21 Samarbetsverktyg för att effektivisera ditt samarbete
Om du arbetar med ett lag kan du kämpa med frågan om hur du bäst samarbetar. Visst kan du e-posta filer runt; men det blir snabbt besvärligt och kan göra det svårt att hålla reda på vilken är den nuvarande versionen. Om två lagmedlemmar gör ändringar på samma gång kan integrering av dem bli en mardröm.
Om du fortfarande använder e-post som ditt primära sätt att kommunicera med ditt fjärrlag (eller till och med laget på ditt kontor) så behöver du verkligen titta på ett dedikerat samarbetsverktyg. Denna lista presenterar mer än tjugo av bästa, men det finns naturligtvis massor av andra där ute.
Det finns gratis och premiumverktyg som passar alla prisintervall och praktiskt taget alla möjliga användningsbehov. Kolla in dem, jämför och få ditt samarbete ur din inkorg!
Premium verktyg
Det finns massor av premiumverktyg där ute för teamsamarbete, i ett brett utbud av priser och funktioner. Var noga med att kolla in vad som ingår i varje förpackning noga för att se till att det passar dina behov innan du köper.
GoVisually (från $ 15 per månad)
GoVisually gör det enkelt att få feedback på mönster från alla på ditt lag. Den innehåller enkla gängade konversationer, liksom möjligheten att lägga kommentarer direkt på dina mönster. Det hjälper till att se till att alla är på samma sida när de ändrar en design.
När du behöver göra ändringar i en design kan du dra och släppa dina nya mönster på de gamla, med fullständig versionskontroll och spårning (inklusive kommentarer om äldre versioner).
Deras planer börjar på $ 15 / månad för upp till 20 projekt med obegränsade samarbetspartners och mönster, med obegränsade projektplaner som börjar på 150 $ / månad.
Röd penna (från $ 5 per månad)
Röd penna är ett snabbt återkopplingsverktyg för lag. Dra och släpp bara din design i appen och bjud in samarbetare. Kommentering görs i realtid, med medarbetare som kan se dina kommentarer så snart du anger dem. Du kan se vem som tittar på filen vid en viss tidpunkt.
Du kan bjuda in samarbetare via e-post eller dela en privat länk till de filer du vill ha feedback på. Du kan ha så många medarbetare som du vill, utan begränsningar. Och det finns självklart organisatoriska verktyg som du kan använda för att följa upp flera projekt, och det finns versionskontroll för att göra revisioner enklare.
Det finns en fjorton dagars gratis provperiod, och sedan börjar betalade planer på bara $ 5 / månad för 5 projekt.
Cage (från $ 24 per månad)
Bur erbjuder enkelt samarbete för team, med enkla verktyg för delning, hantering och godkännande av kreativt arbete. Du kan lägga till anteckningar direkt på jobbet, hålla reda på revisioner (och dela även de här revisionerna med kunder så att de kan se framsteg) och få snabbare godkännande från kunder.
Cage tillhandahåller en enda instrumentbräda där du kan hantera och organisera projekt, klienter, team och till och med uppgifter. Projektdelning är sömlös, med en inbyggd adressbok. Du kan ladda upp bilder, videoklipp och till och med Photoshop-filer.
Personliga planer börjar vid $ 24 / månad, med 1 GB lagringsutrymme och två lagmedlemmar, med premiumplaner för 179 USD / månad som inkluderar 30 GB lagringsutrymme och obegränsade lagmedlemmar.
Concept Inbox (från $ 14 per månad)
Concept Inbox tillhandahåller verktyg för designteam, utvecklare och startups för att kommunicera om kreativa projekt. Du kan enkelt anteckna mönster och ge bättre feedback för att minska antalet ändringsförfrågningar. Det innehåller organisatoriska verktyg, versionskontroll och uppgiftshantering.
Det fungerar från var som helst och låter dig annotera alla typer av kreativa verk. Det innehåller även verktyg för att skapa interaktiva prototyper med hög fidelitet utan att behöva några tekniska färdigheter. Och det erbjuder självklart samarbete i realtid, aktivitetsflöden, enkel delning och kapitalförvaltning. Det finns även verktyg för levande möten och presentationer.
Planer börjar vid $ 14 / månad för 3 projekt, med lagplaner som börjar vid $ 49 / månad. En kostnadsfri prov är tillgänglig med varje plan.
Mural.ly (från $ 10 per månad)
Mural.ly erbjuder online brainstorming och samarbetsverktyg. Du kan organisera alla dina tankar visuellt, på ett ställe, och jobba sedan sömlöst med ditt lag som om du var i samma rum.
Till skillnad från många andra verktyg för teamsamarbete där ute är Mural.ly utformad för att användas så fort du börjar brainstorming, snarare än en gång du redan har en design att dela. Det ger dig en klar förståelse av din designvision från början, vilket gör hela processen smidigare och effektivare.
Ett enskilt användarkonto börjar vid $ 10 / månad, med planer på företagsnivå för upp till 50 användare för $ 1,099 / månad.
ProofHub (från $ 15 per månad)
ProofHub innehåller verktyg för samarbete och planering, organisera arbete och se till att leverans sker i tid. Det innehåller fler projekthanteringsverktyg än många av de andra erbjudandenen här, tillsammans med verktygen för designsamarbete.
Det erbjuder verktyg för att dela idéer, planera ditt arbete, skapa och organisera anteckningar, uppgifter, dokument, filer och spårningstid. Det har också chatt, anpassade roller, Gantt-diagram, personalisering och mycket mer.
Planer börjar vid $ 15 / månad för 10 projekt och obegränsade användare, och går upp därifrån till $ 149 / månad för obegränsade projekt.
Conceptboard (från gratis)
Conceptboard ger dig flexibla arbetsytor på nätet för teamsamarbete. Den erbjuder feedback i snabbhet för snabbare iterationer, med direkt åtkomst i din webbläsare. Det finns också whiteboard och chattverktyg, och även video. Det finns realtidssamarbete och diskussionsverktyg, med en lista över alla dina idéer och samtal.
Det finns SSL-skydd för ditt innehåll, och till och med dedikerad serverdatakryptering om du behöver den. Du kan bara dela enskilda brädor och innehåll med dem du vill ha.
Ett grundläggande enskilt användarkonto med standardfunktioner är gratis, medan lagplaner börjar med bara $ 30 / månad.
Share Square (från gratis)
Share Square är ett digitalt tavla som gör det enkelt att samla, organisera och strukturera dina idéer och inspiration. Det finns verktyg för teamsamarbete, så du kan dela med dig av dina idéer och projekt. Det ingår i realtidssamarbete och kommer som antingen Mac, PC eller webbaserad app. Den fria planen tillåter upp till 10 uppladdningar per tangentbord, medan prokonton erbjuder obegränsade uppladdningar och dedikerat stöd för 100 euro per år.
Glip (från gratis)
GLIP är ett något annorlunda sätt att samarbeta med ditt team baserat på att du ersätter din e-postinbox. Den innehåller en mängd olika funktioner för samarbete, inklusive videochatt, lagring och team- och projekthanteringsfunktioner. Den innehåller fildelning med Google Drive och Dropbox, e-postintegration, lätt samarbetande dokumentredigering, lagkalendar och mer.
Glip integreras med Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts och många andra tjänster, med mer på vägen. Det är byggt kring konversationer, vilket kan förbättra hur fjärrlag fungerar.
Det finns en fri plan som erbjuder upp till 10 000 inlägg, 5 GB lagringsutrymme och 500 minuters videochatt samt upp till 5 externa integreringar. Betalda planer börjar på bara $ 5 / person per månad.
Flowdock (från gratis)
Flowdock är en inloggad grupp med inbyggda chattfunktioner. Det inkluderar dra och släpp uppladdningar, taggning av andra teammedlemmar och mer. Det finns gängad chatt för att hålla reda på konversationer lättare, och du kan se vem som skriver, liknande Facebook-chatt.
Det inkluderar också 1-till-1 privat chatt, filuppladdningar och lagring, bildförhandsvisningar, statusuppdateringar och meddelanderedigering. Och du kan kommentera allt du ser eller gör, för att ge sammanhang när du behöver det. Flowdock integreras med en mängd andra tjänster, inklusive Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine och många fler.
Prissättningen är enkel, med gratis planer för lag på fem eller mindre, vinstmedel och studenter, och betalade planer för bara 3 USD per användare per månad.
Gratis verktyg
Medan premiumverktyg ofta har bättre stöd och fler funktioner finns det massor av bra kostnadsfria verktyg där ute! Några av dessa har ganska nakna benfunktioner (vilket kan vara allt du behöver), medan andra erbjuder fler funktioner än de flesta premiumlösningar.
Marqueed (gratis)
Marqueed är ett gratis sätt att markera och diskutera bilder online. Du kan enkelt lägga till flera bilder med dra och släpp-gränssnittet, antingen från datorn eller ett annat webbläsarfönster. Att lägga till samarbetspartners är enkelt via e-post.
Medarbetare kan peka på områden och ha gängade diskussioner direkt på bilden. Det finns även ett frihandritningsverktyg för fler alternativ.
Framebench (gratis)
Framebench fungerar med en mängd olika filtyper: bilder, kalkylblad, PDF-filer, dokument, presentationer och video. Det innehåller organisatoriska verktyg, låter dig få feedback från kunder och inkluderar gruppchatt.
Framebench kan också integreras med ett antal av dina favoritappar, inklusive Dropbox, Basecamp och Google+. Det har realtidsverktyg för samverkan, kallad TableTop Sync, och visar vilka som surfar på nätet som du surfar. Det har också versionsverktyg.
Notism (gratis)
Notism är en fri samarbetsapp som fungerar för design och videoprojekt. Du kan kommentera med text eller en skiss, med flera ritverktyg. Videosamarbete kan göras i realtid, med möjlighet att lägga till anteckningar, skisser och val på videotidslinjen.
Du kan välja att se den levande markören för alla som befinner sig online och markera specifika områden om du vill påpeka större områden i din layout, snarare än en specifik punkt. Det finns också inbyggda verktyg för att hantera uppgifter, det fungerar med Basecamp och Asana, och det finns versionskontroll. Notism har även verktyg för att skapa interaktiva prototyper, ett stort steg upp från många andra samarbetsverktyg.
Apollo (gratis)
Apollo är en gratis webbaserad återkopplingsapp som innehåller e-postintegration, obegränsade medlemmar och obegränsade anteckningar. Det finns ett revisionsspår för ansvarighet för all aktivitet, samt ett översiktsläge så att du kan se allt som ditt team arbetar med.
Den innehåller grundläggande noteringsverktyg som fungerar för webbdesigner, grafiska mönster, dokument, foton och mer.
Skwibl (gratis)
Skwibl är ett effektivt sätt att ge och få feedback på kreativa projekt. Ladda bara upp dina media, bjud in samarbetare och diskutera designen. Projekt kan diskuteras i realtid eller när som helst. Det finns skissverktyg, liksom en penna, highlighter och kommenteringsverktyg.
Du kan tilldela uppgifter med anteckningsverktyget, hantera projekt, spåra senaste aktiviteter och mer. Du kan registrera dig via e-post, eller använda Google+, Facebook eller LinkedIn.
DesignDrop (gratis i beta)
DesignDrop är ett super enkelt sätt att få snabb feedback. Bara ladda upp en design, dela en kort URL med ditt team eller klient och få feedback med visuella anteckningar.
Det är ett snabbt sätt att få feedback i realtid. Det är gratis så länge de är i beta, men prissättning efter det är inte klart.
Förhandsgranska (gratis)
Prevue är ett designdelning verktyg för designers och byråer. Den har ett dra och släpp-gränssnitt, verktyg för projekthantering och feedback, och enkla anteckningsverktyg.
Det är enkelt att använda, och snabbt att komma igång med. Det finns över 20 000 byråer och designlag som redan använder det.
Trello (från gratis)
Trello låter dig organisera visuellt och dela det med någon du väljer. Du kan dra och släppa "kort" mellan listor för att visa dina framsteg på olika objekt, lägga till så många personer som du vill, lägg till och omordna listor efter behov och mer.
Trello största styrka är dess anpassningsförmåga. Det är enkelt men kraftfullt och möjliggör snabb återkoppling. Det fungerar med Google Drive, Dropbox, Box och OneDrive. Det finns verktyg för checklistor, etiketter, förfallodagar och mer. Och det finns program för webben, Android, iOS, Kindle Fire och Windows 8.
Trello är mestadels gratis, men det finns ett "Business Class" -konto med team supermakter och mer administrativ kontroll. Men de fria konton kommer att fungera för de flesta lag.
Studsa (gratis)
Studsa , från Zurb, gör det enkelt att dela idéer på en webbplats eller bild. Ange bara en URL (eller ladda upp en bildfil), klicka sedan och dra för att göra anteckningar. Du kan dela med någon när du är klar med att ge feedback.
Det här är ett utmärkt sätt att samarbeta om någonting som en redesign, eftersom du kan lämna feedback direkt på den levande webbplatsen, utan att behöva ladda ner skärmdumpar och sedan ladda upp dem någonstans.
RealtimeBoard (gratis)
RealtimeBoard är en online whiteboard som mer liknar en verklig whiteboard. Du kan visualisera ditt arbetsflöde, och det fungerar bra för samarbete på både brainstorming och produktdesign. Det kan till och med användas som en pedagogisk whiteboard.
Skitch (gratis)
Skitch , från Evernote, gör samarbete, delning och feedback snabbt och enkelt. Du kan rita direkt på en bild, från skrivbordet, surfplattan eller telefonen. Den har enkla anteckningsverktyg för ritning av former, pilar och snabba skisser.
Slutsats
Det finns massor av bra teamverktyg där ute. På den fria änden är jag ett fan av Trello och Notism, om det inte finns någon annan anledning än deras fantastiska användargränssnitt, men de andra erbjudandenen kan passa dina behov bättre. När det gäller premiumverktyg, får Red Pen stora poäng för enkel användning, medan Mural.ly är super flexibel. Alla de verktyg som listas här är dock utmärkta produkter värda att kolla!