant verktyg, men det kan väl vara en av de mest användbara för många designers.
CS Review är en gratis tjänst (för det första året), som låter dig dela dokument från något CS5-program med kunder eller andra lagmedlemmar för granskning, även om de inte har CS5.
Du kan också använda den för att ladda upp projekt i din webbläsare, för dem som kanske inte har CS5, eller om du behöver posta något för granskning från utanför CS5.
Strömmer hela gransknings- / godkännandeprocessen
CS Review effektiviserar hela granskningsprocessen genom att ta bort vissa steg mellan dig och din klient. Om din normala gransknings- / godkännandeprocess bygger på e-post, ser ditt arbetsflöde förmodligen ut så här:
Spara filen som PDF / JPG / etc. -> öppna e-postprogrammet -> skicka e-post till klienten -> vänta på att klienten granskar och skickar in e-post som försöker förklara vilka delar de gillar och inte gillar -> göra ändringar, hålla e-post i ett fönster och projekt i en annan -> spara ny version som PDF / JPG / etc. -> upprepa
Inte precis det effektivaste arbetsflödet, är det? Jämför det med hur ditt arbetsflöde kan se ut om du använder CS Review:
Skapa ny recension -> ladda upp fil och dela med klienter -> granska klient kommentarer i CS5 -> göra ändringar / svara på kommentarer -> ladda upp ny version för recension
Det är mycket mer strömlinjeformat, och du använder bara ett program.
Förbättra Team Workflow
CS Review är användbart för mer än bara att dela dokument med kunder. Det är också ett bra sätt för lagmedlemmar att arbeta tillsammans, där varje gruppmedlem arbetar med en annan aspekt av projektet.
Snarare än att maila runt filer och alltid behöva undra om den version du har är den senaste, kan du helt enkelt skapa en personlig arbetsyta där varje lagmedlem kan ladda upp dokument för alla andra lagmedlemmar att visa och kommentera.
Detta är användbart av ett antal skäl. Först och främst behöver dina andra teammedlemmar inte ha samma programvara som du har. De kan se filerna direkt i CS Review, utan att behöva öppna ytterligare program. Det gör det också lätt för alla att se vad alla andra gör på projektet, och att kommunicera idéer så att alla kan se.
Integreras fullständigt med CS5
Den fullständiga integrationen med CS5 är en sak som gör detta till ett otroligt användbart verktyg, och skiljer det från andra verktyg som låter dig dela filer med kunder.
Du kan ladda upp en fil direkt inuti ditt CS5-program (titta bara på Live-menyn för alternativet för att skapa en ny recension). Om du använder InDesign eller ett annat program med flera sidor i ett projekt kan du ladda upp ett sidintervall eller hela dokumentet. Detta effektiviserar saker genom att inte kräva att du sparar en annan version med endast en del av dokumentet för delning.
Men integrationen stoppar inte där. När dina kunder eller gruppmedlemmar har kommenterat dokumentet som granskas kan du sedan se dessa noteringar direkt i ditt CS5-program, samt svara på kommentarer och godkänna eller neka dem. Så det är inte nödvändigt att du går fram och tillbaka mellan din webbläsare och CS5 när du gör ändringar.
Implementera CS Review
Eftersom CS Review är integrerad i alla CS5-produkterna är det smärtfritt att genomföra det. Du behöver ett CS Live-konto, men utöver det kan allting nås från CS5.
Om du inte har CS5 kan du fortfarande använda CS Review. Du behöver bara ladda upp dina dokument manuellt, via webbgränssnittet. Webbgränssnittet kan bara hantera bildfiler, inte inbyggda CS-filer, så du måste ta dig tid att skicka dina filer igen. En viss typ av automatiserad konvertering skulle vara en bra funktion. Adobe kanske vill överväga att lägga till i framtiden.
Alla du väljer kan få tillgång till filerna du delar, förutsatt att de har en Flash-aktiverad webbläsare. Hela gränssnittet är väldigt användarvänligt, vilket innebär att även kunder som inte är särskilt tech-lutade borde inte ha några problem att granska och kommentera filer.
Slutsats
Om du använder CS5 för dina mönster, kommer integrering av CS Review i ditt arbetsflöde nästan säkert att spara tid och energi när det gäller att hantera kunder för att få godkännanden eller feedback.
Att kunna arbeta direkt från CS5 kommer att gå långt mot att effektivisera ditt arbetsflöde. Det är också bra för att samarbeta med gruppmedlemmar eller andra som du vill få insats från.
Om du inte använder CS5, är fördelarna lite mindre uppenbara. Det finns gott om tjänster där ute som låter dina kunder kommentera och markera dina mönster. CS Review är definitivt bland de bästa, men det finns inte riktigt någon funktion som gör att den sticker ut som bäst. Då, om du planerar att uppgradera till CS5, kan du också börja använda det över någonting nu.
Eftersom CS Review är gratis (åtminstone för det första året, men ingenting har meddelats om laddning för det efter det), är det definitivt värt att försöka se om det faktiskt påskyndar dina projekt.
Du kan kolla in CS Review på Adobes webbplats
Recenserad exklusivt för WDD av Cameron Chapman . Denna recension sponsras av Adobe, men alla åsikter som uttryckts i detta inlägg är författarens enda och påverkades inte av Adobe på något sätt.
Har du använt CS Review? Om så är fallet, vad är dina tankar om det? Vänligen dela i kommentarerna nedan!